如何在 Trello 中創建看板
Trello 是一種多功能的項目管理工具,其核心是看板——高效組織任務的動力源。在這份綜合指南中,我們將引導您了解如何在 Trello 中創建看板,以簡化您的項目、任務和工作流程,從而提高您的工作效率。
註冊 Trello
如果您是 Trello 新手並且沒有現有帳戶,請訪問 Trello 網站 並單擊“註冊”-它是免費的!您可以使用您的電子郵件地址進行註冊,或使用 Google、Microsoft、Apple 或 Slack 的 SSO 選項來創建帳戶。
在深入使用 Trello 之前,有必要了解其由工作區、看板、列表和卡片組成的層次結構。在本節中,我們將概述構成 Trello 組織系統基礎的每個組件。
虛擬工作空間作為一個人專業工作的各個組成部分的有組織的存儲庫,允許創建適合特定項目或團體的獨特空間。
董事會是一個人希望追求的主要事業和概念的視覺表示,以簡潔的方式概述了他們的主要舉措和願望。
在 Trello 中創建列表有助於組織任務並確定其優先級,從而使用戶能夠更好地管理其項目,從而提高工作效率。通過對項目的各個階段進行分類,可以更輕鬆地確定向前推進所需實現的里程碑。
總之,在敏捷開發中使用卡片對於表示項目過程中創建的各個任務和活動至關重要。這些卡片作為工作項目的視覺表示,並提供有關其狀態、優先級和其他相關詳細信息的有價值的信息。通過有效地使用卡片,團隊可以改善溝通、簡化工作流程並提高整體生產力。
創建一個新板
註冊 Trello 後,系統會提示用戶建立其初始工作空間,這有助於在集中式平台內創建和組織各種項目。
創建您自己的董事會
為了設計和構建具有定制外觀的獨特項目,您可以選擇從頭開始創建個性化遊戲板。如果您選擇走這條路,請按照下列步驟操作:
請單擊“創建您的第一個板”開始創建您的初始軟木板。
使用預先存在的模板
Trello 為用戶提供了一個選項,通過從可用的預先設計的選項中選擇一個來探索其廣泛的項目管理模板庫。為了增強定製過程,建議根據特定需求或要求對模板進行分類。 Trello 提供的各種模板涵蓋業務、設計、營銷和遠程工作等各個領域。
要選擇預先存在的模板:
請單擊菜單中圖板右側的圖標,該圖標帶有加號。
通過單擊“瀏覽完整模板庫”來仔細閱讀我們全面的模板集合,並探索我們廣泛的庫中提供的各種選項。
請點擊“使用模板”從我們豐富的模板庫中選擇合適的模板。這將使您能夠有效地繼續您的項目,確保包含所有必要的組件。
請命名您的板並單擊“創建”開始。一張空白的畫布等待著您,準備好釋放您的創造力,將您的願景變為現實。只需提供您對項目的設想的標題或描述,然後我們就開始吧!
定制您的主板
為了定制項目委員會的演示文稿以有效地向團隊傳達主要目標,可以修改委員會的描述。當管理不同組的多個看板並需要區分它們時,這可能特別有用。要更改主板的描述,請按照以下步驟操作:
請單擊工作區右上角的三個點以訪問其他選項和設置。
請避免在專業環境中使用表情符號。這是另一種措辭:“要個性化您的項目描述,只需導航至“關於此板”,選擇“編輯”,進行必要的調整,然後單擊“保存”保存更改。
Trello 可以根據個人喜好和要求靈活地個性化每個面板的背景。此功能在處理多個並發項目時特別有用,因為它允許通過應用不同的顏色輕鬆區分。此外,用戶可以選擇在個人任務管理板上顯示珍貴的照片,在保持井井有條的工作空間的同時注入一絲感傷。修改背景只需最少的努力;只需按照以下步驟操作…
請單擊工作區右上角的三個點以訪問其他選項和設置。
請從提供的選項中選擇背景,然後做出您想要的選擇。
標籤提供了一個絕佳的機會來分類和細化您的職責,從而提高組織效率。個性化標籤允許在特定項目內分離不同的任務類別,從而促進更有效的任務管理並增強整體安排。
存在三種可以生成或修改標籤的方法,包括但不限於以下:
請以更精緻的方式擴展所提供的說明。
請將指針懸停在帶有手指狀圖形表示的虛擬卡上,然後使用計算機輸入設備按下位於卡最右上象限的按鈕,隨後從出現的選項中選擇“編輯標籤”。
或者,您可以簡單地移動計算機的指點設備(通常稱為鼠標),將光標定位在卡上,同時按鍵盤上的字母“L”鍵。
設計你的清單
事實上,人們能夠直接在指定的列表中創建和個性化他們獨特的工作流程。該操作通常被認為相當簡單。為了在指定的工作流程中加入額外的步驟,只需遵循以下簡單的步驟:
當您導航到工作區的終點時,請將光標指向最右側並執行單擊操作,然後執行附加命令以附加另一個清單。或者,如果您需要進一步擴展,只需再次執行前面提到的步驟即可。
要修改任何當前列表的名稱,只需選擇列表的標籤並為其分配新標題即可。
通過我們直觀的拖放用戶界面,可以輕鬆地在看板上重新排序卡片。只需單擊所需的卡來選擇它,然後將其拖放到工作流程中的新位置即可。
添加和組織卡片
在確定項目並確定其運作程序後,必須開始詳細說明其具體細節。這可能涉及開始在白板上創建任務卡並將其執行分配給項目團隊成員。
要在您的工作區中生成新卡,請單擊您打算在其中建立新作業的指定區域(即列表)下方的“+”符號。也可以通過選擇“添加卡”或簡單地使用鍵盤的“Enter”鍵來引入多張卡以進行進一步的任務輸入。
在 Trello 看板上創建卡片後,您可以選擇在任何給定時刻向其添加截止日期、標籤或附件。此外,如有必要,您還可以選擇與其他人共享此任務。對於那些利用 Trello 進行創造性工作的人來說,有一些有用的策略可以進一步提高協作成功率,這當然值得考慮。
修改一個人的職責狀態幾乎不需要專業知識,因為它可以通過簡單地使用鼠標或觸摸板等定點設備操作任務的數字表示來完成,其方式類似於在列表或序列中物理地重新定位項目。
跟踪董事會內的進展
Trello 提供了一種監控整體進度的有效方法,允許用戶通過重新排列看板上的卡片來輕鬆更新其任務狀態。此功能使個人能夠創建“第二大腦”,與其他項目管理工具和資源結合使用時可以提高生產力。
通過在項目組織結構中的各個級別重新排列卡片,您可以生成其進展的不斷變化的視覺描述。通過這張圖解,您可以及時查明障礙,優化操作,保證各項活動順利高效地進行。
使用 Trello 的看板提高您的工作效率
利用 Trello 平台的高級功能進行動態項目規劃和組織,提高生產力。視覺上吸引人的看板和無縫的拖放功能可以實現高效的任務跟踪、團隊成員之間的協作以及集中導航以實現項目目標,而不會走任何彎路或挫折。
儘管在董事會視圖範圍內利用 Trello 的基本功能可能足以滿足某些用戶的需求,但我們鼓勵那些尋求充分實現該平台功能的用戶升級到符合其特定需求的高級訂閱。