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使用 Notion 的 6 種有趣方法

Notion 的功能超越了其傳統用途,特別是在了解如何利用它超越其基本功能的情況下。使用 Notion 的一些有趣且非常規的方法包括

1使用 Notion 作為每日計劃表

整合多種生產力工具可增強其整體效用;然而,保持這些工具之間的同步可能具有挑戰性。熟練地在 Notion 中合併日曆是減輕這一負擔的有效方法。

為了將日曆合併到您的 Google 帳戶中,您必須執行以下一系列操作來相應地修改您的帳戶設定:

⭐ 前往 Google 日曆 網站。

⭐ 點擊選單列中的齒輪圖標,然後點擊「設定」。 /bc/images/fetching-the-url-to-embed-my-google-calendar-in-notion.jpg

在設定選單中,選擇所需的日曆並在「我的日曆設定」部分中配置其嵌入首選項。

請向下捲動至標有「整合日曆」的部分,您將在其中找到與「此日曆的公共 URL」相對應的 URL。此資訊將很快用於將您的日曆嵌入到 Notion 中。

利用提供的 URL,人們可以透過遵循以下方法有效地將其 Google 日曆合併到 Notion 筆記本中:

請點擊文字中所需的位置並輸入必要的資訊以嵌入日曆事件。

⭐ 貼上 Google 日曆設定中的 URL,然後按 Enter 。 /bc/images/creating-a-new-embed-in-my-notion-notebook.jpg

並非所有網路平台都允許合併其內容。如果您遇到指示「載入失敗」的錯誤,則您嘗試造訪的網站可能已實施了阻止嵌入的措施。

2使用 Notion 中的進度追蹤器調整自己的節奏

由於周圍的神秘性質,保持實現遙遠目標的動力往往會成為一項令人煩惱的挑戰。然而,透過利用概念工作簿中的進度監視器,他們能夠辨別自己的進步並評估自己是否達到預期。

Notion 透過利用其高階資料庫功能(包括對進度條和進度環的支援)簡化了顯示進度的流程。

/bc/images/setting-up-progress-bars-in-my-new-notion-database.jpg

為了為您的 Notion 工作簿建立平穩的進度監視器,有必要在底層資料庫系統中執行某些計算。幸運的是,這個過程可以透過以下簡單的過程以最少的努力和複雜性完成:

點選左側邊欄選單中的「新頁面」導覽至新網頁。

請注意,這是使用者在網頁上瀏覽不同選項和視圖的簡單說明。它建議單擊頁面底部的“更多”以訪問其他選項,然後選擇“表格”以更改顯示格式。

按一下「新資料庫」以開始在表格中建立新資料庫。

新增一個名為「Progress」的新欄位,並將其指定為「Number」資料類型。

⭐ 接下來,建立一個名為 Completion 的公式類型欄位。 /bc/images/editing-the-formula-for-my-progress-bar-in-a-notion-database.jpg

當您被要求使用公式修改表格中新建立的列的內容時,請導航至“編輯”,然後選擇“完成”右側的選項。

點擊“進度”按鈕後,系統將提示您選擇公式並繼續將其新增至目前計算。完成後,請按一下“完成”按鈕以完成該過程。

請選擇資料點的「長條」或「環形」圖形表示形式,並透過從圖表下方的選項中進行選擇來選擇它們的顯示方式。如果您希望探索不同的視覺化樣式,您可以隨時靈活地修改此設定。

⭐ 最後,在除以屬性中輸入您希望將進度(分子)除以的總和(分母)。 /bc/images/managing-task-progress-bars-in-a-database-in-notion.jpg

透過在 Notion 筆記本中的任何頁面上實作視圖,可以合併從已建立的資料庫產生的進度條。若要合併新引入的進度條,請按照以下建議的步驟操作:

請按一下隨附的符號,然後從下拉式功能表中選擇「資料庫的連結檢視」選項,以在目前網頁中以嵌入格式顯示我們的資料儲存庫的連線概述。

請透過選擇您先前輸入進度條公式的資料庫來選擇適當的資料來源。

為了增強表格的視覺吸引力,可以透過點擊滑鼠選擇列標題並從上下文選單中選擇「隱藏在視圖中」選項來隱藏不需要的列標題。這將允許僅根據完成狀態更好地監控任務進度。

如果您希望根據完成程度來組織任務,則在「完成」列中選擇「降序排序」將使進度最大的任務顯示在最前面。

3Ditch 提醒應用程式並建立重複任務

Notion 透過其資料庫功能對重複任務提供本機支持,減輕了在生產力應用程式中管理此類任務時經常遇到的挫敗感,而在這種情況下,此功能不可用。創建重複任務的過程得到簡化和簡化,允許使用者以最少的努力指定首選頻率。

為了促進Notion中的任務管理,建議透過使用指定的「待辦事項清單」範本建立資料庫來建立一個有組織的系統。資料庫初始化後,可以繼續執行一系列操作來產生循環任務,如下所示:

⭐ 按一下「新建」按鈕右側的向下箭頭以查看進階範本選項。 /bc/images/creating-a-new-template-for-recurring-tasks-in-notion.jpg

點擊「新模板」後,系統將提示您產生一個新模板,這需要為每個任務頻率都有不同的模板作為先決條件。

在 Trello 中完成項目模板的定制後,請提供每張卡的受讓人和狀態的必要信息,之後您可以單擊“返回”完成調整併無限期保留它們。

請重新開啟範本設定對話框,然後從您想要設定為重複事件的範本旁邊的圖示中選擇要重複的佈局。

⭐ 最後,按一下「重複」並選擇您希望使用該範本的任務重複執行的頻率。 /bc/images/editing-the-recurrence-settings-of-a-template-in-notion.jpg

請注意,選擇重複頻率時,您可以選擇安排任務以複雜的時間間隔發生,例如一周或一個月的特定日期。建立重複模板後,您可以從下拉式選單中選擇它並點擊相應的按鈕來產生任務。

4為您的概念筆記本帶來美學改造

雖然視覺上吸引人的子彈日記和日曆可能很誘人,但在 Notion 中複製它們的外觀可能相當困難。然而,增強 Notion 工作空間的視覺吸引力不僅僅是美觀的考量。透過掌握 Notion 中的繪畫藝術,您可以將您的工作空間提升到新的高度並釋放其全部潛力。

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根據期望的結果,在 Notion 中合併圖形元素有多種非凡的可能性。最特殊的選擇包括:

Figma 是一種高效的工具,擅長輕鬆生成圖表和圖形等視覺表示。

Witeboard.com 提供了一個無縫解決方案,可以輕鬆地將迷人的草圖融入您的內容中。

Canva 是一個卓越的平台,旨在輕鬆巧妙地生成具有視覺吸引力的圖形設計。

Excalidraw 是一款多功能工具,旨在協助創建複雜而詳細的插圖。

Draw.io 提供了一套全面的功能,使用戶能夠輕鬆創建出色的圖表。

雖然No​​tion不提供原生繪圖功能,但它支援嵌入各種工具,使用戶能夠輕鬆執行複雜的圖形任務。例如,人們可以利用 Witeboard 在筆記中加入生動的插圖,甚至使用 Figma 的整合功能來整合清晰的專案流程圖。

透過檢索嵌入的 URL 並使用語法「/embed」將其合併到文件中,可以輕鬆地將新生成的視覺元素整合到個人工作空間中。

5使用電子表格為您的未來做預算

預算是個人重新掌控其財務事務的有效手段。借助 Notion 的一系列用於建立、管理和視覺化預算電子表格的工具,使用者可以使用多種選項來實現這一目標。此外,在 Notion 中嵌入 Google Sheets 文件進一步增強了其在這方面的功能。

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與其他選項相比,整合 Google 試算表具有多個優勢。一個顯著的好處在於 Google 表格中提供了大量功能強大且具有視覺吸引力的電子表格模板,可以簡化您的工作流程。此外,這些模板通常包含用戶友好的宏,以進一步提高生產力。也許最值得注意的是,當透過 Notion 共享 Google Sheet 的連結時,它可以直接在後一個平台內進行編輯,從而消除了在多個應用程式之間切換的需要。

若要將 Google 試算表合併到 Notion 工作區中,您可以按照以下程序說明進行操作:

事實上,強烈建議選擇最受好評的 Google Sheets 預算範本之一,以確保有效的財務管理計劃。透過創建個人化版本,您可以根據您的特定需求和偏好進行定制,以獲得最佳結果。

⭐ 點擊螢幕右上角的“共享”,然後將“一般存取權限”更改為“知道連結的任何人都可以查看”。 /bc/images/configuring-the-sharing-options-for-my-personal-google-budget-spreadsheet.jpg

⭐複製連結。

請返回您的 Notion 工作區並導覽至您想要嵌入所提供 URL 的所需頁面或資料庫條目。到達那裡後,利用Notion 中的文字編輯器功能透過鍵入用於插入嵌入物件的適當命令(例如「Embed」或類似命令)來建立新的內容區塊,然後將提供的URL 貼上到指定的輸入欄位中。驗證輸入的資訊準確後,按鍵盤上的 Enter 鍵確認嵌入過程。

總而言之,強烈建議開始編輯電子表格,以便在為即將到來的財務計劃做準備時獲得優勢。

6在Notion中的工作和學習期間Jam Out

有了在 Notion 中整合電子表格和日曆等寶貴資源的知識,人們就可以順利地創建一款高效的筆記本。 Notion 提供了多種透過嵌入內容來個性化筆記本的方法,包括整合喜愛的播放清單的功能。為了說明這一點,以下是有效插入 Spotify 嵌入所需的步驟:

若要存取和使用 Spotify 平台中所需的內容,請導覽至您想要合併到網站或應用程式中的特定位置或媒體項目。

請點擊提供的圖示存取選項選單,然後從那裡選擇“共享”。

⭐ 當共用選單出現時,按一下嵌入播放清單。 /bc/images/copying-the-embed-for-a-track-hosted-on-spotify.jpg

對嵌入內容的視覺呈現感到滿意後,根據需要修改預覽,然後選擇「複製」選項將其合併到文字中。

若要在 Notion 中新增 Spotify 小工具,請依照下列步驟操作:1.返回 Notion 並導航至頁面或資料庫中您希望合併 Spotify 小部件的所需位置。2。直接點選選擇要嵌入 Spotify 小工具的特定文字或內容行。3.當您將滑鼠懸停在所選文字上時,將出現一個上下文選單。從此選單中,選擇“嵌入”作為選項。

遺憾的是,Notion 中似乎不支援嵌入單一軌道。然而,嵌入式播放清單似乎在平台內正常運作。

毫無疑問,一旦您投入了創意流程,剩下的任務就是將其付諸行動並開始開展業務。此外,請記住,只要有適當的動機,在 Notion 中實現的潛力是無限的。