6 creatieve manieren om e-mailsjablonen te maken
Ben je op zoek naar een effectieve e-mailsjabloon voor jezelf of je bedrijf? Zoek dan niet verder. In dit artikel verkennen we een aantal verschillende manieren om een e-mailsjabloon te maken, zodat je je werklast kunt halveren. Bespaar tijd voor uzelf en uw team door creatieve manieren te ontdekken om een e-mailsjabloon te maken.
Een e-mailsjabloon maken met ChatGPT
ChatGPT maakt gebruik van kunstmatige intelligentie om e-mailsjablonen te maken met behulp van een groot taalmodel dat uitgebreid is getraind in het genereren van coherente en natuurlijk klinkende tekst die lijkt op menselijke communicatie.
Om de nauwkeurigheid van de gegenereerde inhoud van ChatGPT te optimaliseren, is het essentieel om bepaalde richtlijnen in acht te nemen bij het leveren van input voor het systeem. Hoewel het AI-model voorspellingen doet op basis van zijn trainingsgegevens, kan deze aanpak niet altijd perfecte resultaten opleveren. Daarom kan het delen van relevante informatie met ChatGPT over de beoogde context of het doel van de communicatie, zoals in het geval van het opstellen van een overtuigende verkoop- en marketingboodschap, leiden tot nauwkeurigere en effectievere output.
⭐Bepaal je doelen en doelgroep.
⭐Beschrijf welke vaardigheden je kunt bieden.
Ik geef je graag wat suggesties om je sjabloon te verbeteren. Voel je vrij om het met mij te delen zodat ik mijn input kan geven over hoe de algehele effectiviteit kan worden verbeterd om het beoogde doel te bereiken.
Zeker! U kunt verschillende onderdelen die u in de sjabloon wilt opnemen specificeren door een gedetailleerd verzoek in te dienen in uw vraag. U kunt bijvoorbeeld in uw instructie aangeven: “Integreer een overtuigende call-to-action aan het einde van de sjabloon, zodat gebruikers een Zoom-vergadering kunnen plannen. Het gebruik van een uitgebreide beschrijving kan ongelooflijk nuttig zijn. Als je op zoek bent naar aanvullende suggesties om je ChatGPT-uitvoer te verfijnen, raad ik je aan om onze compilatie van effectieve prompting-strategieën voor betere resultaten te bekijken.
Ontwerp een e-mailsjabloon in Canva
Als jij of je bedrijf een wekelijkse e-mailnieuwsbrief beheert, is deze methode geschikt voor jou. Canva biedt een verscheidenheid aan creatieve e-mailsjablonen die je gemakkelijk kunt aanpassen. Je kunt tientallen gratis sjablonen vinden in Canva’s Email Template Library â€"sjablonen met een kroonicoon vereisen een Canva Pro-abonnement.
Canva presenteert een reeks ontwerpsjablonen die zijn afgestemd op verschillende zakelijke behoeften.Gebruikers kunnen hun zoekopdracht verfijnen door te filteren op de visuele stijl van de sjabloon, het overkoepelende thema of een specifiek onderwerp. Bovendien kunnen ze ervoor kiezen om een nieuw project te starten door de optie “Maak blanco” te selecteren.
Canva biedt een scala aan opties om je visuele content af te stemmen op je merkidentiteit. Met het platform kunnen gebruikers gemakkelijk lettertypestijlen aanpassen, afbeeldingen invoegen en grafische elementen gebruiken. Daarnaast biedt het toegang tot een speciale merkkit met de gewenste typografie en logo’s van je bedrijf. Tot slot stelt Canva de gebruiker in staat om de afmetingen van het ontwerp aan te passen door gebruik te maken van de Magic Switch-functie.
Gebruik een HTML e-mailsjabloonbouwer
Als je een programmeur bent of ervaring hebt met coderen in HTML, kun je je kennis gebruiken om een e-mailsjabloon te maken. Stripo is een gratis bouwer voor HTML-e-mailsjablonen met een slepen-en-neerzetten-editor voor naadloze e-mailproductie.
Bekijk onze uitgebreide selectie sjablonen door op de optie “Nieuwe sjabloon” te klikken of blader door onze uitgebreide bibliotheek met reeds bestaande ontwerpen. Voor een geavanceerde weergave van de HTML-code hoef je alleen maar op het tabblad “Code” boven aan de navigatiebalk te klikken. Met de gebruiksvriendelijke interface van Stripo is het aanpassen van je inhoud nog nooit zo eenvoudig geweest. Selecteer gewoon een onderdeel en bekijk het bijbehorende codesegment onafhankelijk van andere. Bovendien kun je de tekstgrootte binnen het codeervenster aanpassen om visuele vermoeidheid tijdens langdurig gebruik te minimaliseren.
Stripo stelt gebruikers in staat om de visuele presentatie van hun sjablonen aan te passen door het gebruik van CSS, dat toegankelijk is via een knop in de rechterbovenhoek van de interface van de code-editor. Daarnaast hebben gebruikers de mogelijkheid om een voorbeeld van hun ontwerpen te bekijken op verschillende platforms en apparaten, en om de functionaliteit van hun sjablonen te testen met maximaal vijf proefverzendingen per e-mail.
Toegang tot de ingebouwde sjablonen van Gmail
In het licht van de vele naadloze verbindingen met een verscheidenheid aan platforms, zoals aanvullende toepassingen en services van Google, is het niet verwonderlijk dat Gmail een zeer gewilde oplossing is geworden voor zakelijke communicatiebehoeften.
Om je productiviteit binnen Gmail te optimaliseren, kun je e-mailsjablonen maken en gebruiken, waardoor je aanzienlijk minder tijd kwijt bent aan repetitieve correspondentie. Om dit proces te starten, is het nodig om de functionaliteit voor e-mailsjablonen te activeren in de instellingen van Gmail. Volg deze stappen om deze taak uit te voeren:
⭐ Klik op het instellingenpictogram en selecteer Alle instellingen weergeven . 
⭐ Navigeer naar het tabblad Geavanceerd. 
Schakel de functie “Sjablonen” in door erop te klikken naast de beschikbare opties en klik vervolgens op de knop “Inschakelen”. Sla vervolgens alle wijzigingen op door op de knop “Opslaan” te drukken.
klik op de optie “opstellen” en voer het gewenste bericht in. Bewaar deze concept-e-mail als een herbruikbare sjabloon door de volgende richtlijnen te volgen:
⭐ Klik op het menu met drie puntjes onderaan het e-mailvenster. 
Selecteer op verfijnde wijze “Sjablonen” uit de beschikbare alternatieven door middel van cursorverplaatsing terwijl u de focus op dit element houdt.
⭐ Selecteer “Opstellen als sjabloon†en vervolgens “Opslaan als nieuw sjabloon.†
Om een reeds bestaand sjabloon in een bericht op te nemen, tikt u nogmaals op het ellips-symbool. Als je met de muis over het alternatief “Sjablonen†gaat dat als antwoord verschijnt, zie je een lijst met je bewaarde indelingen. Zodra je de titel van een bepaalde sjabloon hebt geselecteerd, druk je op de juiste knop om deze aan een nieuw bericht toe te voegen.
Gebruik een browserextensie
Het maken van e-mailsjablonen kan een vervelend proces zijn, vooral als er veel aangepaste versies nodig zijn. Gelukkig is er een productiviteitshulpmiddel genaamd Typedesk dat compatibel is met verschillende platforms zoals Windows, macOS en ook werkt als een internetbrowseruitbreiding om het maken van e-mailsjablonen te versnellen.
Je hebt de flexibiliteit om je sjablonen aan te passen wanneer je maar wilt door in te loggen op je accountpagina. Navigeren door je sjablonen is eenvoudig met Typedesk, omdat je de handige sneltoets ‘Alt \+ C’ kunt gebruiken om ze moeiteloos te vinden. Deze functie, bekend als “snelkoppelingen”, staat hoog aangeschreven binnen Typedesk en kan ook worden toegepast op verschillende e-mailplatforms zoals Gmail, Outlook en andere.
Door gebruik te maken van vereenvoudigde invoer via e-mailberichten is het mogelijk om vooraf ontworpen indelingen direct toe te passen. Bovendien is het mogelijk om specifieke aspecten te personaliseren voordat een sjabloon wordt geïmplementeerd, waaronder de naam van de ontvanger, de naam van de organisatie en uw eigen bedrijfsidentiteit.
Download : Typedesk voor Windows | Mac (Gratis, abonnement beschikbaar)
Ontdek online sjablonen voor koude e-mails
Als u manieren zoekt om technologie te gebruiken om de productiviteit in uw bedrijf te verhogen, kunt u online meerdere sjablonen voor koude e-mails vinden. Hunter is een online bibliotheek met tientallen sjablonen voor koude e-mails, van verkoop en marketing tot werving en netwerken.
Hunter biedt een scala aan georganiseerde sjablonen in verschillende sectoren die toegankelijk zijn via primaire categorie- of subcategorieverkenning. Daarnaast hebben gebruikers de mogelijkheid om de effectiviteit van verschillende e-mail pitches te analyseren op basis van Hunter’s uitgebreide like/dislike waarderingssysteem.
Bij het aanmelden voor een gratis account bij Hunter hebben gebruikers de mogelijkheid om hun favoriete sjablonen te bookmarken voor toekomstig gebruik. Dankzij deze functie kunnen mensen deze opgeslagen sjablonen op elk moment moeiteloos toepassen, zodat ze nooit beperkt zijn tot het gebruik van slechts één formaat. Bovendien, als iemand begeleiding nodig heeft bij het maken van boeiende sjablonen, dient Hunter als een uitstekende basis om hun vaardigheden op te bouwen.
Ontdek hoe u een e-mailsjabloon kunt maken en uw productiviteit kunt verhogen
Het gebruik van e-mailsjablonen kan zeer voordelig zijn voor zowel individuen als organisaties, omdat ze het proces van het opstellen van berichten versnellen en iemand in staat stellen zich te concentreren op andere cruciale taken. In plaats van steeds dezelfde correspondentie over te typen, kunt u overwegen om verschillende strategieën te gebruiken om efficiënte e-mailsjablonen te maken die uw efficiëntie in zowel een huiselijke als professionele omgeving zullen verhogen.