在 Windows 11 中使用文件資源管理器時要避免的常見錯誤
掌握任何新的軟件應用程序都需要時間和奉獻精神。即使是像文件資源管理器這樣最基本的工具，一開始也很難導航。因此，不熟悉其基本功能可能會導致完成某些任務時處理時間增加。不幸的是，用戶在使用文件資源管理器時很容易出錯，這可能對其效率產生重大影響。
對於 Windows 操作系統新手或不熟悉文件資源管理器提供的多種功能的個人來說，有必要認識到經常發生的某些錯誤，以便避免這些錯誤。
忽略文件資源管理器中選項卡的功能
如果您的操作系統配置為 Windows 11 build 22H2 並已收到 Moment 3 更新，則可以復制在文件資源管理器中打開多個選項卡的功能，類似於 Web 瀏覽應用程序中的功能。相反，當不利用此功能時，可能會跨單獨的窗口打開多個文件夾，從而導致在嘗試在這些相應文件之間轉換時出現不期望的困難程度。
使用表格具有許多優點，包括通過右鍵單擊操作來調用替代操作的能力。這會導致出現一系列選項，其中包括關閉除當前活動選項卡之外的所有選項卡的功能。
在處理多個文件或文件夾時，使用文件資源管理器中的選項卡是提高效率的便捷方法。通過利用此功能，您可以減少在打開的窗口之間切換所需的單擊次數並簡化工作流程。首先，只需按照以下步驟了解如何在 Windows 11 的文件資源管理器界面中有效使用選項卡。
忽略鍵盤快捷鍵
事實證明，探索 Microsoft Windows 11 操作系統中鍵盤快捷鍵的使用可以提高效率並加快任務的速度，而以前僅通過傳統方式可能需要更長的時間才能完成這些任務。在觸摸板或鼠標等輸入設備可能因故障而無法使用、需要替代解決方案的情況下，這一優勢變得尤為明顯。在這種情況下，建議了解故障排除技術的知識，以解決與故障筆記本電腦觸控板相關的問題。
在 Windows 11 文件資源管理器中使用鍵盤快捷鍵時，存在許多有用的命令。甚至可以通過這些快捷方式訪問啟動新文件夾和調整目錄圖標表示的大小的能力。以下表示在導航 Windows 11 文件資源管理器時可以執行的一系列重要組合鍵:
按下“Ctrl”鍵並結合“+”
請使用更正式和專業的語氣來執行以下說明:要關閉打開的窗口，請按鍵盤上的“Ctrl”鍵，然後按“+”號。
要創建新文件夾，請按住“Ctrl”鍵，同時按鍵盤上的“+”、“Shift”和“N”鍵。
同時按“Alt”鍵和加號 (“+”) 可訪問某些軟件應用程序（例如 Microsoft Word 或 Excel）中的預覽窗格。
按“Alt”鍵，然後按加號（“+”），然後輸入“Enter”鍵將允許您訪問當前所選文件的屬性。
避免最近和最喜歡的部分
Windows 文件資源管理器提供了一種訪問最近訪問的文件和目錄的便捷方法，從而有助於在再次需要時快速檢索這些項目。建議在查找以前打開的文件時不要重複導航到特定目錄的過程，因為可以通過查閱文件資源管理器中的“最近”選項卡來避免這種情況，該選項卡可以立即訪問最近打開的所有文檔細讀過。
此外，強烈建議將關鍵文檔指定為收藏夾。文件資源管理器具有專用的“收藏夾”部分，其中對已指定為此區別的所有條目進行編目。如果忽略使用此功能，則可能會在需要時花費寶貴的時間來搜索重要文件。 “最近使用的內容”和“收藏夾”類別都顯著地顯示在文件資源管理器主頁上，以便於訪問。
當使用文件資源管理器的某些功能可能會損害個人隱私時，採取預防措施保護敏感信息非常重要。例如，如果多個人共享對單個設備的訪問權限，則每個用戶應謹慎清除其瀏覽歷史記錄和收藏夾，以防止未經授權訪問個人數據。此外，在轉讓筆記本電腦或計算機的所有權時，建議刪除標記為收藏夾的任何文件或文件夾以保持機密性。通過採取這些步驟，用戶可以保護自己免受潛在的安全風險，同時仍然享受使用共享設備的便利。
如果您在使用 Windows 11 時關心維護自己的隱私，則必須熟悉有助於保護個人信息的可用控件和設置。
在文件資源管理器中搜索某些內容時不使用搜索語法
如果個人在文件資源管理器的搜索欄中輸入查詢，系統將生成包含指定術語的全面文檔清單。然而，對於許多人來說，在這個廣泛的名冊中找到相關項目通常被證明是一個費力且耗時的過程。
為了在使用 Windows 操作系統時優化您的工作效率，建議不要進行可能妨礙效率的普遍疏忽。使用特定的搜索語法將使您能夠快速有效地找到您正在查找的精確文件或文件夾，而不是依賴於文件資源管理器中的無差別搜索方法。
通過在文件資源管理器的搜索欄中輸入命令“名稱:[文件\_名稱]”，可以僅訪問輸入的特定文檔或文件。此外，利用“種類”、“尺寸”和“日期”作為參數可以根據這些標準過濾結果。例如，在同一字段中執行“size:84KB”將專門檢索具有指定尺寸的文件目錄。
依靠鍵盤和鼠標同時選擇多個文件
圖片來源:Orin Ryan/Flickr
如果您不熟悉 Windows 文件資源管理器中的複選框功能，則可能會同時使用鍵盤和鼠標進行選擇，從而錯誤地選擇多個文件。
複選框顯示在文件名旁邊，允許用戶通過選中這些框來選擇多個文件。因此，可以執行一系列操作，例如重新定位、擦除、複製、更改標題或對所選文件執行其他相關任務。
啟用文件資源管理器中的複選框提供了一種輕鬆選擇多個文件的便捷方法，可以使用計算機鼠標或觸控板進行選擇。
不知道如何在文件資源管理器中命名文件或文件夾
難以定位文件和文件夾的根本原因之一可能是由於標籤實踐不當。如果涉及多個項目，這可能會加劇問題並導致混亂。
命名文件和文件夾時，應注意存在某些限制，以防止指定這些名稱時出現任何不可預見的後果。
為了幫助您的努力，我們提供了一些有關在 Windows 操作系統中命名和排列文件的專家建議。
不利用文件資源管理器中的自定義選項
Windows 因其多功能性而受到關注，允許用戶通過利用文件資源管理器界面中的大量選項來定制他們的體驗。未能對文件資源管理器進行個性化設置會阻礙人們充分發揮其潛力，從而導致效率下降。
最流行的自定義選擇之一涉及更改目錄和文件在文件資源管理器界面中顯示的方式。用戶可以訪問各種顯示替代方案，例如平鋪視圖、列表格式、基於圖標的演示以及各種其他視覺配置。此外，個人可以根據需要通過使用文件資源管理器選擇隱藏或披露包含機密數據的文檔。
像專業人士一樣使用 Windows 文件資源管理器
當然，存在鍵盤快捷鍵，可以方便地在文件資源管理器中頻繁執行各種任務。然而，必須承認，採用這些捷徑可能並不總是能產生最有利的結果。在某些情況下，執行一系列鼠標點擊可能比依賴指定的擊鍵更有效。
除了上述方法之外，還存在多種替代方法，使人們能夠熟練地利用 Windows 文件資源管理器的功能。通過掌握這些技術，人們可以充分利用應用程序的能力並提高完成任務的效率。