如何在 Microsoft Teams 上設定外出狀態
要點
與使用桌面版本相比，使用 Microsoft Teams 行動應用程式時設定外出 (OOO) 狀態的過程並不那麼簡單。
在您的電子郵件帳戶中設定外出 (OOO) 訊息時，您可以選擇建立自訂自動回复，該回覆將發送給在您指定的離開辦公室時間段內與您聯繫的任何人。為此，只需執行以下步驟:1.登入您的電子郵件帳戶並導覽至設定或選項選單。尋找與建立外出訊息或設定自動回覆相關的選項。這可能位於“假期”或“不在辦公室”選項卡下。找到適當的部分後，輸入 OOO 期間的開始日期和結束日期。如有必要，請務必包含具體日期和時間。接下來，撰寫您的 OOO 訊息。你
Microsoft Teams 為使用者提供了為內部和外部通訊啟用自動回覆功能的選項，從而提高了管理訊息的效率。
當因假期或預先存在的義務而離開工作時，建議團隊成員在 Microsoft Teams 上啟動「外出」通知，以便通知同事他們缺席。這可以透過在桌面和行動裝置上啟用該功能以及設定自動回應和指定返回日期來完成。
如何在 Microsoft Teams for Desktop 上設定外出狀態
在準備度假時，您可以選擇透過個人資料圖片或導航至帳戶設定來啟動 Microsoft Teams 上的「外出」通知。此功能可在桌面版本和 Web 應用程式上使用；但是，僅透過桌面應用程式進行的調整也可以在行動平台上看到。
如何透過 Microsoft Teams 個人資料圖片離開辦公室
若要使用桌面或 Web 應用程式介面在 Microsoft Teams 中存取和設定外出訊息，請先登入任一平台。從那裡，請繼續執行下面概述的後續步驟。
如果您隸屬於多個群組並希望更新您在所有群組中的狀態，請選擇您想要修改目前狀態的特定實體。但是，如果您不屬於任何其他團隊，請隨意忽略此步驟。
⭐ 點擊您的個人資料圖片並選擇設定狀態訊息。 
請點選位於顯示的彈出訊息底部的指定按鈕。此操作將導致開啟一個新視窗。
請從您的外出設定中啟用「自動回覆」功能，以便在您離開時接收自動回覆。若要存取此設置，請按一下電子郵件用戶端中的「外出」按鈕，然後為外出通知選擇所需的選項。
⭐ 在文字方塊中輸入您的 OOO 訊息以及您預計何時回來。這也將作為自動回覆傳送到您的 Outlook 中。如果您也需要，請啟用自動外部回覆。 
⭐ 接下來，設定您想要向外部同事傳達的訊息。在提供的對話方塊中鍵入回复，或複製並貼上您在 Teams 狀態中放入的訊息。 
請考慮透過選擇「僅在指定時間內發送回覆」選項來調整您缺席的時間長度，並自訂您缺席的日期。
⭐ 點選「儲存」。 
如何透過 Microsoft Teams 設定離開辦公室
如果您選擇使用 Microsoft Teams 作為調整偏好的方式，請遵守後續操作順序。
請在您的電腦裝置上開啟 Microsoft Teams 應用程序，然後選擇您的個人資料照片旁邊的選項按鈕。
⭐ 從選項中選擇設定。 
⭐ 在左側導覽列中，點選常規 。接下來，向下捲動到「常規」頁面的底部，然後按一下「計劃」。這將開啟“不在辦公室”視窗。 
若要個人化您的外出 (OOO) 狀態，請依照下列步驟操作:1.存取您設定 OOO 訊息的電子郵件用戶端或平台。尋找並選擇用於編輯或修改目前 OOO 設定的選項。使用反映您缺勤情況的唯一識別碼自訂主旨行。起草一個介紹句子，說明您暫時離開辦公室的原因。指定您無法回覆電子郵件的日期。提供有關您預計何時返回的更多詳細信息，以及針對緊急事務向同事提供的任何必要說明。如果合適的話，使用非正式語言來個性化您的訊息語氣。儲存您的變更並
事實上，如果您正在考慮從 Microsoft Teams 過渡到替代平台，那麼可能值得仔細研究 Microsoft Teams 和 Google Chat 之間的比較分析。
如何在 Microsoft Teams 行動應用程式上設定外出狀態
如果在 Microsoft Teams 行動應用程式中設定自動外出回應不可行，則可以使用其他方法來更新某人的空閒狀態。若要使用行動裝置執行此操作，請按照這一系列說明修改您在 Microsoft Teams 中的不可用狀態:
⭐開啟 Microsoft Teams 應用程式。
請點選位於螢幕左上角的個人資料照片，然後按「設定狀態訊息」選擇設定狀態更新的選項。
請啟用「狀態」功能，以便在您的聯絡人透過 Microsoft Teams 與您通訊時顯示狀態訊息。可以透過點擊螢幕右上角的三點選單，選擇“按”，然後選擇“完成”或“否”來完成此更新。
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由於電腦上的 Microsoft Teams 有技術困難而使用行動裝置應用程式時，建議探索各種故障排除方法來解決與 Microsoft Teams 在 Windows 作業系統上無法正常運作相關的問題。可以採取的兩個初始步驟包括驗證網路伺服器的功能和啟動軟體應用程式的重新啟動。
在享受工作之餘應得的休息的同時，您可以利用 Microsoft Teams 外出功能，而不必擔心同事或客戶因無人回覆而感到困惑。自動發送的訊息代替了手動通信，可以作為可靠的替代品，確保在臨時離開期間的無縫通信。制定簡潔而全面的休假資訊以告知其當前情況至關重要，從而促進此休閒期間的順利連續性。