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如何在 Google 試算表中插入智慧型晶片

Google 不斷更新表格,透過新功能增強其功能。智慧晶片是其眾多有價值的功能之一,它使您能夠快速輕鬆地將互動式元素插入電子表格單元格,從而簡化您的工作流程。

要將智慧型元件合併到 Google Sheets 上的電子表格中,您有兩種可行的選擇-要么生成新穎的組件,要么將現有數據點轉換為智慧晶片。

如何在 Google 試算表中插入智慧型晶片

人們可以在 Google 試算表中建立智慧標籤,方法是鍵入 at 符號後跟標籤名稱,或存取「插入」功能表並選擇「智慧標籤」。有多種方法可以在 Google Sheets 中產生這些巧妙的標記,包括手動輸入和利用提供的選項。

使用@符號

若要利用 at 符號有效整合智慧微晶片,請按照以下簡單步驟操作:

⭐在 Google 試算表中開啟您的電子表格。

⭐ 在儲存格內輸入@符號。 /bc/images/google-sheets-smart-chips-pop-up-options.jpg

請從提供的下拉式選單中選擇一個適合您的專案的微控制器,或在指定欄位中輸入最適合您的要求的特定型號名稱。

⭐ 當您輸入時,您將看到與您的輸入相符的智慧晶片建議清單。 /bc/images/google-sheets-smart-chips-file-name-or-place-name.jpg

請選擇所需的選項並點擊它。

⭐ 單元格內部會出現一個帶有灰色背景和資料來源圖示的智慧晶片。 /bc/images/google-sheets-various-types-of-smart-chips.jpg

事實上,為了將「人員」或「文件」智慧晶片合併到文件中,只需輸入相關人員的姓名或文件路徑,前面加上感嘆號和句點,即「@文件名」。

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要在文字中包含日期,只需插入 at 符號,然後從「日期」部分下方的下拉式選單中選擇所需的日期即可。作為一種替代選項,可以利用指定的“@date”命令來開啟日期選擇器介面以進行進一步自訂。

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要透過智慧聊天中的提及來授予使用者對共享 Google 試算表的存取權限,這本身是不夠的;相反,需要額外的步驟。具體來說,必須透過其他方式分發該文檔,例如與相關個人共享 Google Sheets 電子表格,以便他們可以存取該文件。

使用插入選單

在處理人員、文件、日曆、位置或財務資料等實體時,使用工具列中的「插入」選項合併智慧元件是一個簡單的過程:

請選擇您想要嵌入高度先進的智慧微晶片的單元。

⭐ 點擊頂部工具列的“插入”並選擇“智慧晶片”。 /bc/images/google-sheets-smart-chips-insert-menu-1.jpg

請從提供的清單中為您的專案選擇合適的微控制器。

事實上,在從插入菜單中選擇任何上述選項(例如“人員”、“文件”或“日曆”)時,人們將遇到一個下拉列表,分別顯示可訪問的聯絡資訊、文件資源和事件時間表。

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儘管可能需要在 Google Sheets 電子表格中執行搜尋並為某些類型的「Place」和「Finance」智慧晶片選擇一個實體,但從該提示中並不能立即看出執行此操作所需的具體步驟。

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透過在每個實例後面使用逗號,可以將多個智慧晶片插入到單一單元中。此外,不同的晶片種類可以與單一單元內的書寫內容結合在一起。

##如何將儲存格轉換為 Google 試算表中的智慧型晶片

另一種方法涉及利用幾種可用技術之一將單元內的現有資料元素轉換為智慧組件。這可能涉及透過實施特定方法將細胞轉化為智慧晶片,如下所述:

使用 Tab 鍵

若要將儲存格內的電子郵件地址或超連結轉換為半導體設備,可以使用鍵盤上的 Tab 鍵。流程如下:

在指定欄位中輸入有效的電子郵件地址或網站 URL,以接收有關此平台上新內容的更新和通知。

當請求將 URL 轉換為晶片時,請在鍵盤上鍵入「Tab」。

透過 PeopleChips 在通訊錄中自動建立新聯絡人的功能非常簡單且無縫。在指定儲存格中輸入電子郵件地址或文件連結後,按「Tab」鍵將提示透過與通訊錄整合建立新聯絡人。

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以類似的方式,當選擇利用將與YouTube 上的視頻相對應的URL 複製並粘貼到單個單元格中的行為時,可以採用製表鍵來生成該特定單元格內的所述視頻的可辨別表示。 。

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使用右鍵點選儲存格選單

或者,人們可以利用 Google Sheets 下拉選單中提供的選項將資料轉換為智慧晶片。

請右鍵單擊包含上述資訊的儲存格,以顯示進一步的操作選項。

⭐ 從右鍵選單中選擇智慧型晶片。 /bc/images/google-sheets-smart-chips-right-click-cell-menu-options.jpg

請從提供的清單中選擇適合您的資料類型的轉換晶片,或者,如果未列出,則提供自訂轉換選項。

若要合併人員晶片,只需按一下包含電子郵件地址的儲存格,然後從上下文選單中選擇「智慧晶片」。然後,選擇“轉換為人員晶片”以更有條理的方式添加此聯絡資訊。

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使用懸停預覽選單

如果您希望將網址合併到電子表格中,Google 提供了自動功能,可轉換為高度智慧的微晶片。若要存取此功能,只需將相關 URL 插入電子表格的指定欄位中,流程就會無縫啟動。

要透過將滑鼠懸停在單元格中的 URL 上來預覽 URL,只需將 URL 貼上到指定欄位中並將遊標移到連結上即可。為方便起見,網頁預覽將顯示在彈出視窗中。

請選擇與「替換URL」對應的晶片並繼續替換給定的URL。

“晶片”或“。

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同樣,當您將遊標放在所需的單元格上並從隨後的上下文選單中選擇“晶片”時,可以將位置連結轉換為位置晶片。

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在嵌入智慧微晶片後,人們可以導航其上方的遊標,以便仔細閱讀相關信息,或者單擊它來調用用於編輯、刪除或執行與資料來源相關的操作的選項列表。

讓您的電子表格與 Google 表格中的智慧晶片進行交互

利用 Google Sheets 試算表文件中的智慧晶片,使用者可以將大量附加資訊和功能合併到他們的工作表中。這些晶片可以整合外部來源的數據,促進多個人之間的協作,並能夠產生動態的互動式報告。

透過在電子表格軟體中實施智慧微處理器,人們可以提高資料管理的適應性和精確度,最終提高營運效率,同時增加整體產出。