Thuiswerken vs. Werken vanuit kantoor: Wat is eigenlijk beter?
De laatste tijd vragen veel bedrijven hun personeel om terug te keren naar kantoor nadat ze hebben genoten van thuiswerken (WFH) sinds de COVID-19 pandemie begon.
Bij het evalueren van de voordelen van werken op afstand versus werken op kantoor is het essentieel om rekening te houden met verschillende factoren die van invloed kunnen zijn op iemands ervaring als werknemer. Het vergelijken van beide opties kan helpen om te bepalen welke regeling het beste aansluit bij individuele behoeften en voorkeuren.
De voordelen van thuiswerken
Meer flexibiliteit en vrijheid
Het voorrecht om te kunnen werken in je eigen comfortabele kleding en in je eigen tempo, zonder de waakzame blik van toezichthouders, is een onbetaalbaar voordeel dat zich niet laat meten. Interessant genoeg geeft een aanzienlijk deel van ons lezerspubliek er de voorkeur aan om hun taken op afstand uit te voeren.
Op afstand werken is een voordelige mogelijkheid voor mensen die verantwoordelijk zijn voor het opvoeden van jonge kinderen, omdat het hen in staat stelt hun zorgtaken te vervullen zonder dat ze afwezig hoeven te zijn van hun professionele verplichtingen, waardoor een harmonieuzere integratie van persoonlijke en professionele verantwoordelijkheden wordt bevorderd en de tevredenheid op beide gebieden toeneemt.
Geen woon-werkverkeer meer
In de VS is het gemiddelde woon-werkverkeer iets minder dan 30 minuten volgens Zippia . Dat is ruwweg een uur woon-werkverkeer per dag of 260 uur per jaar, ervan uitgaande dat je vijf dagen per week werkt.
Het gemiddelde uurloon vanaf juli 2023 is $33,74 volgens het U.S. Bureau of Labor Statistics . Dat is dus $8.772 per jaar aan verloren loon. Merk op dat we nog niet eens rekening hebben gehouden met kosten zoals brandstof, auto-onderhoud en afschrijving!
Het is beter voor het milieu
Volgens het U.S. Environmental Protection Agency was transport verantwoordelijk voor 28% van alle broeikasgasemissies in 2021 en is het daarmee de grootste veroorzaker van klimaatverandering.
Op afstand werken kan voordelig zijn voor zowel het individu als het milieu, omdat het iemands koolstofvoetafdruk vermindert doordat er geen vervoer van en naar het werk nodig is, zoals woon-werkverkeer met een eigen auto.
Het kan je uitgaven verlagen
Door op afstand te werken hoef je niet meer dagelijks te reizen, waardoor je zowel tijd als financiële middelen bespaart die anders aan transportkosten besteed zouden worden.Bovendien is een van de belangrijke kostenbesparende voordelen van telewerken het vermijden van noodzakelijke uitgaven voor kinderopvang tijdens werktijd. Bovendien hoeven werknemers die thuiswerken geen kosten te maken voor maaltijden in plaatselijke eetgelegenheden of cafetaria’s op de plaats waar ze werken. Bovendien hebben telewerkers vaak meer flexibiliteit in hun kledingvoorschriften, waardoor ze de levensduur van hun beroepskleding kunnen verlengen en minder vaak hun kleding hoeven aan te passen.
Daarnaast kan verhuizen naar een gebied met lagere huurkosten buiten de standplaats haalbaar zijn zonder dat je van beroep hoeft te veranderen, vanwege het grote verschil in kosten tussen commerciële en residentiële locaties.
De nadelen van thuiswerken
Thuis uitstelgedrag is makkelijker
Hoewel werken op afstand bepaalde druk kan verlichten, kan het ook de neiging tot uitstelgedrag verergeren door de afwezigheid van gestructureerde werktijden en het gebrek aan direct toezicht van een directe supervisor. Mensen met onvoldoende zelfdiscipline en ijver kunnen bijzonder gevoelig zijn voor de verleiding van luiheid wanneer ze op afstand werken.
Het kan meer afleiding geven
In een professionele omgeving wordt algemeen erkend dat productiviteit en toewijding aan het werk de belangrijkste doelstellingen zijn. Maar in de huiselijke sfeer kunnen tal van factoren de aandacht afleiden van deze bezigheden, zoals dringende huishoudelijke verantwoordelijkheden, luidruchtige buren, onverwachte gasten, ouderlijke verplichtingen of de verleiding om gedachteloos door sociale media te scrollen.
Het kan eenzaam en isolerend worden
Hoewel discussies in de waterkoeler tijdens werktijd misschien onbeduidend lijken, valt niet te ontkennen dat ze een essentieel doel dienen om aan iemands sociale behoeften te voldoen. De ervaring van werken op afstand kan na verloop van tijd leiden tot gevoelens van eenzaamheid en eenzaamheid, ondanks de prevalentie van virtuele communicatieplatforms zoals Zoom. Persoonlijke interacties geven een diepte en nuance aan gesprekken die niet gerepliceerd kunnen worden met alleen digitale middelen.
Het kan leiden tot vooroordelen tijdens beoordelingsgesprekken
Op afstand werken terwijl anderen op kantoor aanwezig zijn, kan ertoe leiden dat je wordt gezien als iemand met minder toewijding en trouw aan de organisatie. Bijgevolg kan deze perceptie leiden tot bevooroordeelde beoordelingen tijdens prestatiebeoordelingen, waarbij degenen die fysiek aanwezig zijn op de werkplek in het voordeel kunnen zijn bij het verkrijgen van grotere salarisverhogingen in vergelijking met werknemers op afstand.
De voordelen van werken op kantoor
Snellere communicatie met je team
Een persoonlijk gesprek met een collega in de buurt over een komende presentatie, zoals die van volgende week, blijkt sneller te gaan dan berichten uitwisselen via Slack en wachten op hun antwoord via sms.
Werken in een gedeelde fysieke ruimte samen met je collega’s blijkt een gevoel van kameraadschap en samenwerking te bevorderen, wat op zijn beurt kan leiden tot meer creatieve output, effectievere strategieën om problemen op te lossen en sterkere interpersoonlijke relaties. De mogelijkheid om deel te nemen aan spontane discussies en vrijelijk ideeën uit te wisselen met anderen in realtime zorgt voor het snel genereren en verfijnen van concepten, evenals de mogelijkheid om verschillende perspectieven te krijgen op verschillende problemen of uitdagingen die zich kunnen voordoen.
Het leert je harde en zachte vaardigheden
Als je een beginneling in het vakgebied bent, kan het voordelig zijn om ter plaatse te werken in plaats van op afstand. De grondgedachte achter deze suggestie ligt in het feit dat het verwerven van nieuwe competenties en het opdoen van praktische kennis in dit stadium van het grootste belang zijn voor een beginnende professional. Bovendien zijn deze doelstellingen vaak moeilijker te bereiken als je op afstand werkt dan wanneer je fysiek aanwezig bent in een kantooromgeving.
Het maakt het plannen van je dag makkelijker
Als je je aan een gestructureerd tijdschema houdt, wordt het organiseren van de dagelijkse agenda makkelijker. Hoewel dit enige beperkingen kan opleggen aan de persoonlijke vrijheid, stelt de autonomie die volgt op het afronden van de werktaken op kantoor mensen in staat om hun tijd naar eigen inzicht in te delen. Werknemers op afstand hebben echter vaak te maken met situaties waarin ze vanwege de aard van hun functie langer beschikbaar moeten zijn dan de standaard werktijden.
Het is beter voor de carrièregroei
Werken op een fysieke locatie kan verschillende voordelen bieden voor iemands professionele ontwikkeling. Het biedt bijvoorbeeld de mogelijkheid om meer kennis op te doen over de branche door directe interactie met collega’s en klanten. Bovendien kunnen mensen door op locatie aanwezig te zijn hun professionele netwerken uitbreiden door face-to-face contact te leggen met mensen. Bovendien kan het kunnen aantonen van bekwaamheid en betrouwbaarheid in een bepaalde rol leiden tot promotie binnen het bedrijf. Aan de andere kant biedt werken op afstand minder kansen om connecties op te bouwen en je professioneel te ontwikkelen vanwege het geïsoleerde karakter.
De nadelen van werken vanaf kantoor
Gebrek aan privacy
Op kantoor kan micromanagement door autoritaire supervisors en een te grote familiariteit van collega’s inbreuk maken op iemands professionele grenzen, wat leidt tot een gebrek aan focus. Dit probleem doet zich echter niet voor in iemands privéwoning wanneer hij of zij op afstand werkt, zolang hij of zij in staat is om te navigeren door de potentiële inbreuk die wordt veroorzaakt door software voor het monitoren van werknemers.
Stimuleert een zittende levensstijl
Een minder vaak genoemd nadeel van werken op kantoor is het gebrek aan mobiliteit. Hoewel je stoel extreem comfortabel kan zijn, is het belangrijk om niet te vergeten dat langdurig stilzitten op dagelijkse basis schadelijke effecten kan hebben op iemands gezondheid en welzijn.
Stressvoller en veeleisender
Het valt niet te ontkennen dat sommige werkplekken geen charme hebben en een uitdagende omgeving vormen voor werknemers. Voor mensen met een lagere spanningsdrempel of die in dienst zijn van organisaties met een ontspannen sfeer, kan de typische kantooromgeving het stressniveau verhogen en gevoelens van onbehagen opwekken, vooral in veeleisende sectoren en op vooraanstaande posities.
Je kunt niet op je eigen tempo werken
In veel conventionele werkomgevingen is het gebruikelijk dat mensen zich aan een uniform schema houden en elke dag op een vooraf bepaald tijdstip op hun werkplek arriveren, ongeacht hun individuele biologische ritme. Deze rigide aanpak kan echter contraproductief blijken, omdat het geen rekening houdt met iemands natuurlijke neiging tot verhoogde productiviteit tijdens bepaalde perioden van de dag. Bijgevolg kan zo’n strikt regime iemands vermogen om optimaal en efficiënt te presteren belemmeren.
Meer mensen geven de voorkeur aan thuiswerken
Talloze onderzoeken hebben een consistente bevinding opgeleverd, namelijk dat steeds meer mensen de voorkeur geven aan telewerken boven fysieke aanwezigheid op kantoor. Momenteel is het niet ongewoon dat werkzoekenden actief op zoek gaan naar mogelijkheden om op afstand te werken en een premie zetten op flexibiliteit, terwijl ze ook rekening houden met de vergoeding.
Natuurlijk heeft thuiswerken voordelen, maar het is misschien niet geschikt voor elk beroep of elke individuele voorkeur. Bovendien kan het opdoen van praktische kennis door on-the-job training en netwerkmogelijkheden van onschatbare waarde zijn voor mensen die relatief nieuw zijn in een bepaald vakgebied, voordat ze op zoek gaan naar mogelijkheden om op afstand te werken.