向遠程老闆證明你的價值的 6 種技術驅動方法
獲得上級的關注是在職業領域取得成功的關鍵。它不僅為您打開了獲得更好機會的大門,還幫助您獲得更好的工作保障。但在遠程辦公室中脫穎而出可能很困難。
為了向遠程主管展示您的價值,有幾種可靠的方法可以提高您的可訪問性並改進您的成就的記錄。這些技術先進的方法可以促進您的職業發展之旅。
在 Slack 上始終保持聯繫
在孤立的工作環境中,同事之間不可能通過身體接觸來交換問題或傳達指令。因此,通過電子郵件和即時消息平台進行的電子通信成為唯一的通信方式。通過這些渠道的及時回復將使您因效率和及時性而從同行中脫穎而出。
在整個職業生涯中保持隨時可用的狀態可以促進有效的溝通,從而消除因對詢問或請求的遲緩答复而可能造成的潛在延誤。
除了在公司選擇的通信平台上的用戶個人資料中包含您的重要聯繫信息(例如電子郵件地址和電話號碼)之外,此措施還簡化了流程,使您的主管可以在可能出現的任何緊急情況下輕鬆訪問您並與您溝通。
當您的組織沒有指定的工作時間時,有效利用公司所選即時消息平台上的可用性功能非常重要。實現此目的的一種方法是調整您的 Slack 狀態,以提前準確傳達您的可用性。
嘗試在 Pendulums 應用程序中保留工作日誌
向分佈式公司展示個人價值的一種有效方法是在任務日誌中準確記錄他們的成就和努力。在這份文件中,人們應該仔細記錄他們所承擔的具體任務和舉措,以及每項工作相應的持續時間。此外,允許包括任何專門用於這些追求的額外時間的情況。
有許多免費、快捷且令人驚嘆的工具可以用來記錄一個人的日常活動。 Pendulum 就是此類替代方案之一,它不僅允許用戶記錄他們的工作日誌,還使他們能夠邀請其他同事參與此協作。當個人屬於集體團隊或積極參與合作努力時,這種功能特別有利。
使用 Tableau 報告正確的方式
圖片來源:Tableau/YouTube
如果內容不能有效向上級傳達相關信息,那麼全面的工作日誌就沒多大用處。因此,有必要採用最有效的數據可視化技術,以便生成可以輕鬆傳達關鍵細節的清晰而全面的報告。
在這方面,使用 Tableau 等 Web 應用程序可能具有優勢。這些平台能夠從個人的工作日誌中提取數據,並促進創建可視化表示,包括圖表和圖形,可以有效地說明個人的貢獻。
為了為案例管理提供全面的見解,用隨附的詳細書面報告來補充這些可視化可能會有所幫助。在創建和提交此類報告時,保持對關鍵績效指標的認識非常重要。
事實上,對於負責組織搜索引擎優化 (SEO) 策略的人員來說,關鍵績效指標 (KPI) 可能包括監控和提高網站的跳出率。通過優化頁面加載時間,可以有效地解決該指標,從而增強用戶體驗並提高網站的整體性能。
事實上,展示在提高加載速度方面投入的時間量,然後將其與跳出率的相應降低相關聯,是一種值得稱讚的方法,它將在評估過程中極大地使您的經理受益。通過提供如此全面的數據,您可以有效地簡化他們的評估工作,同時為其他重要任務保留寶貴的資源。
使用 Google Calendar 安排定期反饋會議
通過徵求意見和詢問項目要求來展示對卓越的承諾,表明對組織資源的尊重,以及對實現卓越成果的奉獻精神。這種積極主動的行為有助於有效地向主管強調自己的優點。
不存在普遍適用的原則來規定一個人應該與主管就詢問和評估意見進行溝通的頻率,因為這可能會根據個人加入團隊的持續時間以及具體特徵和意見而有所不同。他們目前事業的進展情況。
在請求信息或會議時,必須考慮主管的觀點。有些人可能不喜歡不斷的審訊,而關於日程安排的頻繁通信可能會產生負面印象。一種有效的策略是在聯繫經理之前組織所有查詢,從而實現更簡化的溝通流程。
當使用 Windows 操作系統時,人們可以利用各種便簽應用程序來記錄工作日期間可能出現的任何短暫查詢。在此之後,可以隨後組織和審查這些詢問,然後通過 Google 日曆等在線調度平台安排與主管的虛擬會議。
使用 Krisp 讓您的在線會議更加專業
遠程工作可能會給與主管保持有效的溝通和協作帶來挑戰,特別是在培養通常通過面對面互動建立的個人聯繫方面。幸運的是,在線會議平台已經成為一種可行的替代方案,通過提供近似的物理存在來彌補這一差距。然而,必須確保環境噪音和乾擾等外部因素不會妨礙這些虛擬交換的功效。通過最大限度地減少遠程會議期間的干擾,個人可以利用技術來促進有意義的討論並增強與經理的專業關係。
為此,您可以使用降噪工具,例如 Krisp 。它使用人工智能來消除任何背景噪音,讓您的聲音更清晰、更專業。說到專業精神,不要忘記在通話期間做筆記,並考慮在通話後與老闆分享。
重要的是要考慮在特定情況下是否真正需要召開會議,因為如果沒有緊迫的問題需要解決,或者視覺信息的共享不需要立即交換,則可能沒有必要。仔細選擇溝通方法可以通過優化效率和生產力來展示個人對組織的價值。
尋找為公司增加更多價值的方法
一家享有盛譽的公司高度重視對企業表現出主人翁意識的個人,而表現出這種態度的有效方法之一就是不斷為組織提供附加價值。
個人可以通過各種方式在其角色中表現出卓越的表現,例如及時響應以節省組織資源,提出使用ChatGPT 等技術的創新方式來簡化流程並降低成本,或者通過專注於增強內部使用的能力來不斷提高其專業能力。他們的工作環境。
向老闆證明你的價值,讓自己走向成功
向不在場的主管展示自己在虛擬工作環境中的熟練程度可能會帶來挑戰。然而,有一些策略可以促進這一努力。在整個工作日保持可訪問性至關重要。此外,仔細記錄和闡明一個人的成就也是有益的。
一個人必須不斷努力提高組織提供的價值,因為這樣做將與主管保持積極的關係,並在遠程工作環境中促進成功。