10 dingen die je moet doen voordat je je werk-pc terugbrengt

Belangrijkste opmerkingen

Voordat je gegevens verwijdert of een door het bedrijf verstrekt apparaat terugstuurt, is het belangrijk om met je werkgever te overleggen over hun IT-beleid voor het verwijderen van bestanden en procedures voor het terugsturen van apparatuur. Dit zorgt ervoor dat de richtlijnen van de organisatie worden nageleefd en helpt de beveiligingsmaatregelen voor gevoelige informatie te handhaven.

Voordat je je functie verlaat, is het cruciaal om je persoonlijke gegevens veilig te stellen en de resterende documenten op een georganiseerde manier te ordenen voor zowel jezelf als je collega’s.

Verkrijg autorisatie om nuttige applicaties te repliceren met behoud van contacten, e-mailcorrespondentie, inloggegevens, het wissen van browsegeschiedenis, het verwijderen van persoonlijke gegevens, het weggooien van de inhoud van de prullenbak en het opschonen van het computersysteem.

Voordat je afstand doet van je werkapparaat, is het noodzakelijk dat je de beveiliging van gevoelige of bedrijfseigen informatie op de harde schijf garandeert. Om dit te bereiken kun je verschillende maatregelen overwegen, zoals het versleutelen van bestanden met gevoelige gegevens, het maken van back-ups van belangrijke documenten op een persoonlijk opslagapparaat en het uitvoeren van een fabrieksreset om alle sporen van je toegangsgegevens te wissen en alle achtergebleven gegevens te verwijderen. Door deze voorzorgsmaatregelen te nemen, bescherm je jezelf tegen mogelijke privacyschendingen en behoud je de integriteit van het intellectuele eigendom van je voormalige werkgever.

Als je een laptop van je werk wilt inleveren, is het waarschijnlijk dat je activiteiten hebt ondernomen die niets met je werk te maken hebben. Om er zeker van te zijn dat alle persoonlijk gevoelige informatie van het apparaat is verwijderd, volg je deze richtlijnen om de harde schijf van de laptop schoon te vegen voordat deze wordt geretourneerd.

Overleg met je werkgever

Voordat je handelingen uitvoert met bestanden die zijn opgeslagen op je werkstation, is het sterk aan te raden om de afdeling Informatietechnologie van je organisatie te raadplegen om je te houden aan vastgestelde protocollen en richtlijnen voor gegevensverwerking. In sommige gevallen kunnen bedrijven strenge beperkingen opleggen voor het verwijderen van gevoelige klantgegevens of vertrouwelijk materiaal dat als intellectueel eigendom wordt beschouwd.

Bij het verlaten van een baan is het van cruciaal belang om professioneel te blijven en je tot het einde aan het bedrijfsbeleid te houden. Voordat je actie onderneemt, moet je ervoor zorgen dat je toestemming hebt gekregen van je werkgever.Hoewel dit proces geen betrekking heeft op de verkoop van je computer, vind je de verstrekte informatie misschien nuttig als je advies zoekt over het veilig wissen van gegevens van je persoonlijke computer voordat je de eigendom overdraagt.

Maak een back-up van je documenten

Nadat je toestemming hebt gekregen van je werkgever om een back-up te maken van alle persoonlijk opgeslagen gegevens op je werkapparaat, is de volgende actie om je systeemschijf te bekijken en alle bestanden te verwijderen die niet langer nodig zijn. Na dit opruimproces moet er een logische indeling van de bewaarde documenten worden gemaakt op basis van de beoogde ontvanger of gebruikersgroep.

Het is essentieel om persoonlijke en werkgerelateerde bestanden veilig te stellen door een betrouwbare back-upstrategie te implementeren. Dit kan door gebruik te maken van een USB-stick of cloud-opslagoplossingen zoals Dropbox of Google Drive. Daarnaast is het cruciaal om ervoor te zorgen dat noodzakelijke bestanden toegankelijk zijn voor collega’s, zelfs nadat iemand de organisatie heeft verlaten, door ze op te slaan op een gedeelde netwerkschijf. Voor degenen die begeleiding nodig hebben bij het uitvoeren van back-ups, is het waardevol om de verschillende software-opties van derden te onderzoeken die beschikbaar zijn voor het maken van back-ups van Windows-gegevens.

Nuttige programma’s bewaren

In het licht van je vorige functie is het mogelijk dat bepaalde softwaretoepassingen die nuttig bleken tijdens je dienstverband nog steeds nuttig zijn in je nieuwe functie, gezien de gelijkenis met je vorige beroep.

Voordat je een van deze applicaties kopieert, is het ten zeerste aan te raden dat je schriftelijke toestemming vraagt aan je werkgever, aangezien bepaalde organisaties de gebruikte software beschouwen als vertrouwelijk intellectueel eigendom en er mogelijk licentiecomplicaties kunnen optreden. Het is verstandig om zowel je werkgever als de afdeling Informatietechnologie te raadplegen voordat je programma’s installeert op het computerapparaat van het bedrijf.

Het downloaden en opslaan van elektronische bestanden, zoals computerprogramma’s, op een verwijderbaar opslagapparaat, zoals een USB-stick, of in de cloud is een praktische methode om ervoor te zorgen dat ze beschikbaar zijn wanneer dat nodig is. Voor wie op zoek is naar een planningshulpmiddel, zijn er verschillende gratis wekelijkse organisatiesjablonen beschikbaar die kunnen helpen om de tijd effectief te beheren door belangrijke taken prioriteit te geven.

Contacten en e-mails opslaan

Contacten onderhouden met oud-collega’s is een belangrijk aspect van professionele ontwikkeling, omdat ze kunnen dienen als waardevolle bronnen voor persoonlijke of carrièregerelateerde behoeften.Daarnaast kan toegang tot correspondentie uit het verleden handig zijn bij het terugvinden van referentiemateriaal of contactinformatie voor netwerkmogelijkheden. Om dit proces te vergemakkelijken, kan het nuttig zijn om een bron te raadplegen over het importeren en exporteren van e-mailcontacten.

Er bestaan twee methoden waarmee een bedrijf dat Microsoft Outlook gebruikt, zijn elektronische correspondentie en overeenkomsten kan bewaren:

Het handmatig verplaatsen van individuele e-mails of contactvermeldingen door ze van de ene map naar de andere te slepen kan een lastige taak zijn, maar het zorgt voor een nauwkeurigere organisatie van uw contactpersonen en berichten in Outlook. Voer de volgende stappen uit om een nieuwe map te maken voor het opslaan van belangrijke contactpersonen:1. Open Microsoft Outlook op uw computer.2. Klik op “Mappen” in het bovenste navigatiedeelvenster.3. Selecteer “Map maken” in de rechterbenedenhoek van het scherm.4. Typ een naam voor de nieuwe map en druk op Enter.5. Klik met de rechtermuisknop op de nieuw gemaakte map en selecteer “Verplaatsen naar” gevolgd door “Andere map”.6. Navigeer door de mappen tot u “Verplaatsen naar” vindt. Navigeer door de mappen tot je de gewenste locatie vindt waar je de map naartoe wilt verplaatsen.7

Maak gebruik van de functie “Open & Export” in het menu “Bestand” en selecteer de optie om het resultaat op te slaan als een door komma’s gescheiden bestand (.csv). Het is van het grootste belang dat u controleert of eventuele submappen zijn opgenomen door ervoor te zorgen dat het selectievakje “Inclusief submappen” is ingeschakeld, zodat alle relevante gegevens volledig naar de aangewezen map worden overgebracht.

Uw aanmeldingsgegevens opslaan

Het gebruik van de browser waarmee men het meest vertrouwd is voor het opslaan van aanmeldingsgegevens is onder veel mensen gemeengoed geworden vanwege het gemak waarmee toegang kan worden verkregen tot hun accounts. Dit is een eenvoudige en snelle oplossing die naadloze toegang tot deze accounts mogelijk maakt wanneer hetzelfde apparaat wordt gebruikt. Deze aanpak kan echter uitdagingen met zich meebrengen wanneer geprobeerd wordt om informatie van een andere computer of mobiel apparaat te halen.

Voor een veilige opslag raad ik aan om je gebruikersnaam- en wachtwoordcombinaties bij te houden door ze te noteren en te bewaren op een plek die gemakkelijk toegankelijk is wanneer je ze nodig hebt. Op deze manier kun je ze gemakkelijk terugvinden terwijl de vertrouwelijkheid behouden blijft. Als je een Android-toestel gebruikt, kun je de functionaliteit van Google’s Password Manager gebruiken om opgeslagen wachtwoorden efficiënt te beheren en te organiseren.

Wis uw browsergeschiedenis

Gratis Stock Foto’s by Vecteezy
https://www.vecteezy.com/photo/31176220-cleaning-safari-internet-browser-history-and-cache-data-on-iphone

Het wordt sterk aanbevolen om de cache van uw browser te wissen, opgeslagen bladwijzers en cookies te verwijderen, de browsegeschiedenis te wissen en alle opgeslagen aanmeldingsgegevens te verwijderen. Als u dit niet doet, kan onbevoegde toegang tot uw online accounts worden verkregen door iedereen die toegang heeft tot de computer.

Safari is een populaire webbrowser die door veel mensen op verschillende apparaten wordt gebruikt, waaronder iPhones en Mac-computers. Om de browsegeschiedenis in Safari te wissen, moet je de browserinstellingen in de browser zelf openen. Als je een iPhone of Mac-computer gebruikt, kan het handig zijn om te leren hoe je de browsergeschiedenis in Safari kunt wissen voor optimale privacy en beveiliging.

Persoonlijke programma’s en bestanden verwijderen

Voer een uitgebreide zoekopdracht uit op de opslagstations van je computer om persoonlijke gegevens, waaronder afbeeldingen, video-opnamen en audiobestanden, te vinden en terug te halen. Het is raadzaam om je onderzoek te beginnen met de gebruikelijke opslagplaatsen waar je documenten bewaart, zoals Downloads, Mijn documenten, het Bureaublad en eventuele aangepaste mappen die je hebt gemaakt.

Het gebruik van de zoekfunctie in Windows is een handige manier om multimediabestanden te vinden, waaronder video’s, afbeeldingen en PDF’s die u mogelijk op uw computer hebt opgeslagen. Daarnaast zijn er verschillende methoden beschikbaar om ongewenste software van je Windows-systeem te verwijderen. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat alle persoonlijke e-mails met berichten die je hebt verzonden vanaf je werkaccount zijn verwijderd voordat je je baan verlaat, samen met alle toepassingen die alleen zijn geïnstalleerd voor privé-entertainment, zoals Netflix of Spotify.

Leeg de prullenbak

Fotocredit: Lars Plougmann
https://visualhunt.com/f7/photo/127133764/b8adf0216e/

Om ervoor te zorgen dat gevoelige informatie volledig wordt verwijderd van een computer of elektronisch apparaat, is het cruciaal om de stap van het legen van de prullenbak na het verwijderen van persoonlijke bestanden niet over het hoofd te zien. Als je dit niet doet, kunnen er restgegevens op het apparaat achterblijven, die mogelijk toegankelijk zijn voor onbevoegde personen. Het is belangrijk om te onthouden dat het verwijderingsproces pas is voltooid als de inhoud van de prullenbak is weggegooid.

Als je je prullenbak niet recentelijk hebt geleegd, kun je betere prestaties van je computer ervaren wanneer je eindelijk besluit om dit te doen. Om de inhoud van je prullenbak te verwijderen, klik je er gewoon op met je muis en selecteer je “Prullenbak legen” uit de opties die verschijnen. Als je Windows wilt instellen om de prullenbak automatisch voor je leeg te maken, volg dan deze stappen:

De computer schoonmaken

Bij langdurig gebruik van een laptop is het niet ongewoon dat mensen voedsel en dranken nuttigen in de buurt van hun apparaat, wat kan leiden tot morsen en ophoping van vuil op het toetsenbord. Voordat u de laptop weer in uw dagelijkse routine opneemt, is het raadzaam om perslucht te gebruiken om alle resten van het toetsenbord te verwijderen en een microvezeldoek of hygiënisch doekje te gebruiken om de buitenkant van de computer, waaronder de monitor of het scherm en het touchpad, effectief te reinigen.

Als u advies zoekt over het behoud van een ongerepte computerervaring, is het de moeite waard om vertrouwd te raken met verschillende technieken waarmee u uw laptop of desktopcomputer kunt herstellen in zijn oorspronkelijke staat van pracht en functionaliteit.

Vergeet ook uw bedrijfstelefoon niet!

In het geval dat je werkgever het terughalen van een apparaat eist dat is uitgegeven voor werkgerelateerde doeleinden, is het belangrijk om te weten dat dit ook kan gelden voor mobiele telefoons die door het bedrijf zijn verstrekt. De procedure voor het retourneren van dergelijke apparaten is waarschijnlijk vergelijkbaar met die voor het retourneren van een bedrijfscomputer.

Het is essentieel om informatie over iemands persoonlijke leven zorgvuldig te verwijderen van het mobiele apparaat, aangezien smartphones intiem van aard zijn. Dit omvat het wissen van vertrouwelijke sms-berichten en applicaties die speciaal voor individueel gebruik zijn geïnstalleerd.

Verlaat je baan met een positieve noot

Bij het verlaten van een huidige functie is het cruciaal om positieve relaties te onderhouden met voormalige collega’s en werkgevers om een naadloze overgang te garanderen. Dit houdt ook in dat je gemakkelijk toegang geeft tot werkproducten of projecten die tijdens je dienstverband zijn voltooid.

Voordat je uit je huidige functie vertrekt, is het cruciaal om de huidige status van het project aan alle teamleden en collega’s door te geven en alle openstaande zaken zo goed mogelijk af te handelen. Op die manier kun je zorgen voor een soepele overgang en een gunstige indruk achterlaten voor toekomstige kansen.