如何在 Excel 中反白顯示重複項

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⭐如何在 Excel 中反白重複項

⭐如何在 Excel 中反白顯示兩列中的重複項

要點

Excel 的本機條件格式功能使用戶能夠輕鬆有效地識別和區分電子表格中的重複資料。

透過遵循少量簡單的過程，人們可以毫不費力地識別和區分包含重複資料的單元格，並應用預設或自訂的格式化方法來區分所述單元格內的這些重複實例。

可以透過使用公式來識別多列中的重複項，該公式將每一列的內容相互評估，隨後利用單獨指定的樣式強調任何重複的出現。

Excel 電子表格有時可能包含重複的值，這可能會令人沮喪。然而，透過在應用程式中利用條件格式，可以輕鬆識別和隔離此類實例。

如何在 Excel 中反白顯示重複項

Excel 包含一項固有功能，使用戶能夠透過反白來識別和區分指定儲存格選擇中的重複值。此功能消除了對複雜公式安排的要求，因為它會在應用程式中自動產生新穎的條件格式設定規則。使用者可以從一系列預先確定的設計主題中進行選擇，或精心設計其獨特的風格排列，以在視覺上區分重複項。

要識別和區分 Excel 文件中的重複信息，請遵循以下準則:

請選擇所需的儲存格範圍以檢查電子表格中的重複偵測。

⭐ 在「開始」標籤的「樣式」群組中，按一下「條件格式」。

⭐ 將滑鼠懸停在下拉式選單中的反白顯示儲存格規則上，然後按一下重複值。

在「重複值」對話方塊中為重複儲存格選擇所需的格式選項，該對話方塊提供了一系列可供選擇的可用格式。

按一下「確定」將指定的條件格式規則套用到指定的儲存格區域。

Excel 現在已套用格式化方案來根據您的首選配置來識別和區分指定範圍內的重複值。值得注意的是，出現多次的特定值的任何實例都將受到這種處理。

條件格式規則管理器提供了一種更改現有準則的便捷方法。若要存取此工具，請導覽至 Excel 介面上的「首頁」標籤，然後按一下「條件格式」。尋找位於隨後子選單底部的標有「管理規則」的選項。透過選擇“此工作表”，您將能夠查看所有當前的格式規定並修改或刪除那些認為合適的規定。

如何在 Excel 中反白顯示兩列中的重複項

有時，專注於識別特定列中的重複項而不是整個電子表格中的重複項可能會更有利。透過這樣做，人們可以評估兩個單獨列中的條目之間是否共享某些特徵，從而檢測由於無意重複而導致的潛在錯誤。

在說明性 Excel 文件中，某些虛構人物角色及其各自的特徵以表格格式組織。如果人們希望確定雷神和綠惡魔共有哪些特徵，他們可以快速識別兩個列標題中的任何重複條目以促進這一確定。

請選擇兩個欄位進行比較，並確保沒有選擇空白儲存格，因為它們表示重複條目。

⭐ 在「開始」標籤的「樣式」群組中，按一下「條件格式」。

在下拉式選單中，選擇「新規則」以建立新規則。

在格式化規則的參數中，在要格式化的儲存格的選擇下，選擇基於方程式的確定方法。

⭐ 在「為符合此公式的值設定格式」方塊中，輸入以下公式:

 =$C2=$H2 

⭐ 按一下「格式」以選擇要套用於重複儲存格的格式。您可以變更邊框、填滿和字體，或使用 Excel 的自訂數字格式變更格式。

按一下「確定」將使條件格式套用於電子表格中的指定欄位。

您將看到上述欄位中的重複值使用指定的呈現樣式來強調。在本例中，C 列和 H 列中的重複資料引起了人們的注意。

此公式利用簡單的邏輯運算來確定 C 列中的每個單元格是否與 H 列中從第二行開始的對應單元格相對應。隨後，Microsoft Excel 會針對指定的儲存格範圍（C2:C7、H2:H7）計算此函數，並將格式套用於產生正結果的那些值，即發生重複的情況。

為了確保條件格式公式適用於指定範圍內的每一行，了解 Excel 中固定引用和相對引用之間的差異非常重要。具體來說，由美元符號($) 引用的列被視為絕對引用，無論選定的單元格如何，它們都保持不變，而行本質上是相對的，隨著用戶在相應列中選擇不同的單元格而變化。掌握這個概念對於制定有效的條件格式公式至關重要。

重複條目對資料的準確性和可靠性構成重大威脅，危及其可信度。定位和刪除它們的過程可能是勞動密集且耗時的，特別是在處理大型資料集時。然而，透過掌握 Excel 中識別和消除重複項的技巧，使用者可以提高效率並確保資訊的一致性。