整理 Apple Notes 提高智能生產力的 7 種方法
Apple Notes 超越了傳統的界限，作為一款純粹的筆記應用程序，Apple Notes 在其整個發展歷程中融入了無數的增強功能。該應用程序無處不在的實用性使其成為 iPhone 和 Mac 用戶不可或缺的組件。
Apple Notes 簡潔明了的設計掩蓋了它提供的一系列強大的組織和管理選項。在本指南中，我們將揭示如何有效地利用這些功能，以便通過簡化應用程序中的任務來提高生產力。
在文件夾中組織筆記
利用 Apple Notes，用戶可以在指定文件夾中對筆記進行分類，以簡化導航。要在 Mac 設備上的 Notes 中建立新文件夾，請從頂級菜單欄導航至“文件”>“新建文件夾”，或者單擊位於 Notes 界面左下象限的“新建文件夾”。接下來，手動輸入所需的文件夾標題，然後按 Enter 鍵，隨後將光標移動到所述文件夾位置並相應地重新定位筆記。
您還可以通過首先單擊其標籤，然後選擇位於顯示屏頂部的“撰寫”選項，在特定目錄中生成新的註釋。如果未選擇文件夾，您生成的內容將放置在標準 Notes 存儲庫中。
或者，人們可以使用他們的 iPhone 通過在此類組織的指定區域內創建和命名自定義文件夾來整理個人筆記。為了促進此過程，只需訪問上述“文件夾”屏幕並找到位於左下角的“新文件夾”圖標。點擊該按鈕後，為文件夾輸入適當的名稱，然後選擇“保存”確認操作。
您可以通過點擊筆記列表右上角的三個點來重新定位 Evernote 中的筆記。從那裡，選擇“選擇筆記”以選擇您要傳輸的特定筆記。選擇後，導航到左下角，您將在其中找到標有“移動”的選項。在這裡，您可以選擇之前為組織目的而建立的指定文件夾。
開始使用智能文件夾
誠然，在我們之前的演示中，我們強調將筆記重新定位到任何指定文件夾是無縫且簡單的。然而，當處理大量票據時，由於這種傳輸需要大量時間，因此該過程可能會很費力。
在 Mac 上的“備忘錄”應用程序中創建智能文件夾是組織筆記的有效方法。為了建立這樣的文件夾，請導航到“文件”，然後選擇“新建智能文件夾”。接下來，為該文件夾指定一個標題，並確保“製作為智能文件夾”旁邊的複選框已激活。
事實上，為了在應用程序中創建定制的智能文件夾，用戶可以從一系列可用的過濾器中進行選擇，例如選擇特定的標籤或日期、附加文件和其他相關標準。通過根據個人喜好定制這些參數，用戶可以有效地管理他們想要的筆記集合。完成所選過濾器後，只需單擊“確定”，軟件就會生成指定的智能文件夾，並僅包含滿足指定條件的註釋。
點擊 iPhone 屏幕左下角的“新建文件夾”按鈕，您可以通過輸入所需的名稱並選擇將其轉換為智能文件夾的選項來創建新文件夾。選擇相關過濾器後，只需點擊“完成”即可。這個過程非常簡單。
搜索特定類型的筆記
當試圖識別有問題的特定筆記時，找到大量筆記可能會很困難。雖然基於關鍵字的搜索是一種選擇，但它們可能會消耗大量的時間和精力。更有效的方法是針對特定類別或類型的筆記，以快速找到所需的信息。
要在 Mac 上查找特定筆記，請導航至“筆記”應用程序窗口右上角的搜索欄。從那裡，您可以選擇下拉菜單中提供的選項之一來啟動搜索查詢。
為了使用 Notes 應用程序仔細閱讀 iPhone 上的特定 Notes 文件夾，需要通過點擊主屏幕上的“Notes”圖標導航到該特定文件夾。訪問所需的文件夾後，您可以通過點擊位於顯示屏上部區域的放大鏡圖標來訪問搜索功能。這將使您能夠根據文件夾內的內容查看推薦的搜索查詢列表，這類似於該功能在 macOS 平台上的運行方式。
事實上，在從下拉菜單中選擇建議的查詢後，人們可以繼續在搜索欄中輸入任何所需的文本，從而使用戶能夠通過包括與他們的筆記需求相關的特定關鍵字或短語來細化他們的搜索。
在文件夾名稱中使用表情符號
Notes 應用程序中自定義文件夾組織缺乏靈活性，這在處理過多的文件夾時帶來了挑戰。無法通過選擇背景或分配顏色編碼標籤來個性化文件夾外觀，導致列表在視覺上模糊且沒有吸引力，這反過來又損害了它們的可識別性並使管理更加困難。
或者，人們可以選擇在目錄標籤之前或之後插入表情符號。在 Mac 計算機上插入表情符號的方法有多種，但最快捷的方法是同時按下功能鍵和字母“E”。此外，訪問菜單欄並選擇“編輯”，然後選擇“表情符號和符號”將可以訪問帶有精選表情符號的輔助鍵盤。
要在 iPhone 上使用表情符號，請激活表情符號鍵盤或使用專門為此目的設計的頂級 iPhone 鍵盤應用程序之一。要將表情符號合併到文件夾的標題中，請長時間按住該文件夾，然後選擇“重命名”。輸入首選名稱後，按下現代 iPhone 型號數字鍵盤下方帶有歡快面部表情的按鍵。
使用自定義圖像來區分筆記
結合圖像是傳達視覺信息的有效手段。可以在每個單獨的註釋中包含圖像或將其使用限制為那些被認為特別重要的註釋。通過採用這種簡單的策略，人們可以更容易地識別相關註釋並將它們排列在各種類別分組中。
要將圖像插入 Evernote 中選定的筆記中，請按照下列步驟操作:1.在應用程序窗口中雙擊所需的註釋將其打開。2.從頂部菜單欄中，導航到“窗口”，然後單擊“照片瀏覽器”。這將打開一個單獨的窗口，顯示您帳戶中存儲的所有圖像。3.在照片瀏覽器中找到所需的照片，然後左鍵單擊它以突出顯示它。然後，按住鼠標按鈕，將圖像拖到活動筆記的工作區域上。圖像應插入到光標所在的位置。要在特定點釋放圖像，請將光標移動到該位置，然後釋放鼠標按鈕。4.成功粘貼圖像後，用鼠標右鍵單擊它，然後
為了使用筆記應用程序在 iPhone 上插入圖像，只需點擊文本字段中的任意位置，然後按位於虛擬鍵盤上方的相機圖標即可。添加圖像後，可以長按它並選擇“查看為”以將其尺寸縮小到“小”。
使用標籤快速搜索筆記
在註釋中加入主題標籤可以立即生成標籤。這些標籤可以由任何所需的名稱組成，並且它們的實現有利於所述註釋的加速檢索過程。因此，如果您正在編寫註釋，請考慮在其開頭或結尾處包含主題標籤。
當人們希望在其個人信息數據庫中查找特定註釋時，他們可以使用鍵盤快捷鍵“Command + Space”來激活其 Apple 品牌計算設備上的 Spotlight 搜索功能。通過輸入此命令，用戶可以快速訪問 macOS 中集成的強大搜索工具，該工具能夠實時搜索各種文件和應用程序。一旦啟動，Spotlight 將立即在屏幕頂部顯示一個搜索欄，允許用戶通過其預定的主題標籤輸入分配給所需註釋的唯一標識符。輸入適當的關鍵字或短語後，Spotlight 將立即開始在用戶系統中搜索任何相關匹配項，最終找到並顯示包含所述主題標籤的相應註釋。
對於 iPhone，哈希符號的使用也以類似的方式發揮作用。通過執行朝向主屏幕中心的滑動動作，人們可以訪問 Spotlight，其中他們能夠輸入他們想要的查詢。然後，智能設備的搜索功能會仔細閱讀用戶的備忘錄，並通過在每個文檔中精確定位相關標籤來識別它們。
與日曆和提醒集成
雖然蘋果日曆和提醒應用程序之間的集成可能不會立即顯現出來，但它們可以與該公司的便箋應用程序無縫運行。要在 Notes 中創建提醒，只需選擇所需的文本段落並按住 Control 鍵單擊（或右鍵單擊）即可。從那裡，導航到出現的上下文菜單中的“共享”選項，隨後將向您顯示一個打開的對話框。在所述對話框中，單擊“信息”按鈕，然後為新創建的提醒設置時間敏感的警報。
首先，通過“便箋”應用程序打開需要提醒的便箋。接下來，按主屏幕按鈕或說“嘿 Siri”來激活 Siri。然後，只需說出“提醒我[插入註釋的內容]”，Siri 就會處理該信息並生成帶有相關註釋的相應鏈接的提醒。
為了在筆記應用程序中生成約會，只需在其中一張筆記上記下特定日期，然後在其上使用兩指點擊手勢即可。接下來，選擇此操作後顯示的標記為“創建事件”的選項。然後，輸入該活動的標題，然後單擊“詳細信息”以編輯與該活動相關的任何相關信息。最後，完成所有所需的修改後，導航到隨後出現的彈出窗口的右下角，然後單擊“添加到日曆”。
iPhone 使用戶能夠選擇帶有日期的文本塊，並利用上下文菜單中的專用按鈕訪問一系列可用的選項。這些選擇包括創建日曆事件或約會，以及生成提醒通知。
充分利用 Apple 的 Notes 應用程序
Apple 的 Notes 應用程序提供了多種功能，可以幫助您快速高效地撰寫筆記。除了創作文本內容、安排約會以及合併圖像等視覺元素之外，用戶還可以通過使用文件夾、智能文件夾和標籤等分類來有序地維護筆記。
當然，掌握系統的工作流程需要時間和反复練習。然而，通過利用所提供的指南，人們應該快速掌握實施這一過程的要點。