如何使用 Python 自動化 Outlook 電子郵件
Python 在自動化方面提供了很多功能，只需幾行程式碼就可以實現很多功能。該語言在從數據分析到系統管理的許多領域都得到了普及。
Outlook 是一種廣泛使用的電子郵件應用程序，利用 Python 的 Outlook 自動化功能，使用者可以輕鬆有效地傳送訊息。
為了獲取有關使用 Python 中的 Microsoft Outlook 應用程式透過電子郵件發送自動訊息的過程的知識，您必須繼續閱讀。
滿足一些先決條件
要啟動該過程，您需要取得並設定必要的軟體元件。這可能涉及下載和安裝當前任務所需的特定應用程式或模組。安裝這些之後，您可以根據您的需求繼續配置它們，並根據需要將它們整合到您的工作流程中。
Microsoft Outlook 是一種流行的電子郵件用戶端，需要在您的電腦上安裝才能正常運作。它可以與各種電子郵件提供者結合使用，包括 Gmail 帳戶等。
利用「win32com.client」模組可以透過 Python 與各種 Microsoft 應用程式無縫互動。在這些應用程式中，Microsoft Outlook 是一個值得注意的例子，它需要整合該程式庫來建立與 Outlook Exchange Server 的連線。
安裝 win32com.client
利用「win32com.client」構成了該腳本中的一個關鍵組件，透過利用一個全面的庫來促進Microsoft Outlook 和Python 之間的無縫互通性，該庫能夠在這兩個平台之間建立可靠的通信。
檢查 win32com.client 版本
在安裝之前，可以驗證 win32com 模組是否已預先安裝在其係統上。在某些情況下，特定的整合開發環境 (IDE) 迭代包含此套件作為標準元件。可以使用以下命令確認 win32com 模組的可用性。
python -m pip show pywin32
要解決「‘pip’未被識別為內部或外部命令」錯誤，可能需要在作業系統上安裝 pip（如果尚不可用）。這可以透過從官方 Python 網站下載並執行適用於 Windows、macOS 或 Linux 的適當安裝程式或使用 Homebrew（適用於 macOS）或 APT/APT-GET（適用於 Ubuntu）等套件管理器來完成。
執行前面提到的命令後，如果您看到版本號，則無需進行額外安裝，因為它已經安裝在您的系統上。
如果您遇到錯誤訊息，表示缺少所需的元件，您可能需要在裝置上安裝「win32com」庫才能解決該問題。
'pywin32' is not recognized as an internal or external command, operable program, or batch file.
安裝 win32com 庫
請開啟終端機或命令提示字元窗口，導覽至所需的目錄，然後輸入適當的 pip 命令來安裝所需的庫。
python -m pip install pywin32
請依照螢幕上的指示完成安裝程序。若要確認 win32com 已成功安裝，您可以在安裝完成後使用 show 指令。
python -m pip show pywin32
使用 Outlook 從 Python 傳送電子郵件
Outlook是一款古老而受歡迎的電子郵件用戶端，在頂級電子郵件應用程式中佔有重要地位，受歡迎程度僅次於Gmail和Yahoo。值得注意的是，Python 提供與 Outlook 的無縫集成，使用戶幾乎可以在任何地方輕鬆管理他們的電子郵件通訊。
滿足上述先決條件後，現在是時候開始使用 Python 編寫透過 Outlook 自動傳送電子郵件的程式碼了。為了啟動這個過程，必須透過 import 語句合併 win32com.client 函式庫。
import win32com.client
使用 Python，您現在可以與 Microsoft 的電子郵件平台 Outlook 建立連線。
ol = win32com.client.Dispatch('Outlook.Application')
在哪裡:
⭐ol儲存連接參考。
Win32COM 用戶端程式庫可作為促進 Python 和 Microsoft Outlook 之間通訊的接口，使用戶能夠同時利用兩個平台的功能。
調度函數用於透過其實現來建立連接。
Outlook.Application 物件表示用於與 Microsoft Outlook 建立連接的應用程序，並充當在 Extensis Mailer 中處理電子郵件的基本構建塊。
為了讓Python有效更新電子郵件訊息的指定區域，建立所述訊息的維度至關重要。這將使程式能夠準確識別應修改資訊的位置。
# size of the new email
olmailitem = 0x0
在哪裡:
引入了一個新變量，指定為“olmailitem”，它將用於儲存尺寸資訊。
Python程式內部儲存空間中新建立的電子信件的維度是由符號「0x0」表示的抽象。
在Python中定義電子郵件的尺寸參數後，其函數將自動產生新的電子郵件項目。
newmail = ol.CreateItem(olmailitem)
在哪裡:
引入了一個名為“newmail”的新變量，它用作最新電子郵件參考的儲存空間。
提供的程式碼代表 Python 和 Microsoft Outlook 之間預先存在的整合的引用，允許兩個平台之間進行通訊。
正在進行中的產生電子郵件訊息的指令稱為“CreateItem(olmailitem)”，其透過命令來執行。
每個電子訊息都需要包含明確的主題行，並且可以透過程式設計指定它，以便 Python 應用程式在將信件發送給預期收件人之前自動附加它。
newmail.Subject = 'Testing Mail'
在哪裡:
變數“newmail”用作新接收的電子郵件訊息引用的儲存機制。
電子郵件的主題是作為溝通焦點的話題或主題，可以根據個人喜好進行客製化。
您可以將指定的收件者納入「收件者」和「副本」電子郵件欄位中，如下所示:
newmail.To = '[email protected]'
newmail.CC = '[email protected]'
在哪裡:
⭐收件者:主要收件者的電子郵件地址。
⭐CC:複製的電子郵件收件者。
類似地，當匿名向所有預期收件人發送信件時，可以利用抄送指令附加的後續聲明來包含密件副本 (BCC) 欄位。
newmail.BCC = '[email protected]'
Python 與 Microsoft Outlook 互動的能力可在利用腳本語言的同時無縫整合其功能。這意味著即使使用Python 處理電子郵件通信，也可以透過簡單地在「收件人」、「副本」或「密件副本」欄位中包含分號作為分隔符號來向多個收件者發送訊息。
指定預期收件者和通訊主題後，您可以繼續在新建立的電子郵件項目正文中撰寫郵件內容，該郵件隨後將透過上述「收件者」和「 CC」欄位。
newmail.Body= 'Hello, this is a test email to showcase how to send emails from Python and Outlook.'
為了在您的電子郵件中包含補充文件，請使用以下說明:
attach = 'C:\\Users\\admin\\Desktop\\Python\\Sample.xlsx'
newmail.Attachments.Add(attach)
該電子郵件已準備好發送，並提供了兩種可用的替代方案。人們可以選擇在將其郵件轉發給預期收件者之前先仔細閱讀其郵件，方法是使用「顯示」命令，如下所述:
newmail.Display()
或者，對於不想在發送之前查看電子郵件並選擇立即發送的人，可以將 Display() 命令替換為 Send() 命令。
newmail.Send()
透過 Send() 函數發送電子郵件可能有些困難，因為它不提供訊息內容的初步預覽。使用此功能時請務必謹慎，特別是對於經常修改電子郵件內容的人。
這是完整的程式碼:
import win32com.client
ol=win32com.client.Dispatch("outlook.application")
olmailitem=0x0 #size of the new email
newmail=ol.CreateItem(olmailitem)
newmail.Subject= 'Testing Mail'
newmail.To='[email protected]'
newmail.CC='[email protected]'
newmail.Body= 'Hello, this is a test email.'
# attach='C:\\Users\\admin\\Desktop\\Python\\Sample.xlsx'
# newmail.Attachments.Add(attach)
# To display the mail before sending it
# newmail.Display()
newmail.Send()
成功執行程式碼後，將自動發送電子郵件。如果在傳送郵件的過程中出現任何問題，可能是由於 Outlook 的設定問題造成的。要開始解決此問題，請考慮檢查並解決已知會導致此類複雜情況的典型 Outlook 問題。
Python 電子郵件自動化的好處
使用 Python 自動化您的電子郵件，您無需每次撰寫郵件時都開啟 Microsoft Outlook。對於那些在日常生活中經常使用 Python 但發現持續存取電子郵件用戶端的行為很乏味的人來說，這種方法提供了一個方便的替代方案。
人們可以有效地利用 Python 透過最少的程式碼行創建自動電子郵件通信，而不是投入大量時間來執行重複性職責。