如何在 Excel 中使用間接函數

Excel 提供了大量的功能，有助於熟練地完成分析任務。這些功能中包括間接功能，它使人們能夠根據不斷變化的先決條件引用單元格，從而增強對電子表格文檔的適應性。

本書深入探討了與 INDIRECT 函數相關的複雜性，包括對其基本原理和電子表格管理領域的實際應用的全面理解。

Excel 中的間接函數是什麼?

Microsoft Excel 中的 INDIRECT 函數可以通過應用字符串作為參考基礎來間接利用單元格、數組或指定的命名法。與需要明確引用天體坐標的各種其他操作相反，這種特殊的功能使得能夠基於單個單元格內體現的內容生成暗示。

Microsoft Excel 中的 INDIRECT 函數遵循簡單的語法結構，其形式表示法證明了這一點:

 =INDIRECT(ref_text, [A1]) 

在哪裡:

指定的參數構成強製文本輸入，其中包含合法的單元格引用。它可以包含單個單元格引用（例如“A1”）、指定範圍（例如“價格”）或包含雙引號的帶引號字符串（例如“Sheet1！A2”）。

可選參數確定引文格式是否應遵循 A1 引用系統（true）或 R1C1 方法（false），默認設置為 true。

如何在 Excel 中使用 INDIRECT 函數

在 Microsoft Excel 中使用 INDIRECT 函數的一種方法是提供對單元格或區域的引用，然後使用該信息對該指定區域內的單元格執行計算。例如，如果想要對 A 列中從第 10 行開始的所有值求和，可以在空單元格中輸入“=SUM(INDIRECT(“A”&ROW()))”，其中 ROW() 生成一個數字對於輸入到工作表中的每個新行。另一個應用程序是創建一個根據用戶輸入引用特定單元格的公式，例如在不同的單元格中輸入字母或數字，然後該單元格將用作間接引用。

根據單元格引用檢索值

您可以將 INDIRECT 函數與 Microsoft Excel 中的 MATCH 函數結合使用，通過引用特定單元格來檢索指定範圍內的數據。下面提供一個示範實例:

給定一個表，其中 A 列和 B 列分別包含商品列表及其各自的價格，單元格 D2 包含特定的商品名稱，例如“蘋果”，需要將其與 B 列中的相應價格配對。

要利用 Excel 中的 INDIRECT 和 MATCH 函數的組合檢索產品“Apples”的成本，請採用以下公式:

 =INDIRECT("B" & MATCH(D2, A2:A8, 0)) 

在這個公式中:

公式“MATCH(D2, A2:A8, 0)”搜索指定單元格範圍（從 A2 到 A8）內的行號，其中單元格 D2 中的值與其中包含的值之一匹配。

表達式“B”和 MATCH 函數在 A2:A8 範圍內搜索單元格 D2 的值，返回匹配的相對位置（從 0 開始），導致創建對 B 列第五行的引用（“B5”），假設值“ Apples”出現在單元格A5 中。

最終，該函數檢索單元格 B5 的內容，它表示與蘋果相關的成本。

計算一系列單元格的總和

人們可以利用 Excel 電子表格中的 INDIRECT 函數來計算指定範圍的聚合，該範圍包含單元格 A1 到 A 。此操作所需的特定公式如下:

 =SUM(INDIRECT("A1:A7")) 

給定的公式使用 INDIRECT 函數，該函數引用包含 A1 到 A7 的指定單元格範圍。隨後，它利用 SUM 函數來計算該指定範圍內包含的所有元素的合計值。

引用命名範圍

使用 INDIRECT 函數，一旦使用 Microsoft Excel 中的 RANGE 函數通過名稱標識了指定範圍，就可以對其進行引用和執行計算。

考慮這樣一種場景，其中一個人擁有包含不同時間間隔的銷售統計數據的數據集合，目的是使用 INDIRECT 函數計算每個相應月份內每週的平均銷售數字。

 =AVERAGE(INDIRECT(F2)) 

上述公式屬於由單元格 F2 指定的特定命名範圍（例如，Week1，指的是從 B2 到 B6 的包含區間），併計算所包含數據集的算術平均值。

引用另一張工作表中的單元格

假設有一個工作簿，其中包含兩個工作表，即“CityData”和“Report”。前者包含與各個城市中心相關的數據，而後者旨在提供所述數據的概述，包括人口統計數據，例如可以從“CityData”工作表獲得的金沙薩人口。

請在報告工作表內的指定單元格中輸入適當的公式，如下所示:

 =INDIRECT("CityData!C6") 

上述公式將顯示金沙薩的人口統計數據，如 CityData 表的單元格 C6 中記錄的那樣。另外，可以修改間接函數所包含的單元暗示，以獲取與各種城市中心或信息類別有關的統計數據。

使用 Excel 的 INDIRECT 函數進行靈活的數據引用

Microsoft Excel 中的間接函數是一種適應性強的工具，用於在電子表格中創建動態且靈活的引用。掌握其語法和用法使用戶能夠充分利用其潛力，從而提高他們在數據操作和分析方面的熟練程度。無論您是從事複雜的報告任務還是集成信息，間接函數都是 Excel 功能的重要組成部分。