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如何在 Microsoft PowerPoint 中建立操作按鈕

顧名思義,操作按鈕是在 Microsoft PowerPoint 中觸發操作的按鈕。新增操作按鈕可以使您的簡報更具互動性。

在本文中,我們將深入探討為 PowerPoint 簡報製作具有視覺吸引力的互動式操作按鈕的過程。我們將探索創建、客製化和增強這些元素的技術,以提升您的視覺敘事並鼓勵觀眾參與。

如何在 Microsoft PowerPoint 中新增操作按鈕

若要在 Microsoft PowerPoint 簡報中合併互動元素,請導覽至要引入操作按鈕的所需投影片。實現此功能的過程包括一系列簡單的步驟,如下所述:

插入形狀

請選擇您想要插入按鈕的幻燈片。進入“插入”選項卡並導航至“形狀”選項。到達那裡後,向下捲動到選單底部的「操作按鈕」部分,然後按一下所需的按鈕形狀以將其包含在簡報中。

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選擇特定表單後,請將滑鼠遊標停留在演示區域上,同時按一下並拖曳它,直到達到所需的大小。繼續以這種方式移動遊標,直到達到適當的尺寸,此時請釋放單擊。需要注意的是,您可以根據需要調整圖形的大小或位置,無論它是否最初繪製在投影片上。

利用 Microsoft PowerPoint 也可以將影像合併到操作按鈕中。若要插入影像並將其與特定功能關聯,請導覽至「插圖」群組中的「插入」標籤。按一下「圖片」將啟動插入所選影像的過程。隨後,點擊圖像本身將引導您進入「連結」群組中的「插入」標籤。從那裡,選擇“操作”將啟用將所需功能指派給所選影像。

若要在 PowerPoint 中使用 Microsoft 的整合式圖片處理功能進行根本性修改,可以利用該軟體應用程式提供的本機資源。

開啟操作設定對話框

在幻燈片中加入操作按鈕需要在它與簡報中的特定位置或資料片段之間建立連接。因此,這使得能夠與各種替代方案(例如其他投影片、簡報、網址、影片或文件)關聯。

相較之下,PowerPoint 簡報中的超連結通常用於連結到網址,而操作按鈕功能獨特,可用於執行巨集或開啟文件中的特定位置等各種任務。若要實現此功能,請依照下列步驟操作:

⭐ 從「動作按鈕」類別中選擇形狀時:一旦完成繪製按鈕,您就會看到彈出「動作設定」對話方塊。 /bc/images/action-buttons-action-settings.jpg

⭐ 當從任何其他類別中選擇形狀時:您需要右鍵單擊形狀並選擇“操作設定”。 /bc/images/any-shape-action-settings.jpg

⭐ 當您使用圖像作為操作按鈕時:右鍵單擊圖像並轉到操作設定。 /bc/images/image-as-button.jpg

設定操作

存取「操作設定」對話方塊後,導覽至「滑鼠點擊」或「滑鼠懸停」標籤以建立自訂,自訂將在按一下或將遊標停留在指定操作按鈕上方時啟動。

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⭐ 連結到:您可以指定形狀作為下一張投影片、上一張投影片、另一個簡報、其他文件等的連結。 /bc/images/link-to.jpg

⭐ 運行程序:您可以選擇使用此選項建立一個操作來運行程式。然後點擊“選擇”並瀏覽您想要在有人點擊該按鈕時啟動的應用程式。 /bc/images/run-program.jpg

要在 PowerPoint 中存取和執行預先定義的宏,必須先確保它出現在投影片中。如果所需的巨集可用,只需從工具列或功能表中選擇「執行巨集」選項,該選項就會根據在建立過程中為所述巨集定義的指定命令和參數來提示其執行。相反,如果簡報中目前沒有啟動巨集,則上述選項應保持灰色,表示此時不存在適用的功能。

在適用時,透過利用此選項可以輕鬆選擇 OLE(物件連結和嵌入)物件。請注意,只有在投影片包含 OLE 物件的情況下才能存取所述功能。

⭐ 播放聲音:從下拉式選單中選擇您選擇的聲音,或選擇其他聲音上傳您的音訊。 /bc/images/play-sound.jpg

請按一下「確定」確認您的選擇,這將啟動申請程序。若要驗證操作按鈕是否正常運作,請導覽至功能區介面並從投影片選項中選擇「從開始播放」。

如何為 PowerPoint 中的按鈕新增效果

結合圖形裝飾是吸引觀眾注意力和增強演示美感的有效方法。如果您希望引入此類增強功能,請考慮利用 Microsoft PowerPoint 使用者介面中的動畫工作區。只需單擊指定的操作圖標,然後導航至應用程式水平工具列上的“動畫”類別即可。從那裡,從提供的選項中選擇合適的動畫選項。

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如何在 PowerPoint 中編輯操作按鈕

人們可以採用多種方法來修改 PowerPoint 簡報中的操作按鈕,從而提供多種自訂選項,並根據特定需求或偏好進行自訂。

使用者可以透過右鍵單擊關聯的操作按鈕來存取「操作設定」選單來改變所選元素的預定行為。這使得能夠修改該特定項目的指定操作。

⭐ 編輯連結選項:右鍵點擊圖像並前往「連結」>「編輯連結」。 /bc/images/link-edit-link.jpg

或者,可以選擇按一下指定的操作按鈕並導覽至功能區介面內的「插入」標籤。從該位置,使用者可以選擇「操作」或「連結」類別,以便有效修改相關任務。

若要修改 Microsoft PowerPoint 中操作按鈕的視覺屬性或動畫,請依照下列步驟操作:1.點選操作按鈕將其選取。2.導航至 Ribbon.3 內的“形狀格式”部分。利用此部分可以調整各個方面,例如形狀、尺寸、色調以及與按鈕關聯的其他屬性。此外,如果您願意,您可以靈活地更改按鈕的形式,同時保留其指定的操作。

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在簡報中嘗試操作按鈕

在準備即將進行的簡報期間,請考慮嘗試使用操作按鈕等互動功能,以增強其互動性和視覺吸引力。此外,可以考慮探索使用 PowerPoint 螢幕錄製工具來吸引觀眾並創造令人難忘的影響。