Een afbeelding omzetten naar tekst in Google Documenten
Google Docs biedt verschillende functies om de productiviteit te verbeteren. Het mist echter een ingebouwde optie voor optische tekenherkenning (OCR). Dit kan frustrerend zijn als je tekst uit een document in een afbeelding moet halen.
Als alternatief kun je Google Drive of aanvullende extensies gebruiken om een visueel element effectief om te zetten in geschreven inhoud binnen Google Docs. Om dit proces te vergemakkelijken, is het essentieel om beide methoden te onderzoeken en te bepalen welke het beste past bij je behoeften voor een naadloze conversie van afbeeldingen naar tekst binnen het platform.
Een afbeelding converteren naar tekst in Google Docs met behulp van Google Drive
Het gebruik van Google Drive biedt een moeiteloze manier om tekst uit afbeeldingen te halen, wat aantrekkelijker kan zijn dan het gebruik van afzonderlijke OCR-toepassingen (Optical Character Recognition) omdat je niet afhankelijk bent van externe programma’s.
Om het proces van het omzetten van afbeeldingen naar tekst op Google Drive te optimaliseren, is het cruciaal dat de visuele inhoud goed is uitgelijnd en de bestandsgrootte van 2 megabyte niet overschrijdt. Bovendien wordt aanbevolen dat de leesbare tekens in de afbeelding niet minder dan 10 pixels hoog zijn voor superieure resultaten tijdens de transformatiefase.
Volg deze stappen om een afbeelding te transcriberen met Google Drive:
⭐ Open Google Drive in je browser en meld je aan bij je account.
⭐ Klik op Nieuw in de linkerbovenhoek en selecteer Bestand uploaden .
Selecteer een afbeelding die u wilt converteren naar tekst en klik vervolgens op “Openen” gevolgd door een punt (.) om het conversieproces van de geselecteerde afbeelding naar de bijbehorende tekstuele weergave te starten.
⭐ Klik met de rechtermuisknop op de geüploade afbeelding, ga met de muis over Openen met en selecteer Google Docs in het menu.
⭐ De afbeelding en de geëxtraheerde tekst worden geopend in een nieuw Google Docs document.
Je hebt de optie om de uitgepakte tekst rechtstreeks in je primaire Google Docs-document te kopiëren en te plakken of om de afbeelding te verwijderen en je alleen te concentreren op het werken in dit specifieke document.
Het is belangrijk om te weten dat de eigen functionaliteit van Google Drive voor het omzetten van afbeeldingen naar tekst niet altijd optimale resultaten oplevert. Helaas herkent dit proces geen lettertypen, wat kan resulteren in suboptimale uitvoer. Daarnaast kan de geconverteerde tekst inconsistente opmaak vertonen, waardoor het ongeschikt is voor lange documenten met complexe opmaakvereisten.
Een afbeelding omzetten naar tekst in Google Docs met behulp van de invoegtoepassing Img to Docs
Je kunt ook een extern hulpprogramma gebruiken dat bekend staat als “Img to Docs” om het vervelende proces van het overbrengen van visuele inhoud naar Google Drive te voorkomen. Het is vermeldenswaard dat deze methode vaak betere resultaten oplevert dan de resultaten die worden gegenereerd door de geautomatiseerde tekstherkenningsfunctie die inherent is aan Google Drive.
Om “Img to Docs” in uw Google Workspace-ecosysteem te kunnen gebruiken, moet u het aanschaffen en installeren via de Google Workspace Marketplace voordat u de functionaliteit kunt gebruiken.
Om een nieuw document te openen met Google Docs, start je het proces door naar de interface van de applicatie te gaan en de optie om een nieuw bestand te maken te selecteren uit het beschikbare menu of de werkbalk. Er verschijnt dan een leeg canvas waarop je de gewenste inhoud kunt invoeren binnen de samenwerkingsomgeving van het platform.
⭐ Klik op Extensies in de bovenste navigatiebalk, ga met de muis over Add-ons en selecteer Get add-ons .
⭐ Typ Img to Docs - Image OCR in de zoekbalk en druk op Enter .
⭐ Klik op Installeren .
⭐ Klik op Doorgaan om toestemming te geven om de installatie te starten.
Nadat het installatieproces is voltooid, wordt aanbevolen om het venster Add-ons te sluiten voor optimale prestaties en gebruikerservaring.
Zodra de benodigde invoegtoepassing is toegevoegd, selecteert u een afbeelding naar keuze en verplaatst u deze in de toepassing, in afwachting van de prachtige resultaten van optische tekenherkenning (OCR).
⭐ Klik op Extensies, ga met de muis over I mg to Docs - Image OCR en selecteer Start .
De extensie Image to Google Docs werkt als een gebruiksvriendelijk hulpmiddel waarmee gebruikers moeiteloos afbeeldingen van hun apparaat kunnen opnemen in verschillende documenten of projecten binnen het Google Docs-platform door ze gewoon in de handig toegankelijke rechterzijbalk van de toepassing te plaatsen.
⭐ De geëxtraheerde tekst verschijnt in het tekstveld. Klik op Invoegen om de uitgepakte tekst in je document in te voegen.
U kunt ook de invoegtoepassing OCR Tekstherkenning gebruiken om tekst uit PDF’s, formulieren of afbeeldingen te extraheren. Als geen van de add-ons voor jou werkt, kun je gratis online tools gebruiken om afbeeldingen naar tekst te converteren.
Snel tekst uit afbeeldingen extraheren in Google Documenten
Optische tekenherkenning (OCR) is een veelgebruikte functie in veel tekstverwerkingsprogramma’s, maar helaas is deze momenteel niet beschikbaar in Google Documenten. Desalniettemin kunnen gebruikers van Google Documenten nog steeds tekst uit afbeeldingen extraheren door Google Drive of externe add-ons te gebruiken die voor dat doel zijn ontworpen.
Om het nut van Google Documenten te maximaliseren, kan men ervoor kiezen om het transcriberen van tekst uit afbeeldingen te automatiseren door een aantal eenvoudige procedures te volgen.