使用 Google Sheets 進行資料分析的 6 種方法
要點
利用 Google Sheets 中的圖表和圖形等視覺化表示，使用者可以透過圖形介面仔細檢查數據，從而可以比較單或雙 y 軸上的數值。此功能提供了一系列圖表選項，使用戶能夠從各種圖表樣式中進行選擇，以有效地傳達他們的訊息。
在 Google Sheets 中使用條件格式可以透過根據儲存格的內容對儲存格進行視覺化修改，從而提供一種有效的方法來監控資料模式和波動。此外，該功能還能夠合併使用者定義的公式，使其成為用於分析目的的高效儀器。
將篩選功能納入 Google 試算表中，使用戶能夠透過組織和過濾資料來有效識別資料集中的相關細節，從而促進對所呈現資訊的理解和分析。
Google Sheets 是 Microsoft Excel 的廣泛使用、免費且強大的替代品，在資料分析方面擁有與 Excel 相當的功能。
Google Sheets 提供了一系列內建功能，使用戶能夠執行複雜的資料分析，包括統計計算、資料操作和視覺化。一些流行的函數包括 SUM()、AVERAGE()、COUNT()、MEDIAN()、STDEV()、VLOOKUP()、INDEX()/MATCH() 和 IF()。此外，Google Sheets 允許使用 JavaScript 編寫自訂腳本，這為進階資料分析開啟了更多可能性。
使用圖表
個體具有感知視覺訊息的傾向，並且可以透過將它們並排呈現來實現有效對比的數值。因此，在處理資料集時，Google Sheets 提供了各種圖形表示形式，例如折線圖、面積圖、長條圖和圓餅圖等。
Google Sheets 提供了一種利用其圖表功能根據資料建立圖表的有效方法。透過這樣做，用戶可以更輕鬆地視覺化數據趨勢。此外，還可以在 Google Sheets 中繪製具有兩個 y 軸的圖表，從而允許基於第三個變數對兩個變數進行比較。當所比較的變數值具有不同的尺度時，此功能特別有用。
使用條件格式的強大功能
在處理不斷修改的資料集時，圖形和圖表等視覺化表示可能不適合捕捉即時變化。在這種情況下，使用專門為監控不斷變化的資料集而設計的工具比依賴靜態圖形表示更有效。
條件格式是增強電子表格中資料的視覺化表示的寶貴工具。透過使用此功能，人們可以動態修改工作表中各個單元格的外觀，而無需實際修改底層資訊本身。舉例來說，假設您正在使用 Google Sheets 來監控專案的過期日期。透過使用條件格式，可以動態調整此類單元格的色調、字體樣式和文字顏色，使它們突出顯示。
在 Google 試算表中實作條件格式可以透過指定特定的顏色或色階來表示不同的重要性級別，從而有效地識別資料集中的關鍵資訊。這樣就無需手動檢查每個數據，因為相關資訊會自動突出顯示，從而節省了寶貴的時間和精力。該過程涉及選擇應用程式中可用的預先建構「單色」或「色階」範本之一，允許使用者根據自己的特定要求自訂其偏好。
Google Sheets 中的條件格式作為有效的分析工具的獨特之處在於它能夠應用使用者定義的表達式。只要人們設計了管理所需資料視覺化的基本原則，他們就可以利用 Google 試算表中的這項功能從所提供的資訊中獲得更深入的見解。
利用濾鏡
在 Google Sheets 中使用 SORT 功能使用戶能夠系統地組織他們的資料點，從而促進以更簡化的方法來定位特定資訊。儘管如此，重要的是要承認這個過程需要人工幹預來找出所需的確切細節。
與其使用手動方法仔細閱讀大量行，不如使用 Google 試算表中的「過濾器」功能。這個特定的函數產生與所需資訊相對應的大量結果，從而消除了單獨應用各種函數的必要性。因此，所有相關結果都可以輕鬆地在電子表格的特定部分中進行整理。
此外，對於擁有大量資料集的人來說，實施篩選器是一個輕鬆的過程。只需單擊標題行中的任何單元格，然後從上下文選單中選擇“建立過濾器”。所選單元格旁邊將顯示一個下降箭頭圖標，單擊該圖標時，會顯示一系列用於輕鬆過濾和排序資料集的選項，從而促進資訊分析。
在 Google 試算表中使用 SUM 函數的不同方法
事實上，雖然許多人熟悉利用 Google Sheets 中 SUM 函數的基本功能來執行簡單的算術運算（例如加法），但值得注意的是，這種多功能函數提供了超出其基本用途的一系列功能。例如，使用者不僅可以使用 SUM 函數來聚合數值，還可以對給定電子表格中的單一單元格引用甚至整個矩陣進行求和。透過利用這些附加功能，人們可以在 Google Sheets 環境中有效地執行複雜的計算和操作資料集。
事實上，SUM 函數遠遠超出了聚合數值的基本目的。事實上，Google Sheets 中提供的各種 SUM 函數有各種各樣的應用程式。例如，人們可以利用這些函數來執行複雜的計算並得出複雜的結果。
⭐ SUM:新增數字或儲存格。
SUMIF 函數是一個強大的工具，用於根據公式本身指定的特定條件聚合資料。這使得使用者能夠快速有效地分析他們的資料集，同時也確保整個流程的準確性和一致性。使用此功能可以大幅簡化各種操作，例如預算或預測，使用戶能夠輕鬆、自信地提取相關資訊。
函數“SUMSQ”計算所選值的平方和。
利用 SUMIFS 函數根據公式中所述的指定多方面標準來聚合資料。
此函數計算兩個輸入數組中對應元素之間的平方差總和，然後將每個成對值彼此相減，然後將所有這些結果總和相加以產生單一輸出值。
此公式計算第一個陣列中每個值的平方總和，減去第二個陣列中其對應元素的鄰居的平方，最後將這些結果相加。
該函數計算對兩個數組中的單元對執行的一系列數學運算的總和。首先，使用「SUMX2PY2」函數對第一個陣列中的每個元素進行平方。隨後，將此操作所獲得的結果加到第二個數組中其對應元素的平方。最後，將這些單獨的總和匯總以產生一個總價值。
SUMPRODUCT 函數將多個陣列中指定範圍內的各個單元格的值相乘，在傳回其累積和之前聚合這些乘積。
這些漸進求和方法的使用有利於統計計算、加權平均確定和各種其他形式的資料檢定。實施這些公式消除了手動計算的必要性，從而大大加快了流程並節省了大量的時間和精力。
學習使用 COUNT、COUNTIF 和其他 COUNT 函數
除了簡單地檢查資料集之外，確定存在的資料點的數量在資料分析領域也很有價值。對於那些熟練使用 Google Sheets 中的 COUNT 和 COUNTIF 函數的人來說，可以辨別構成給定數組的元素總數，並量化所述元素滿足 COUNTIF 建立的特定標準的實例。
除了「COUNT」函數及其變體「COUNTIF」之外，Google 表格還提供了一系列用於統計電子表格中資料的替代方法。
該軟體旨在統計電子表格中指定單元格範圍內數字資料的出現頻率。
UDF「COUNTA」是一個函數，用於計算指定範圍內包含數字或邏輯值的儲存格總數，不包括空白儲存格和包含錯誤的儲存格。
COUNTIF 函數計算指定區域或陣列內符合特定條件的儲存格總數，該條件由公式本身中設定的值決定。
COUNTIFS 函數用於計算給定單元格範圍內滿足特定條件的單元格數量，同時考慮每個單元格值的多個條件。
函數「COUNTBLANK」用於計算選取儲存格範圍內空白儲存格的總數。
函數「COUNTUNIQUE」計算指定單元格範圍內存在的不同或唯一值的總數。
COUNTUNIQUEIFS 函數計算在給定單元格範圍內滿足指定條件的不同值的計數。
利用這些不同的 COUNT 函數，人們可以辨別存在的資料點的數量。特別是在處理非數字資料時，這些資訊被證明是無價的。
SUBTOTAL 的彈性
雖然獨立於 Google 試算表查看時，SUBTOTAL 函數可能看起來是 SUM 函數的替代標籤，但其應用程式與 Google 試算表平台背景下的傳統預期有很大不同。
為了在資料集中產生小計值並計算總和而不重複任何記錄，可以使用 SUBTOTAL 函數而不是 SUM。這是因為 SUBTOTAL 函數實際上忽略了任何其他 SUBTOTAL 公式，從而防止了資訊的冗餘計數。
除了計算總和的基本功能外，SUBTOTAL 函數還提供各種高級功能，例如計算平均值、計數值、確定最大值或最小值、評估乘積總和、評估標準差、變異數等。該功能的便利之處在於它能夠提供不同分段數據的詳細信息，同時確保所有元素的準確核算，而不必擔心重複。
Google Sheets 是一款免費且功能強大的數據分析應用程式
利用 Google Sheets，用戶無需額外付費即可執行數據處理和分析，無需購買軟體應用程式或訂閱服務。這項有利的功能對於正在建立新企業或尋求透過使用 Google 試算表減少開支來提高營運效率的個人特別有利。
此外，所闡述的功能具有相當的效力；然而，透過組合它們的應用，它們可以進一步複雜化。這種功能的融合能夠產生更複雜的能力，從而為制定有效的判斷提供必要的數據。