Duplicaten zoeken en verwijderen in Numbers op de Mac
Als je met veel gegevens werkt in Apple Numbers op je Mac, kan het gebeuren dat je dubbele gegevens hebt. Dit kunnen namen, e-mailadressen, producten, kleuren of iets anders zijn.
Het identificeren en verwijderen van dubbele informatie in een uitgebreide dataset kan een formidabele taak zijn als je Microsoft Excel of Google Sheets gebruikt. Deze toepassingen bieden geen speciale optie voor het verwijderen van dubbele invoer met een simpele klik op een knop, waardoor het nodig kan zijn om alternatieve methoden te gebruiken.
In dit gedeelte zullen we verschillende benaderingen presenteren die kunnen worden gebruikt om dubbele vermeldingen te identificeren, die vervolgens naar eigen inzicht kunnen worden gemarkeerd of verwijderd.
Duplicaten vinden in Numbers met sorteren
Als de dataset in je spreadsheet beperkt in omvang is, kan het sorteren en visueel inspecteren van de invoer om dubbele waarden te identificeren een efficiënt alternatief zijn voor het individueel onderzoeken van elke cel in de Numbers-toepassing. Deze aanpak wordt echter minder praktisch naarmate het aantal rijen groter wordt dan enkele honderden.
Sorteren op één kolom
Volg de onderstaande procedure om dubbele invoer in één kolom van een spreadsheet efficiënt te identificeren:
Selecteer de gewenste tabel door op een cel in de tabel te klikken.
Als je met je muisaanwijzer over een bepaalde kolom beweegt, wordt de tabel gesorteerd op de waarden van die specifieke kolom.
Klik op het aflopende driehoekje naast de kolomkop en selecteer vervolgens “Oplopend sorteren” of “Aflopend sorteren” in het contextgevoelige vervolgkeuzemenu dat vervolgens wordt weergegeven.
Sorteren op meerdere kolommen
Om efficiënt dubbele vermeldingen in meerdere kolommen binnen een spreadsheet te identificeren, volgt u deze alternatieve aanpak in plaats van de vorige reeks instructies te volgen:
Volg deze instructies om de sorteeropties voor je notities in Evernote Web in te schakelen:1. Open Evernote Web en navigeer naar de volgende pagina. Open Evernote Web en navigeer naar de notitie die je wilt sorteren.2. Klik op de knop “Sorteeropties weergeven” in de rechterbovenhoek van het scherm. Er wordt een lijst met beschikbare sorteeropties weergegeven.3. Selecteer de gewenste sorteeroptie in het vervolgkeuzemenu dat verschijnt. De geselecteerde optie wordt dan toegepast op de gesorteerde volgorde van de biljetten.
Het verwachte gedrag is dat de rechter zijbalk het menu “Sorteren” weergeeft bij het openen.
Zorg ervoor dat de optie “Hele tabel sorteren” is geselecteerd in het initiële vervolgkeuzemenu.
In het vervolgkeuzemenu Kolom toevoegen, dat zich direct onder de kop Rijen sorteren op meerdere kolommen bevindt, selecteert u de eerste kolom waarop u de gegevens wilt rangschikken. Kies vervolgens Oplopend of Aflopend uit de onderstaande opties om de gewenste volgorde voor de geselecteerde kolom te bepalen.
De sorteerfunctie in uw tabel is succesvol geïmplementeerd, met een knop “Sorteren op” waarmee gebruikers kunnen kiezen op welke kolom ze willen sorteren op basis van oplopende of aflopende volgorde. Bovendien verschijnt er een vervolgkeuzemenu “Kolom toevoegen” onder de gesorteerde kolom, waarmee gebruikers nieuwe kolommen aan hun tabel kunnen toevoegen en de sorteervolgorde dienovereenkomstig kunnen aanpassen.
Houd er rekening mee dat de informatie op dit moment voor je gemak in een specifieke volgorde is gerangschikt; je hebt echter de mogelijkheid om de volgorde aan te passen door op de knop “Nu sorteren” boven aan de zijbalk te klikken. Met deze functie kunt u de indeling aanpassen aan uw voorkeuren en krijgt u gemakkelijker toegang tot de gewenste inhoud.
Na het organiseren van uw gegevens wordt het identificeren en aanpakken van dubbele records een eenvoudiger proces, waardoor ze efficiënt kunnen worden geïdentificeerd en vervolgens verwerkt door ze te verwijderen of te bewaren, afhankelijk van individuele vereisten.
Duplicaten vinden in getallen met functies
In Apple Numbers zijn er twee inherente functies waarmee je dubbele gegevens kunt identificeren. Deze functies zijn de IF- en COUNTIF-functies, die overeenkomen met hun tegenhangers in Microsoft Excel. De IF-functie maakt het mogelijk om dubbele invoer te classificeren als waar of onwaar, of als een aangepast tekstlabel. Omgekeerd identificeert de COUNTIF-functie de frequentie waarmee een bepaald element terugkomt, waardoor gevallen van redundantie binnen de dataset aan het licht komen.
Duplicaten vinden met de IF-functie
Om de functionaliteit van de geleverde functie te demonstreren, worden in de voorbeeldgegevens productnamen weergegeven in cel A van de tabel, met de header-rij met kolomtitels in rij X. Zorg ervoor dat uw informatie is georganiseerd volgens de bovengenoemde benaderingen, zodat het algoritme deze effectief kan verwerken. Voer voor je persoonlijke spreadsheet de volgende procedures uit:
Je kunt er ook voor kiezen om een nieuwe kolom in te voegen in je bestaande spreadsheet, of te verplaatsen naar een bestaande lege kolom waar je de aanduiding van duplicaten wilt weergeven.
Klik op de cel in de tweede rij van de komende kolom onder de koptekst en navigeer naar de Functieseditor door het gelijkheidsteken (’=’) in de cel te typen.
IF(AND($A$2=$A$1, $B$2=$B$1), “Duplicate”, “”). Dit vergelijkt zowel de waarde van de cel in rij 1 als de corresponderende waarde in dezelfde kolom in rij 2. Als ze overeenkomen, geeft de formule “Duplicate” terug. Anders wordt een lege tekenreeks geretourneerd. Als u dit op andere kolommen wilt toepassen, past u gewoon de verwijzingen naar rij 1 en kolomletters aan.
Klik op het vinkje om de wiskundige uitdrukking toe te voegen.
Klik eerst op de cel met de formule om deze te selecteren. Houd vervolgens de linkermuisknop ingedrukt terwijl u de cursor over het rijscheidingsteken beweegt totdat er een gele cirkelvormige pijl verschijnt. Sleep het geselecteerde celhandvat naar beneden in de kolom zoals gewenst. De formule wordt automatisch gekopieerd naar elke volgende cel.
Om de “Duplicaat”-cellen nog beter te onderscheiden en te benadrukken, kun je het uiterlijk van deze cellen in Apple Numbers aanpassen door een andere tint toe te passen op deze cellen, zodat je de rijen die je wilt verwijderen visueel beter kunt onderscheiden.
Als je er ook voor kiest om geen originele term te introduceren en liever waar weer te geven voor herhaalde vermeldingen en onwaar voor niet-herhalende gevallen, kun je gewoon (A2=A1) invoegen in de teksteditor. Deze actie is uitvoerbaar zonder IF eraan vooraf te laten gaan.
Duplicaten vinden met de COUNTIF-functie
Met behulp van de eerder genoemde gesorteerde dataset, die was gebaseerd op de kolommen A en B, zullen we nu de toepassing van de COUNTIF-functie demonstreren voor het identificeren van terugkerende waarden binnen een specifiek bereik.
Je kunt ook een nieuwe kolom toevoegen of verplaatsen naar een bestaande lege kolom binnen je spreadsheet om de aanduiding van duplicaten naar wens weer te geven.
Voer de volgende stappen uit om de Functies-editor voor een nieuwe of bestaande kolom in Microsoft Excel te openen:1. Selecteer de cel in de tweede rij direct onder de bijbehorende koptekst in de gewenste kolom.2. Zodra de cursor op deze geselecteerde cel staat, drukt u op de toets “Gelijkheidsteken” (="), waarmee de Functies-editor wordt geactiveerd.
Voer de formule “COUNTIF(A,A2)” in de editor in. De kolom A dient als het cellenbereik dat moet worden geëvalueerd voor een overeenkomst met de waarde in cel A2.
Klik op het vinkje om de gewenste formule te bevestigen en toe te passen.
Herhaal de bovenstaande formule in de volgende cellen, op dezelfde manier als in stap 5 hierboven.
Men zou inderdaad numerieke waarden moeten waarnemen binnen de nieuw toegevoegde kolom, die illustreren hoe vaak elk element uit de gedupliceerde rij wordt herhaald. In de bovenstaande afbeelding wordt duidelijk dat ‘Cap’ drie keer voorkomt, terwijl ‘Coat’ één keer voorkomt en ‘Gloves’ twee keer.
Duplicaten verwijderen uit getallen
door de functies IF of COUNTIF te gebruiken bij het zoeken naar cellen met ‘Duplicaat’, ‘Waar’ of waarden groter dan één, en deze gevallen vervolgens afzonderlijk te verwijderen; als alternatief kunnen dubbele vermeldingen sneller worden verwijderd door de formulekolom te sorteren, maar wees voorzichtig dat u de echte records niet uitwist naast de duplicaten.
Duplicaten samenvoegen en verwijderen uit Apple Numbers
Om alle informatie te behouden en tegelijkertijd dubbele records te verwijderen, is het noodzakelijk om de gegevens te consolideren voordat de duplicaten worden verwijderd. Dit kan worden bereikt door gebruik te maken van formules en functies in de Numbers-toepassing op macOS.
De gegevens samenvoegen
Om consistentie in onze analyse te behouden, hebben we besloten de kolom met de indicator voor duplicaten te behouden die werd gebruikt in combinatie met de voorwaardelijke verklaring, omdat deze van belang zal zijn bij toekomstige berekeningen. Daarnaast zullen we een nieuwe kolom aan de rechterkant van de tabel toevoegen om de totale som van elke respectieve categorie weer te geven.
Klik op de cel in de tweede rij van de nieuw toegevoegde kolom direct onder de bijbehorende kop. Voer het gelijkheidsteken ("=") in de cel in om de functie-editor te openen.
B2 plus het resultaat van een IF-instructie die controleert of A2 gelijk is aan A3. Als ze gelijk zijn, dan geeft D3 terug; anders geeft het nul terug. U kunt de gedetailleerde uitleg van deze formulecomponenten hieronder raadplegen voor meer uitleg.
Klik op het vinkje om de vergelijking toe te voegen.
Kopieer de formule naar de aangrenzende cellen hieronder.
Hier is de uitsplitsing van de formule:
Het sterretjessymbool (*) staat voor een wiskundige uitdrukking die de waarde van een onbekende variabele bevat, aangeduid met de letter “x”. Het subscript “B2” geeft aan dat deze cel in de uitdrukking overeenkomt met de tweede term aan de rechterkant van de vergelijking.
De optelling van een specifieke hoeveelheid, aangeduid met het symbool “\+”, wordt aangegeven voor volgende elementen of berekeningen, weergegeven door de volgende tekens en symbolen.
De voorwaardelijke instructie evalueert of de inhoud van cel A2 gelijk is aan die in cel A3 en bepaalt vervolgens of er een verdubbeling aanwezig is binnen deze twee cellen.
De waarde van het totaal wordt weergegeven in cel D3.
De aanwezigheid van een unieke identifier is cruciaal om ervoor te zorgen dat elk exemplaar van een object of gegevenspunt kan worden onderscheiden van alle andere, waardoor mogelijke verwarring of fouten als gevolg van duplicatie worden voorkomen. Daarom is het belangrijk om een systeem te hebben voor het verifiëren en controleren op duplicaten voordat nieuwe items of instanties worden toegevoegd. Dit zorgt niet alleen voor nauwkeurigheid, maar helpt ook om de integriteit van de totale dataset of collectie die wordt beheerd te waarborgen.
Het is cruciaal om de nauwkeurigheid van de samengevoegde gegevens te valideren door een grondig verificatieproces uit te voeren na voltooiing van de samenvoeging.
Duplicaten verwijderen
Om dubbele informatie in een samengevoegd Excel-document op een Mac met Numbers te verwijderen, moet de sorteerfunctie opnieuw worden gebruikt. Hiervoor is het nodig om extra kolommen te genereren door de numerieke gegevens te kopiëren en plakken als waarden in plaats van formules, waardoor ze worden omgezet in afzonderlijke vermeldingen zonder afhankelijkheden van celverwijzingen.
Door de informatie in de kolommen Duplicaat en Totaal van ons vorige voorbeeld te repliceren, laten we een vergelijkende analyse van hun waarden onderzoeken voor verdere verduidelijking.
Selecteer beide kolommen en klik vervolgens op “Bewerken” gevolgd door “Kopiëren” in de macOS-menubalk voor je gemak.
Om de nieuw geselecteerde kolomwaarden op een specifieke plaats in je spreadsheet in te voegen, volg je de volgende stappen:1. Kies de cellen waarin je de geplakte gegevens wilt plaatsen door te klikken en te slepen over het gewenste gebied of door de pijltjestoetsen te gebruiken om naar de doelcel te navigeren.2. Zodra je het gebied van interesse hebt geïdentificeerd, activeer je het menu “Bewerken” boven in je scherm.3. In de vervolgkeuzelijst die verschijnt wanneer je op “Bewerken” klikt, selecteer je de optie “Formuleresultaten plakken”. Hiermee worden de recent berekende resultaten toegepast op het opgegeven cellenbereik.
Om kolommen met formules te verwijderen, selecteert u die kolommen en klikt u er met de rechtermuisknop op of klikt u op de pijl in de kolomkop om het vervolgkeuzemenu te openen en vervolgens kiest u “Geselecteerde kolommen verwijderen” uit de beschikbare opties.
In het licht van de verstrekte informatie is het nu mogelijk om de dataset te ordenen aan de hand van de overeenkomstige kolom Duplicaatindicator door middel van de eerder genoemde richtlijnen aan het begin van dit instructiemiddel. Hierdoor worden alle gevallen van dubbele gegevens geconsolideerd en zichtbaar op één plek, zodat ze kunnen worden verwijderd.
Na het uitvoeren van de opgegeven bewerkingen is het mogelijk om zowel de oorspronkelijke kolommen ‘Hoeveelheid’ en ‘Duplicaat’, die eerder werden gebruikt in de berekeningen en formuleringen, terug te trekken. Een dergelijke actie resulteert in een dataset zonder dubbele informatie en met alle gegevenspunten geconsolideerd.
U kunt de weergave van uw dubbele kolommen verder verfijnen door ze te filteren zodat alleen unieke waarden worden weergegeven, zonder dat er verwijderingshandelingen nodig zijn:
Navigeer naar het menu “Organiseren”, selecteer “Sorteeropties weergeven” en klik vervolgens op het tabblad “Filter”.
Selecteer de gewenste kolom voor duplicaten in het vervolgkeuzemenu “Filter toevoegen”.
Kies een regel voor tekstopmaak door “Tekst” of “Is niet” te selecteren in de respectievelijke menu’s die verschijnen bij het openen van het venster “Regel kiezen”.
Bij het selecteren van een stuk inhoud wordt geen vervolgkeuzemenu weergegeven. Voer in plaats daarvan het woord “Duplicaat” in het aangrenzende tekstveld in en druk vervolgens op de toets ‘Return’ of ‘Enter’ om verder te gaan.
Je tabel toont nu alleen de items die niet gedupliceerd zijn in je spreadsheet.
Controleer of alle informatie in je Apple Numbers-spreadsheet correct is voordat je kolommen, rijen of andere relevante gegevens verwijdert. Bevestig bovendien dat dergelijke verwijderingen noodzakelijk zijn, aangezien u deze informatie in de toekomst mogelijk nodig hebt.
Omgaan met dubbele invoer in getallen
Het komt vaak voor dat je bij berekeningen dubbele invoer tegenkomt in spreadsheets met getallen. Gelukkig kun je met de eerder beschreven procedures dubbele informatie snel opsporen en consolideren, wat resulteert in een georganiseerde en overzichtelijke dataset.
We verwachten dat dit inzicht je zal motiveren om Numbers vaker te gebruiken. Het is een uitzonderlijk programma voor de Mac dat aanzienlijke mogelijkheden biedt als je de tijd neemt om de verschillende functies te leren kennen.