如何在 Google 試算表中建立數位規劃師
使用數位計劃器可以簡化日常任務和日程安排。值得慶幸的是，您無需為專門的應用程式付費，也無需為過於複雜的程式而苦惱，Google 表單就可以完成這項工作。
利用 Google Sheets 開發數位調度程式是一個簡單的過程，只需最少的努力。無論一個人是尋求組織自己的個人追求還是職業承諾，該平台都提供了簡化個人生活和專注於指定職責所需的綜合功能。
第 1 步:準備 Google 表格
為了客製化電子表格以滿足我們對日常計劃的需求，我們將選擇性地僅保留必要的行和列，同時丟棄任何無關的資訊。此過程可以在設定組織者之前或之後執行，具體取決於個人喜好。涉及的步驟如下:
⭐ 開啟一個空白Google表格。
請選擇您想要刪除的初始列（在本例中為 H 列），然後按 Ctrl + Shift + 向右箭頭以選擇位於右側的剩餘列。
⭐ 右鍵點選反白區域中的某點，然後選擇刪除列。 
選擇要刪除的初始行（在本例中，對應於第 35 行），然後使用由 Control 鍵加上 Shift 鍵以及向下箭頭鍵組成的鍵盤組合來選擇位於其下方的後續行。
⭐ 右鍵點選反白區域中的某點，然後選擇刪除行。 
步驟 2:將文字加入數位規劃器中
現在讓我們透過合併適當的名稱（例如標題、日期、主要目標、任務清單和備忘錄）來繼續增強數位規劃程序。此外，我們將在每日時間表內分配特定的時間間隔。
為了方便這個數位規劃器的功能，我們納入了從早上 6 點到晚上 10 點的一小時時段。此外，對於每個任務列表，我們將包括隨附的複選框、日期選擇工具，並根據所選日期自動檢索一周中相應的一天。
⭐ 新增文字來標記計劃表的不同部分（如下圖所示）。 
請在儲存格 B6 中輸入“6AM”，並觀察它是否自動更新為顯示“6:00 AM”。
當目前選取儲存格 B6 時，請將遊標置於儲存格 B6 的右下角，使其外觀變成加號。
⭐ 點擊並將遊標向下拖曳到儲存格 B22，將時間延長至晚上 10 點。 
⭐ 選取包含待辦事項清單複選框的第一個儲存格。轉到“插入”選項卡，然後從下拉式選單中選擇“複選框”。 
⭐ 點選並向下拖曳儲存格的右下角，將核取方塊複製到其他儲存格。 
⭐ 選擇要新增日期選擇器的儲存格，前往「資料」選項卡，然後選擇「資料驗證」。 
⭐ 在彈出的右側窗格中按一下「新增規則」。 
⭐ 在「標準」下，選擇「有效日期」。如果資料無效，則拒絕輸入。按一下“完成”進行儲存。 
⭐ 選擇顯示工作日名稱的儲存格。鍵入以下公式以從日期取得工作日名稱，其中 C2 是帶有日期選擇器的儲存格:
=upper(text (C2, €œdddd€))
如果未選擇特定日期，則一週中的預設日期將設定為星期六，如下圖所示。
步驟 3:自訂數位規劃器的外觀
我們的數位規劃器的當前狀態似乎相當樸素和樸素。但是，我們可以透過利用 Google 試算表中提供的某些格式技術來增強其外觀。這將為用戶帶來更具視覺吸引力的介面。
此過程涉及的步驟包括調整單元格尺寸、合併單元格、施加邊界、添加色調、抑制網格指示器以及細化排版，以增強視覺吸引力，同時保持可讀性。
⭐ 如下圖所示調整列寬或依照您的喜好進行調整。 
⭐ 在計畫部分中，選擇儲存格，按一下邊框圖標，然後選取所有邊框。 
⭐ 在最優先部分選擇一個儲存格，按一下「邊框」圖標，然後選擇「底部邊框」。 
⭐ 點選並從儲存格的右下角拖曳，將底部邊框套用到其他儲存格。對待待辦事項清單部分執行相同的操作。 
⭐ 選取如下所示的標題儲存格，然後按一下合併儲存格圖示。 
⭐ 重複上一個步驟以合併下面每個反白的部分。 
⭐ 選擇註解儲存格後（如下所示），將“垂直對齊”設為“頂部”，將“文字環繞”設為“換行”。這可確保您輸入的註釋從頂部開始並整齊地放入單元格內。 
⭐ 轉到“檢視”、“顯示”，然後取消選取“網格線”以隱藏它們。 
⭐ 選擇要著色的儲存格，按一下填滿顏色圖標，然後選擇一種顏色。您可以選擇將替代顏色應用於計劃部分。 
⭐ 選擇帶有文字的儲存格並變更其字體、字體大小、對齊方式和顏色。 
步驟 4:將條件式格式應用於 Digital Planner
為了方便概覽待辦事項清單部分中已完成的任務，我們的應用程式將對那些已成功執行的項目使用醒目的符號。這樣可以在已完成的工作和剩餘任務之間進行清晰的視覺區分，從而為您的日常議程狀態提供簡潔的視角。
在指定用於待辦事項清單的區域中，請照亮複選框附近的儲存格。
⭐ 前往格式標籤並選擇條件格式。 
在「下方」部分中，使用者可以透過從「格式規則」類別下的各種選項中進行選擇來自訂貼文的格式。列出了可用的自訂公式，可以選擇這些公式將特定的格式樣式套用到內容。
⭐ 在公式方塊中，輸入以下內容以確認儲存格 E12 中的核取方塊是否已選取:
=$E12=True
由於這是相對單元格引用，因此它會自動調整以匹配每個突出顯示的單元格。 
⭐ 將文字格式設定為刪除線，無填滿色彩。 
⭐點選「完成」儲存變更。
這是實際的條件格式。
在 Google 試算表中維護和更新數位規劃師的提示
一旦您在 Google 試算表中建立了數位管理器，就必須維護其結構並促進更新過程。為此，我建議注意以下有用的建議:
將您的設計儲存為模板
在 Google 試算表中最終確定每日計劃範本的佈局和功能後，建議為其指定一個新名稱，以更準確地反映其用途。這可以透過將現有工作簿重新命名為「每日計畫範本」來完成。
要開始新的日曆月，建議透過導航至「檔案」功能表並選擇建立副本的選項來複製此佈局。這個行動過程為每個新周期提供了原始的記錄，同時保留了先前的文件以供將來使用。
在範本中保留「第 0 天」表
在你的工作簿的開頭，保留一份每日議程的完整副本。當為新的一天制定計劃時，產生「第 0 天」的傳真，為其分配相應的日期，然後開始組織。
使用色彩編碼以提高清晰度
利用顏色編碼系統，可以透過為每個類別分配特定的色調來有效地評估任務的分類、優先順序或進度。例如，在基於分類的配色方案中，藍色可以指定為專業職責，而橙色表示個人雜務，粉紅色表示預定的約定或會議。
或者，您可以選擇手動執行任務或使用條件格式作為根據預定義標準簡化流程的方法。
透過 Google 試算表中的簡單數位規劃器保持專注
利用 Google 試算表中的數位管理器可以簡化任務，讓您能夠專注於目標，同時保持秩序感。因此，根據手頭提供的說明，謹慎地應用它們來創建您的個人化計劃。從本質上講，這標誌著實現預期結果的開始。