如何在 iPhone 上掃描文檔
要點
利用 iPhone 上的內建 Notes 應用程序，透過高效的工作流程輕鬆掃描文件並為其添加註釋。
文件應用程式提供了文件數位化功能，使用戶能夠將掃描圖像儲存在 iCloud Drive 或替代雲平台中。
Microsoft Lens 提供了一種高效的解決方案，其中包括從表格中提取資訊以及將掃描文件轉換為音訊格式等功能，使其成為尋求提高工作效率的用戶的便捷選擇。
使用 iPhone 掃描文件非常有用，特別是當人們試圖最大限度地減少對印刷材料的依賴或促進文件的數位共享時。無需為此目的安裝額外的軟體；相反，設備本身可以充當功能強大的掃描器。
如何使用 Notes 應用程式掃描文檔
本機 Notes 應用程式提供了一種掃描實體文件並將其轉換為數位形式的便捷方法。只需輕輕一按，您就可以對 PDF 格式的文件進行註釋、電子簽名和分發。請按照以下步驟使用「筆記」應用程式將硬拷貝轉換為電子筆記:
請透過打開舊的備忘錄或在其中建立新的備忘錄來揭示筆記應用程式的實用性。
⭐ 使用下列方法之一掃描文件:
請點擊顯示器底部的相機圖標，然後從可用選項中選擇“掃描文件”以啟動掃描過程。
如果您正在撰寫訊息，請點擊鍵盤頂部的相機圖標，然後從隨後的選單中選擇「掃描文件」。
請點選目前筆記右上角的省略號，然後從隨後的下拉式選單中選擇「掃描」選項以啟動掃描程序。
相機已開啟並可供使用，您可以將其瞄準您希望在掃描過程中捕獲的任何所需物體或場景。
自動或手動。在前者中，裝置將立即擷取可見文件的影像，無需使用者進行任何輸入。此模式可實現快速順序掃描。選擇此選項時，用戶還可以透過點擊
如果初始掃描結果不滿意，您可以選擇選擇或放棄它並啟動另一次掃描。
若要啟動掃描的手動模式，您可以從選單中選擇“自動”，也可以透過快速點擊快門按鈕或按任何音量按鈕來使用快門按鈕。進入手動模式後，您可以使用螢幕右下角的手把圖示調整掃描影像的角落來操作掃描影像。
您可以選擇透過選擇「儲存」來儲存掃描的影像，或者如果您想再次嘗試，請重新進行掃描。
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如何在 Notes 應用程式中微調掃描
如果在掃描文件的過程中遇到困難，請考慮實施以下策略來尋求協助:
使用者介面頂部有一系列圖標，允許在執行掃描時在灰階和黑白選項之間進行選擇。或者，也可以在完成掃描之後選擇該選項。然而，值得注意的是，能夠操作掃描影像的圖示已重新定位到螢幕底部。
當活動元素進入視野時，裝置將自動擷取影像。人們可以選擇透過選擇「手動」來允許系統產生手動掃描，這使用戶能夠操縱捕獲影像的邊界。
掃描器保留在相機的視野內，以執行後續掃描任務，例如包含多頁的文件。
掃描過程完成後，請點選顯示器底部的「儲存」按鈕。此操作將使您能夠將掃描合併到您在開始此任務時最初造訪的指定註釋中。
若要將文件從筆記應用程式傳輸到另一個平台（例如 Google Drive），您可以選擇將其作為電子郵件附件附加或將其轉換為 PDF 文件。或者，您也可以選擇透過流行的訊息平台（例如 WhatsApp）來分享它，方法是按住掃描文件的預覽並選擇出現的「共用」選項。
利用 Notes 應用程式中的註釋工具對文件內容進行大量突出顯示和評論。此外，您可以選擇將任何掃描的文字複製並貼上到另一個應用程式中或貼上回 Notes 應用程式本身。
如何使用文件應用程式掃描文檔
iPhone 上的「檔案」應用程式具有直覺的文件掃描功能，讓人想起 Notes 應用程式中的內建掃描器。透過擷取文件的影像，您可以輕鬆地將其儲存在 iCloud Drive 或與「文件」應用程式無縫整合的任何第三方雲端服務中。
⭐開啟檔案應用程式。
求位於介面右上角的三個點；從那裡，選擇“掃描文件”，或導航到指定的資料夾，您可以透過滑動顯示器以顯示資料夾選單並點擊左側的省略號來儲存掃描的項目。
請使用設備的內建相機功能來查看文件。這將啟動類似於 Notes 應用程式中經歷的掃描過程。相機具有自動模式，無需用戶幹預即可識別和捕獲文件；但是，如果所選區域不夠準確，您可以導航到手動模式以更好地控製文件擷取過程。
該應用程式致力於微調影像圖塊及其相應的角度，以試圖提高掃描輸出的整體品質。
若要結束影像擷取過程，請點擊提供的按鈕。如果拍攝的影像不符合您的期望，請隨時選擇「重新拍攝」來重新拍攝。
檔案應用程式懇請您選擇一個目錄來保存掃描的項目。如果圖像是在特定資料夾中產生的，它將自動儲存在該位置。
Apple 行動作業系統 iOS 的共用介面提供了透過組合各種掃描文件來產生便攜式文件格式 (PDF) 檔案的功能。
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如何使用 Microsoft Lens 掃描文檔
Microsoft Lens 以前稱為 Office Lens，是一款出色的跨平台生產力工具。作為一個高效的文件掃描應用程序，它擁有眾多實用功能，特別是與 iOS 裝置和電腦上的 Microsoft Office 套件結合使用時。
要開始使用 Microsoft 鏡頭，您可以點擊鏡頭圖示或透過相機應用程式的設定選單啟用它。啟動後，只需在螢幕上滑動手指即可調出一系列選項，用於選擇所需的拍攝模式。
⭐ 不同的拍攝模式包括白板、文件、名片或照片。但菜單上的第一個選項是 Actions 。
該應用程式包含各種與掃描相關的功能，包括從列印表格中獲取和處理資訊以及將掃描文件轉換為可聽格式的能力。
Whiteboard 是在原始白色畫布上記下手寫註釋和創建粗略草圖的理想平台，為用戶提供了一個整潔的空間，可以在沒有任何干擾或限制的情況下創造性地表達他們的想法。
文件掃描器旨在擷取各種類型的印刷資料（例如書籍、表格和選單項目）的影像。
這款名為「名片」的應用程式能夠從名片中提取聯絡人詳細信息，並將其保存在適用於 iOS 裝置的 Apple 聯絡人平台或 Microsoft 的 OneNote 服務中。
「照片」模式特別適合捕捉影像，例如照片，這可能不符合迄今為止討論的其他文件擷取模式。
請調整相機角度和位置，使邊界框能精確捕捉其框架內的主體文件的全部內容。
請點擊顯示器中央的圓形相機圖標，然後選擇「確認」來確認您的選擇，將擷取的影像儲存為掃描文件。
您可以選擇透過新增影像、套用濾鏡、裁剪、旋轉或刪除來最佳化擷取的影像。在選擇“完成”之前，使用筆或文字工具在圖像上進行註釋。如果您想要其他選擇，請點擊「裁剪」圖示旁的「更多」來存取它們。
準備好後，請選擇將掃描文件儲存到照片庫或將其匯出為 PDF 文件。此外，您可以選擇將掃描傳輸到 Microsoft Office 應用程式。或者，您可以利用介面上顯示的任何可用選項來傳播掃描。
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Microsoft Lens 提供了多種先進功能，旨在促進最佳影像拍攝體驗，包括只需點擊位於拍攝畫面右上角的指定圖示即可在有限照明條件下啟動閃光燈功能。
利用整合的相機應用程序，您可以擷取影像，然後將其匯入到鏡頭介面中，以進一步細化為掃描文件。
請點擊拍攝螢幕左下角的圖片圖標，然後導航至照片並選擇所需的圖像。然後，選擇所選照片並將其匯入 Microsoft Lens 進行進一步處理或分析。
使用 iPhone，人們可能需要在常見場景中捕獲二維碼。這是輸入冗長 URL 的有效替代方案，用戶只需將裝置指向 QR 碼並等待幾秒鐘掃描即可快速存取所需內容。
當需要同時掃描大量頁面時，投資專為此目的設計的專用設備可能是明智的選擇。然而，對於更隨意的掃描任務，不一定需要使用第三方應用程序，因為 iPhone 的內建功能足以輕鬆高效地滿足此類要求。
考慮實施策略來提高您使用掃描器組織電子文件的成熟程度。例如，避免將掃描影像儲存在行動裝置上，而是將其傳輸到遠端儲存位置，例如雲端或電腦硬碟。或者，利用適用於 Mac 裝置的連續性相機功能來創建更全面的文檔，將文字和視覺元素無縫結合。