如何修復 Microsoft Word 自行刪除文字的問題
當您編輯文件時,Microsoft Word 是否會自行刪除文字?發生這種情況時,您應該檢查是否有其他人正在處理相同文檔,或者您是否意外啟用了 Word 的改寫選項。
儘管上述因素會導致文件控制的喪失,但存在一些其他考慮因素可能會進一步加劇該問題。為了緩解這項挑戰並恢復文件流程的秩序,我們匯總了一套全面的建議,旨在恢復對文件的控制。
檢查是否有其他人正在編輯文檔
可以想像,Microsoft Word 可能沒有任何問題,但另一個人可能會刪除該內容。如果多個人一起處理一個 Word 文件,其中一個如果擁有編輯權限,則可以刪除該文字。
在 Word 中開啟文件時,可能會顯示通知,指示其他人正在同時編輯相同文件。但是,如果此訊息不可見且文件的內容似乎不斷被刪除,則應謹慎驗證哪些方擁有存取您的文件的權限。
檢查你的鍵盤
如果按下「退格」或「刪除」鍵,Microsoft Word 中的文件內容會被莫名其妙地刪除,則這些按鈕之一可能已卡住。要解決此問題,請輕輕按壓每個按鈕並評估其功能,以確定哪個按鈕需要從固定狀態中釋放。
解決鍵盤上某些按鍵被卡住的情況的一種可能方法是使用軟體或硬體設定重新映射這些按鍵,從而停用有問題的按鍵。此外,另一種方法可能是徹底清潔受影響的按鍵和鍵盤周圍區域,以清除可能導致問題的任何碎片或障礙物。
停用 Word 的改寫功能
由於 Microsoft Word 中無意啟動的「覆蓋輸入」功能,部分文字可能會在您鍵入時被刪除。此功能允許先前輸入的字元在輸入時替換為新字元。若要使用鍵盤快速鍵關閉或開啟此功能,只需按下「插入」鍵即可。應該注意的是,即使沒有導航到 Word 的首選項,仍然可以從鍵盤執行此操作。
為了避免再次出現該問題,建議您檢查 Microsoft Word 中的編輯功能。
請打開 Microsoft Word 應用程序,在訪問它後,找到介面的左上角,您將在其中找到文件選項卡。單擊此選項卡後,繼續導航至選項選單以進行進一步的配置設定調整。
請導覽至螢幕左側的「進階」選項,然後按一下該選項。
⭐前往編輯選項部分。
請停用打字時插入文字的功能,並在可用選項中調整改寫模式的設定。
⭐ 點選「確定」儲存新設定。
請重新造訪您的文件並驗證 Microsoft Word 是否繼續在沒有您輸入的情況下無意中刪除部分內容。
刪除有問題的加載項
由於其中一個整合工具或加載項出現問題,Word 可能會在鍵入時無意中刪除文字。如果 Microsoft Word 中新增了多項生產力增強功能,這使得識別和隔離每個單獨元件進行檢查變得很麻煩,則可能會發生這種情況。
同時按下鍵盤上的「Windows」按鈕和「R」鍵,這將立即開啟「執行」對話方塊。出現對話方塊後,請在指定欄位中鍵入字串“winword/safe”,然後按一下下方的「確定」按鈕。
如果問題已解決,謹慎的做法是從瀏覽器中刪除這個麻煩的擴充功能。
⭐前往文件>選項。
請開啟 Microsoft Word 中的「加載項」功能表,然後選擇標示為「COM 加載項」的選項。此操作將產生可用加載項的清單供您細讀。
請從可用選項清單中取消選擇您想要停用的加載項。
⭐ 按一下「確定」。
刪除本機格式
遵守特定格式指南有時可能會妨礙您在 Microsoft Word 中修改內容的能力,從而導致意外刪除文字元素。要解決此類問題,建議在編輯之前刪除所有格式。
導覽至介面上的「首頁」標籤,然後按一下觸手可及的「清除所有格式」選項。
然而,對於那些在編寫和完善文件方面投入大量精力的人來說,這可能不是最合適的選擇。若要進一步了解格式指南,可以透過按下啟動「顯示格式」面板
修復 Microsoft 365
如果其他 Microsoft 365 應用程式的功能也出現異常,則可能需要對 Microsoft Office 執行維護。要在 Windows 裝置上啟動此過程,只需同時按下「Windows」按鈕和「I」鍵即可存取設定面板。從那裡,導航到“應用程式”,然後導航到“已安裝的應用程式”。
請依照以下步驟解決 Microsoft 365:1 的任何問題。找到裝置上 Microsoft 365 旁邊的三點圖示。2.從三點選單中顯示的選項中選擇「修改」。3.將出現一個彈出視窗;從可用選項中選擇“快速修復”。4。按一下「修復」以啟動解決與 Microsoft 365 相關的任何問題的過程。如果上述方法無法解決問題,請再次按照說明進行操作並選擇「線上修復」選項。
阻止 Microsoft Word 刪除文本
體驗 Word 自動刪除部分文件內容確實非常令人煩惱,尤其是在處理需要仔細監督每次修改的大量文件時。幸運的是,如果您擁有 Microsoft 365 的正版版本,建議的補救措施可能會緩解此問題。