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如何在 Airtable 上建立介面

Airtable 是一款協作工具,團隊可以在同一資料來源中新增、編輯和刪除條目,並即時更新。

Airtable 提供一系列功能,其中之一包括產生客製化使用者介面。這些介面呈現與特定目標一致的客製化資訊表示。在本節中,我們將深入研究在 Airtable 中創建和管理介面的複雜性。

什麼是 Airtable 介面?

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Airtable 為專案上的多用戶協作提供了大量功能,授予不同程度的存取和權限等級。挑戰在於防止出現過多的訊息,這可能會導致混亂。這就是直覺式介面的重要性。

Airtable 直覺式的介面為使用者提供了對其儲存資訊的適應性視角,允許與所需資料元素進行無縫互動。這些介面充當綜合資料庫和迎合用戶偏好的視覺吸引力表示之間的管道。透過提供量身定制的體驗,這些介面僅呈現明智決策所需的相關細節,從而促進團隊成員之間的有效協作。

如何建立 Airtable 介面

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為了利用 Airtable 接口,首先必須透過建立 Airtable 底座來奠定基礎。在此初始步驟之後,有必要識別和定義介面的特定目的或應用程式。

首先,必須清楚了解目標用戶群,包括他們存取和修改相關資訊的要求。透過這樣做,我們可以確定應顯示哪些特定的 Airtable 欄位、必須存取哪些資料表才能滿足這些需求,以及最終如何為專案中涉及的每個協作者分配適當的權限。

在建立 Artifact 介面時,有多種佈局選項可供選擇。這些佈局選擇很大程度上對應於流行的 Airtable 視圖類型;然而,人們可以靈活地從一塊空閒的畫布開始。

Airtable 的使用者友善介面有助於在設計和修改介面頁面的整個過程中實現無縫導航。透過提供逐步指南,該工具甚至可以讓新手用戶輕鬆建立自己的客製化 Airtable 介面。

造訪 Airtable 底座頂部的介面後,請選擇透過點擊「開始建置」來啟動流程的選項。

⭐ 為您的介面命名並選擇顏色和徽標。所有可以查看該介面的人都可以看到這些內容。 /bc/images/airtableinterface_interfacename.jpg

⭐ 為您的介面選擇所需的佈局。 /bc/images/airtableinterface_chooselayout.jpg

選擇您希望在使用者介面上顯示的數據,因為指定 Airtable 庫中的所有表格都可供查看。

⭐ 在下一個畫面中,您可以根據所選佈局配置介面的每個區塊中顯示表格的哪些欄位。 /bc/images/airtableinterface_chooseelements.jpg

請導航至您裝置的設定選單並選擇“關於裝置”。向下捲動,直到找到“版本號”部分,然後點擊它七次,直到顯示“您現在是開發人員!”接下來,返回主選單,然後突出顯示“設定”,然後是“系統”,最後是“開發人員選項”。選擇“啟用 OEM 解鎖”,然後根據您的喜好選擇“快速啟動”或“恢復模式”。最後,按“完成”完成該過程。

事實上,您現在應該了解最近產生的使用者介面。它應位於螢幕的右側欄中。此外,只需點擊“新增頁面”,您就可以透過新增展現不同美學和配置的補充頁面來增強介面。

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準備工作完成後,請按一下「發布」將使使用者介面可用於協作目的。透過選擇位於相鄰列中的上述介面清單旁的“+ 符號”,可以在 Airtable 基礎中建立包含各種頁面配置和存取等級的附加介面。

如何編輯 Airtable 介面

出版物發布後,可能會對其介面內呈現的某些方面進行修改。這些調整取決於特定介面頁面形成期間所做的結構和選擇。若要修改 Airtable 介面中的元素,請依照下列步驟操作:

⭐ 點擊您的基地的標題,然後點擊下拉式選單中的編輯。 /bc/images/airtableinterface_afterpublish.jpg

請從左側面板中選擇所需的元素進行編輯。

⭐ 在右欄中,檢視並編輯所選元素的配置。 /bc/images/airtableinterface_editelement.jpg

除了上述元件之外,使用者還可以選擇在其網頁中合併其他設計方面和結構安排。為此,請點擊左側面板中的“新增元素”,然後選擇需要整合的特定元件。隨後,根據所選元素操作相鄰右側列中顯示的選項來修改其設定。

透過直覺的拖放操作,可以輕鬆地重新組織使用者介面上的組件排列。為了查看修改的即時演示,請使用「預覽」切換或「查看為」下拉式選單來見證發佈時的外觀。

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完成任何必要的修改後,按一下介面右上角的「完成」以保留您的調整。點擊“完成”後,只有協作者才能查看您的修改。

如何分享 Airtable 接口

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透過提供他們作為協作者的電子郵件地址或產生允許用戶透過電子郵件註冊的共享連結。 Airtable 可以對協作者權限進行細微管理,從而可以根據所需的操作自訂權限。透過「管理存取」選項可以輕鬆存取存取管理。

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在接受使用該介面的邀請或點擊共享 URL 後,個人可以透過其 Airtable 主頁進入。如果沒有現有的 Airtable 帳戶,他們將被引導至註冊頁面。

為了修改 Airtable 基地的介面,合作者必須擁有該基地內的成員資格。然而,非合作個人儘管獲得了許可,卻無法對基本訂閱層進行修改;此限制不適用於高級訂閱。

透過電子郵件分享您的 Airtable 介面

當您擁有希望與之合作的所有個人的聯絡資訊時,您可以選擇透過電子郵件向他們發出邀請。為此,請導航至應用程式介面中個人資料圖片旁邊的「透過電子郵件邀請」標籤。在其中,您將能夠撰寫歡迎訊息並選擇所需的訪問等級。確認所有詳細資訊均正確後,只需點擊「邀請」即可發送信件。

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透過邀請連結分享您的 Airtable 介面

您可以透過多種方式取得同事的聯絡資訊。一種方法是產生具有適當存取權限的 URL 並將其分發給相關人員。這允許透過電子方式促進通訊來進行協作。

請點擊介面中的“分享”,然後導覽至“透過連結邀請”標籤。從那裡選擇“建立新連結”。您可以透過選擇適當的權限設定來確定協作者的存取等級。此外,您可以選擇授予對特定電子郵件地址的存取權或提供對整個資料庫的完全存取權。

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完成專案的各個方面後,點擊「建立連結」將產生可共享的 URL,可透過各種協作平台分發該 URL,以方便同事之間的小組工作。

使用 Airtable 讓資料管理變得簡單

Airtable 的使用者友善介面徹底改變了我們與資料互動的方式,將資料庫的功能與設計的創意自由無縫融合,以促進高效的資料呈現和操作。該平台直觀的介面允許用戶創建滿足其特定需求的客製化視覺表示。

透過利用 Airtable 使用者友善介面的功能,您可以靈活地持續更新和修改資料庫結構,以回應不斷變化的業務需求或新的資訊需求。這允許採用更動態和適應性更強的資料管理方法,使您的團隊能夠有效地組織、分析和利用從資料中獲得的寶貴見解。