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30 多個基本 Google 試算表功能

Google 試算表是 Microsoft Excel 的絕佳替代品。它充滿了有用的功能,包括廣泛的功能,其中包括 Excel 上提供的大部分功能等等。您可以使用表格中的功能來簡化原本需要花費大量時間和精力的流程。

對於那些剛接觸 Google Sheets 並尋求從 Microsoft Excel 過渡的人來說,熟悉某些關鍵功能非常重要,這些功能將有助於有效地使用該平台。

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有用的 Google 試算表功能

姓名

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句法

|

描述

—|—|—

大批

生長

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增長(known_data_y, [known_data_x], [new_data_x], [b])

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利用現有的零碎訊息,該方法透過提供預期數據來預測新興軌跡。

移調

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TRANSPOSE(數組或範圍)

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透過交換一組儲存格的行和列位置來反轉它們的排列。

日期

日期

|

日期(年、月、日)

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更新所選值並將其轉換為日期表示形式,傳回修改後的結果。

現在

|

現在()

|

提供當前日期和時間。

今天

|

今天()

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提供的程式碼會自動使用最新的可用資料來刷新指定的儲存格,同時也傳回執行時的目前日期。

篩選

篩選

|

過濾器(範圍,條件1,[條件2])

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提供符合指定標準的精選元素。

種類

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排序(範圍,排序列,升序,[排序列2],[升序2])*

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根據指定列內的數值,採用預先決定的排序策略,對選定的儲存格範圍進行排序與排列。

獨特的

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獨特(範圍)

|

此函數顯示指定範圍內不同的、非重複的值的列表,沒有任何重複的條目。

邏輯性

如果

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IF(邏輯表達式, value_if_true, value_if_false)

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指示指定的變數是否存在於指定的儲存格內,傳回 true 或 false 結果。

錯誤

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IFERROR(值, [value_if_error])

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根據是否提供有效參數,函數表現出不同的行為;當沒有任何參數出錯時,它顯示初始值;如果出現錯誤,則顯示第二個值;或當沒有給出參數時,它保持為空。

抬頭

公式文字

|

公式文字(單元格)

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將公式顯示為文字字串。

查找表

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VLOOKUP(搜尋鍵、範圍、索引、[已排序])

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對指定列執行搜尋操作以檢索特定行中的關聯值,從而傳回該值。

X查找

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XLOOKUP(搜尋鍵、尋找範圍、結果範圍、缺失值、[匹配模式]、[搜尋模式])

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此函數在水平和垂直方向上搜尋指定範圍,以便在該範圍內找到特定值或其最接近的近似值。

數學

根據

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BASE(值,基數,[最小長度])

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將一個數字轉換為另一個基數。

計數空白

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計數空白(範圍)

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確定指定範圍內的空白儲存格總數。

計數值

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COUNTIF(範圍,標準)

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利用某種方法列舉符合指定要求的儲存格。

蘭德公司

|

蘭德()

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根據請求實體或系統的要求,產生 0 到 1 範圍內的任意十進位數。

圍捕

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ROUNDUP(值, [位])

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將數值提升到預定的精度級別,包括特定範圍的數字。

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SUM(值 1, [值 2, …])

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對指定的一組儲存格或數值執行求和運算,確定它們的總和。

蘇米夫

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SUMIF(範圍, 標準, [sum_range])

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執行操作以聚合指定單元格範圍內的元素總數,前提是這些元素滿足特定條件或屬於特定分類。

統計

平均的

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平均值(值 1,[值 2,…])

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計算所選單元格內數值資料的算術平均值,忽略任何非數值內容。

最大限度

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MAX(值 1, [值 2, …])

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尋找集合中的最大值。

最小

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MIN(值 1, [值 2, …])

|

找出集合中的最小值。

模式

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模式(值 1,[值 2,…])

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確定給定值集合中出現頻率最高的元素。

文字

連接

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連接(字串1,[字串2,…])

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將兩個不同的細胞實體的內容連接成一個複合實體。

搜尋

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搜索(搜索,要搜索的文本,[起始位置])

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此函數進行搜尋以識別給定文字正文中特定值的位置,並傳回相應的資訊。

分裂

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SPLIT(文本,分隔符,[split_by_each],[remove_empty_text])

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文字解析函數將輸入字串分成單獨的元素,從而將它們分佈在不同的資料儲存位置或單元格中。

代替

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SUBSTITUTE(要搜尋的文字、搜尋、取代、[出現次數])

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提供的程式碼透過用 ASCII 值替換某些字元來修改輸入字串,並將結果附加到新建立的輸出字串中。然後,修改後的文字將作為對資料執行其他操作的更大函數的一部分返回。

文字

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TEXT(數字,格式)

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將數字變更為各種文字格式。

網路

進口飼料

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IMPORTFEED(URL, [查詢], [標頭], [num_items])

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匯入和匯出聚合提要,通常採用 XML 格式,例如 RSS(真正簡單的聚合)或 ATOM,作為資料類型。

導入XML

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IMPORTXML(URL,xpath_query)

|

該應用程式能夠從指定的網址檢索各種類型的信息,例如 HTML 內容、XML、CSV、TSV、RSS 和 ATOM XML 文件。

使用 Google Sheets 功能提高效率

Google Sheets 和其他類似電子表格程式中的功能已成為簡化流程和加快工作流程不可或缺的工具。透過簡化複雜的操作,功能使用戶能夠將更多的時間和注意力投入關鍵任務。

要充分利用 Google Sheets 的功能,可能有必要熟悉 Windows 和 Mac 作業系統均可使用的全面鍵盤快速鍵。透過將這些快捷方式與各種內建功能結合,人們可以有效地將他們在平台上的熟練程度提升到專家水平。