如何在 Microsoft Word 中建立和使用自訂字典

2023-10-20 86 words One minute

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您是否想在 Word 文件中使用外來詞、技術術語和首字母縮略詞，而無需手動刪除其中的錯誤拼寫標記?如果是這樣，您需要在 Microsoft Word 中建立自訂字典。以下是有關如何在 Microsoft Word 中建立和管理自訂字典的詳細說明。

如何在 Microsoft Word 中建立自訂字典

若要在 Microsoft Word 中產生自訂術語表，請遵循下列準則:

⭐ 開啟 Microsoft Word，然後按一下左上角的「檔案」。

⭐從左側邊欄中選擇選項。

⭐ 在彈出的“Word 選項”視窗中，從左側邊欄中選擇“校對”，然後點擊右側窗格中的“自訂字典”。

⭐ 點選新建。

為了儲存您的個人化詞彙，請透過在「檔案名稱」欄位中輸入其標籤來選擇所需的目錄，然後按一下「儲存」。這將導致創建定制詞典。

請完善所提供的內容，以展現更高水平的語言優雅。要合併術語，請選擇您的字典並點擊“編輯單字清單”。

⭐ 在“單字”欄位中輸入您的單字，按一下“新增”，然後按一下“確定”。

若要從您的個人字典中刪除術語，請先選擇包含該術語的字典，然後導覽至「編輯單字清單」功能。從那裡，在條目列表中找到特定的表達式，然後按“刪除”鍵。或者，人們可以選擇透過點擊「全部刪除」來消除儲存在詞彙快取中的每個條目。

利用 Microsoft Word，人們可以透過上下文選單有效地將術語合併到個人化詞彙表中。流程如下:

請按一下“檔案”，然後選擇“選項”。接下來，導航到“校對”部分，您可以根據需要進行調整。

⭐ 勾選「鍵入時檢查拼字」方塊。

⭐點選自訂字典。

⭐ 選擇您的自訂字典並點擊“更改預設值”。然後，按一下“確定”。

若要存取“Word 選項”選單，請按一下對應視窗中的“確定”按鈕。

人們可以在提供的文字方塊中輸入他們希望包含在個人字典中的術語，然後點擊其下方的「新增」按鈕。

⭐ 右鍵單擊該單字，然後從上下文選單中選擇“新增到字典”。

事實上，有了這些更新的知識，人們就可以自信地將「合併」納入 Microsoft Word 的書面作品中，而不必擔心收到拼字錯誤通知。

在其標準配置中，Microsoft Word 可識別所有語言，並在文字輸入期間將它們引用到其個人化字典。因此，當在文件中鍵入內容時，拼字檢查器會評估輸入術語在多種語言環境中的拼字。然而，這可能會給與來自不同地理區域的個人合作的專業人士帶來挑戰。

事實上，居住在印度，其中“個性化”的拼寫顯示為“個性化”，人們可能會無意中在面向美國客戶的 Microsoft Word 文件中插入該術語。為了防止此類疏忽，從字典的語言名冊中選擇“美國英語”是一種謹慎的做法。

若要修改指派給個人化詞彙的語言，請依照下列步驟操作:

點擊頂部選單列中的“檔案”，選擇“選項”，然後選擇“校對”，最後找到“自訂字典”。

⭐ 選擇您的字典，點擊字典語言旁邊的下拉圖標，然後選擇您想要的語言。

⭐按一下「確定」儲存變更。

完成 Word 選項的任何必要調整後，建議您繼續處理文檔，不要再中斷。

Microsoft Word 提供了一個選項，用於合併預設包含的或透過「字典」下拉式功能表提供的外部專用字典。如果您擁有一本目前未出現在「字典」列錶框中且駐留在電腦上的高品質字典，則此功能使您能夠將其與文字處理任務集成，以獲得更全面的語言支援。

若要將第三方自訂字典合併到 Microsoft Word 中，請造訪“Word 選項”面板並進入“校對”部分，然後選擇“自訂字典”，然後按一下“新增”。

實際上，前往放置第三方字典的指定區域，並使用滑鼠或類似輸入裝置在包含.dic 副檔名的數位檔案上輕輕點擊兩次。

使用 Microsoft Word 撰寫文字時，可能會遇到某些被軟體辨識為可能錯誤的單字或縮寫。在這種情況下，使用者可以選擇將這些術語添加到應用程式內的個人化詞彙中，從而繞過拼字檢查功能。此外，此功能允許客製化字典以滿足國際多樣化客戶的需求。