如何在 Word 中嵌入 PowerPoint 投影片

在當今世界，創建和共享包含各種媒體類型的文件的需求始終存在。憑藉 Word 和 PowerPoint 等廣泛使用的應用程序，Microsoft Office 套件提供了許多功能，可讓您將不同類型的內容無縫整合到文件中。

整合各種 Microsoft Office 應用程式的一種方法是將 PowerPoint 簡報合併到 Word 文件中。這可能涉及顯示幻燈片演示或透過無縫整合將兩種格式混合在一起。有幾種方法可以有效地將 PowerPoint 投影片嵌入到 Word 文件中。

在 Word 中將 PowerPoint 投影片作為物件插入

在 Microsoft Word 中，引用是指文件中除文字內容之外的任何元素。這些元素可用於將資訊匯入至 Microsoft Word 和 PowerPoint 簡報中。若要實現此結果，請按照下列步驟操作:

請開啟 Microsoft Word 應用程式並導覽至工具列中的「插入」標籤。

⭐ 在文字部分中，按一下物件按鈕。

⭐ 在對話方塊中，前往從文件建立。

請為我提供更複雜的文字版本，以便為成熟的受眾進行完善。

利用 PowerPoint 中的「插入連結」功能可以無縫整合投影片，同時在原始來源檔案進行修改時保持即時更新。相反，選擇「不更新」將導致插入投影片的精確副本，而不會根據來源檔案中的變更進行任何自動調整。

第二個複選框中的「顯示為圖示」選項允許在文件中插入圖示和文件名，而不是顯示實際的投影片內容。為了查看幻燈片的內容，必須先按一下對應的圖示。

將 PowerPoint 投影片貼到 Word 中

人們可以選擇一種靈活但不複雜的方法，透過將內容直接複製並貼上到 Microsoft Word 中，將 PowerPoint 簡報合併到文件中。這種替代方案提供了選擇要包含的特定投影片的能力，同時避免與物件或超連結相關的任何潛在問題。將 PowerPoint 投影片整合到 Word 的過程遵循以下步驟:

⭐開啟您的 PowerPoint 簡報。

⭐ 透過反白來選擇要嵌入的幻燈片。

請右鍵單擊演示文稿，然後從上下文選單中選擇“複製”，或按組合鍵進行複製。

或者，此時存在兩種可能的途徑。一種可能性需要複製並貼上剪貼簿的內容而不進行任何修改，這將導致複製投影片影像而不是完全可編輯的文件。相反，利用 Microsoft Word 中的「選擇性貼上」功能可以將內容作為真正可操作的元素插入到文件畫布上。下面，我們將在上述應用的上下文中描述使用上述方法執行此類操作的過程:

請切換到 Microsoft Word 文檔，然後在頁面上選擇所需的位置來插入資訊。

⭐ 在「開始」標籤的「剪貼簿」群組中，按一下「貼上」下的箭頭。

⭐ 選擇選擇性貼上。

在「選擇性貼上」對話方塊中，選擇「Microsoft PowerPoint 投影片物件」作為選擇。

⭐按一下「確定」。

再次使用「貼上」功能時，您可以選擇附加對原始來源檔案的引用。這是透過點擊「貼上連結」或「選擇貼上」來實現的，這將產生幻燈片的副本，而不包含對原點所做的任何修改

將 PowerPoint 講義匯出到 Word

另一個值得認可的方法是利用 PowerPoint 講義。這些可以輕鬆匯入 Microsoft Word，將簡報合併到文字文件中。從本質上講，PowerPoint 講義由一系列投影片組成，並附有足夠的空間來添加註釋或註釋，這使得它們成為 Word 文件中輔助資料的絕佳選擇。

⭐開啟您的 PowerPoint 簡報。

⭐ 前往「檔案」選單，然後選擇「匯出」。

⭐ 點選建立講義。

請選擇適當的頁面佈局並決定是否要在對話方塊中包含超連結。

⭐按一下「確定」。

PowerPoint 將啟動在 Microsoft Word 中開啟的過程，隨後產生包含所有簡報投影片的新文件。

增強您的 Word 文件功能

將 PowerPoint 簡報合併到 Word 文件中可以顯著提高其整體視覺衝擊力和說服力。值得慶幸的是，Microsoft Word 和 PowerPoint 都提供了多種方法來實現這種整合。使用者可以選擇將投影片合併為嵌入物件、將其插入為圖像或直接在 Word 中產生 PowerPoint 講義。

透過探索這些替代方案，人們可以有效地開發出引人入勝且知識淵博的文檔，這些文檔無縫整合了 Microsoft Word 和 PowerPoint 的功能。