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如何在 Mac 上列印為 PDF 或另存為 PDF

可移植文件格式 (PDF) 是 Adob​​e 最初創建的出色的文件格式,可讓使用者輕鬆共用完整的文件。由於它是通用文件格式,因此您可以在 macOS 中將文字或圖像內容儲存為 PDF,以便與不同平台上的人員共用這些文件。

當然,我將闡明將文件轉換為可移植文件格式(PDF)的過程,並描述人們可能會發現這樣做有利的情況。

何時列印為 PDF 或另存為 PDF

如果您希望傳輸文件供他人審閱和註釋,那麼在您的 Apple 電腦上將其轉換為可移植文件格式 (PDF) 將是一個理想的選擇。這種格式允許接收者在任何裝置上註釋或查看內容,無論是另一台 Macintosh 還是完全不同的小工具。舉例來說,人們可以以 PDF 格式儲存記錄,並將其轉發給可能需要使用 macOS 中預先安裝的預覽應用程式附加電子簽名的人。

您可以選擇透過在預覽介面中建立密碼來保護文檔,確保只有您自己和目標收件人才能存取其內容。許多應用程式允許列印為 PDF 格式或儲存為 PDF 格式。例如,您可以將 Safari 中的網頁儲存為 PDF 檔案。

如何在 macOS 中列印或另存為 PDF

在 Mac 電腦上將文件轉換為可移植文件格式 (PDF) 是一項相對簡單的任務,可在任何支援列印的應用程式中完成。若要產生 PDF 文件或將其匯出以儲存,請按照以下步驟操作:

若要使用相容的應用程式列印文檔,您可以在按住 Shift 鍵的同時按「Cmd」鍵和「+」鍵,或導覽至位於最上面一行的「文件」選單。螢幕並選擇「列印」選項。

請點選本列印頁面底部的「PDF」圖示以存取內容的格式化版本。

請執行請求的任務,以符合您的特定要求的方式修改給定的 PDF 文件。完成此程序後,選擇儲存更新檔案的首選目的地,然後按一下「儲存」以完成您的操作。

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使用我們的線上工具成功將文件轉換為 PDF 格式後,它將自動保存在您選擇的指定目錄中。對於那些出於有形目的尋求列印數位文件指導的人,只需在所選軟體的列印預覽介面中點擊「列印」即可。

一旦您在 Mac 上儲存了多個 PDF 文件,就可以將它們合併到一個文件中,以便於存取和組織。這個過程可以透過利用 macOS 的內建功能來完成。

輕鬆將內容儲存為 PDF 到您的 Mac

要在 Mac 電腦上以可移植文檔格式 (PDF) 儲存電子文檔,只需按照以下簡單步驟操作即可。透過這樣做,您將能夠以這種格式保存重要文件和資料以供將來參考,或方便地將 PDF 傳輸給使用 Mac 裝置或其他相容平台的個人。

總而言之,這種文件格式非常適合共用僅需要進行少量修改或僅需要簽署者批准的文件。