6 種類型的免費 Airtable 視圖以及何時使用它們

2023-09-08 58 words One minute

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Airtable 徹底改變了公司進行項目管理的方式。該工具具有許多有趣的功能和自定義功能，使其在許多組織中大受歡迎。 Airtable 提供的各種數據可視化方式及其易用性極大地促進了其受歡迎程度。

Airtable 總共提供了九個不同的視角，其中六個可供免費級別的用戶訪問。這篇文章將深入探討通過 Airtable 的基本版本可能產生的各種遠景。

什麼是 Airtable 視圖?

Airtable 視圖提供了多種以不同格式呈現記錄數據的方法。可以在單個基礎數據集上建立多個視角，每個視角都具有自定義設置。

在 Airtable 視圖中，人們能夠確定將顯示哪些字段、根據特定條件應用過濾器、按特定順序排列記錄，並最終選擇所顯示信息的呈現格式。

要在 Airtable 平台內建立視角，只需導航至“查看”側面板並從可用選項中選擇首選有利位置即可。此外，您可以將鼠標懸停在相應的視圖標題上以獲得簡潔的描述。建立視圖後，可以根據您的要求進行定制，方法是選擇相關數據字段、應用過濾器來細化記錄選擇以及確定適當的排序順序。

Airtable 中的默認視角稱為“網格視圖”，它以表格格式呈現數據，其中各個記錄顯示為行，字段顯示為列。

網格視圖提供了一種以簡單、基於表格的方式檢查數據的有效方法。使用網格視圖有助於同時修改大量記錄或屬性，以及輕鬆地從替代電子表格程序或平台傳輸信息。

表單視圖使用戶能夠通過由各種輸入字段組成的交互式界面創建和提交新的數據條目。該過程可以根據特定要求進行定制，例如指定必填字段、指定字段類型、限制下拉菜單中的選擇選項等。

當需要從外部各方收集信息時，利用 Airtable 中的表單視圖提供了理想的解決方案。這些視圖可以輕鬆地向協作者傳播，使他們能夠輸入數據並傳輸數據，從而在數據庫中生成新條目。能夠將表單視圖分發給無限數量的個人而不暴露整個基礎也是一個顯著的優勢。

日曆視圖以日曆的圖形表示形式顯示信息，每一天對應於數據庫中的一條記錄。為了生成這樣的顯示，數據庫中必須至少有一個日期字段。如果存在多個日期字段，用戶可以自行決定選擇哪個特定日期字段作為生成視圖的基礎。

日曆視圖提供了時間敏感數據的視覺吸引力表示，包括截止日期和項目時間表。此外，用戶可以通過拖放功能簡單地重新定位記錄來操作日期字段，這使其成為更新日期的有效方法。

庫視圖將記錄顯示為卡片，並可自定義所選字段的顯示。圖像字段配置允許選擇相關視覺元素以在每張卡片上顯示。

畫廊視圖特別適合容納大量視覺媒體，例如產品目錄、藝術畫廊和攝影作品集中的視覺媒體。要將字段指定為圖像存儲庫，只需將其數據類型修改為“附件”即可。這使得能夠與各種文件格式和來源無縫集成，允許用戶通過從數字資產中選擇圖像或直接從設備導入圖像來輕鬆上傳圖像。

從看板的角度來看，人們可以根據單獨選擇字段或自定義字段來組織數據。此顯示將每個實例呈現為令牌，根據已建立的分類將其分類到窗格中。

看板提供了一種便捷的項目管理方法，使用戶能夠根據任務的狀態組織任務並將其分配給團隊中的特定個人。此外，由於能夠根據用戶字段進行過濾，因此可以實時監控團隊所有成員的進度。

稱為列表視圖的網格狀顯示以順序方式呈現所有存儲數據的有組織的排列。這種格式允許在各種信息之間建立互連關係，並將特定標籤或標記分配給各個條目以簡化閱讀。

當需要展示簡單且精簡的信息時，可以最佳地利用列表視圖。此外，建議在智能手機等較小的顯示器上採用這種格式，因為它在查看可理解的數據方面具有用戶友好性。

Airtable 視圖提供高度個性化，使用戶能夠根據個人喜好定制其顯示。這種靈活性強調了 Airtable 的多功能性，並最大限度地提高了用戶的實用性。

考慮探索替代解決方案，提供卓越的項目管理功能以及熟練的數據庫管理功能，因為 Airtable 在這方面在同行中脫穎而出。