如何修復 Excel 的「無法讀取內容」錯誤

在分析數據、建立圖表或尋找資訊時，Microsoft Excel 仍然是最受歡迎的選擇。因此，當 Excel 遇到「無法讀取內容」錯誤時，它可能會阻止您使用電子表格。但是，您可以透過嘗試以下解決方案來快速消除該錯誤。

以管理員身分啟動 Excel

Excel 顯示難以理解的訊息的問題可能是由於存取和修改文件的權限不足所致。若要解決此問題，請按一下 Microsoft Excel 的可執行文件，然後從下拉式功能表中選擇「以管理員身分執行」。

為了確保最佳效能並解決使用 Excel 等 Microsoft 365 應用程式時的任何潛在問題，建議使用提升的權限來操作它們，特別是在管理帳戶下執行它們。此措施可以幫助緩解由於權限不足而可能出現的相容性或安全性問題。

解鎖 Excel 文件

如果提升 Microsoft Excel 的權限未能解決問題，則必須驗證相關文件是否受到某種形式的安全措施的限製或阻礙。當文件源自外部提供者時，通常會發生這種情況。

請右鍵點選 Microsoft Excel 文件並選擇「屬性」來解鎖檔案屬性。進入「常規」標籤後，找到位於視窗底部的「解鎖」功能。確保啟用此選項後，繼續按一下“應用”，然後按一下“確定”。這將更新文件的權限並允許其成功開啟。

使用 Excel 修復文件

在許多情況下，在嘗試存取損壞的 Microsoft Excel 工作簿時，軟體將顯示「無法讀取內容」訊息。然而，用戶可能會放心地知道該應用程式包含可用於糾正此類問題的自動修復功能。若要繼續此流程，請按照下列步驟操作:

⭐啟動 Microsoft Excel。

⭐選擇打開。

請仔細閱讀有問題的文件的位置，然後按一下「瀏覽」導覽至該文件。

⭐選擇電子表格。

⭐ 點選開啟下拉式選單。

⭐選擇打開並修復。

⭐ 在彈出視窗中點選「修復」。

如果 Excel 無法修復工作簿，請嘗試透過再次重新處理指南來挽救盡可能多的資料元素。在出現的對話方塊中，選擇「提取資料」而不是前面提到的選項之一。

移動 Excel 文件

將文件重新定位到另一個位置可能會糾正 Excel 難以理解的資料困境。此措施消除了對資料夾關聯或系統檔案故障作為影響因素的任何懷疑。

將檔案傳輸到另一個位置時，無論是外部儲存裝置還是基於雲端的服務，確保檔案保持完整且不被更改非常重要。為此，只需完整複製該文件並相應地更改其名稱即可。這將防止在傳輸過程中意外刪除或修改原始檔案。

再次下載文件

如果問題僅與 Excel 工作簿有關，則可能表示檔案已損壞或有缺陷。傳輸過程中可能發生故障，或文件已被病毒或惡意軟體破壞。為了確定是否屬於這種情況，可以對文件進行病毒檢查，從可靠的來源重新下載該文件，或請求創建者提供替代版本。

此外，在進行解密過程時，文件可能會變得難以辨認。儘管透過加密保護文件至關重要，但它不應導致檢索或共享資料的困難。

將 Excel 檔案設定為唯讀

解決 Excel 顯示難以理解的資料問題的另一種方法是利用「唯讀」功能開啟檔案。若要啟動此流程，首先啟動 Microsoft Excel，導覽至“開啟”，然後選擇“瀏覽”。隨後，點擊上述電子表格將提供在各種文件選項之間進行選擇的機會。在這些選擇中，選擇「唯讀」功能應該使您能夠查看文件的內容，而不會出現與其格式或編碼相關的任何問題。

在 Microsoft Excel 中成功開啟文件後，請務必注意，嚴格禁止嘗試修改或編輯原始文件的內容。為了保持文件中包含的資訊的完整性和準確性，強烈建議建立文件的副本並在此新建立的版本上執行所有必要的編輯操作。這將確保原始文件保持不變，同時為在單獨的工作環境中進行資料操作和分析提供充足的機會。

使用 Excel 替代方案

如果您在嘗試存取不同應用程式中的各種文件時始終遇到特定的錯誤訊息，則問題可能是由 Microsoft Excel 造成的。在這種情況下，您可能會考慮暫時使用 Excel 的替代程序，以便繼續使用電子表格，同時解決與前者相關的任何問題。

讓 Excel 重新運作

當 Excel 遇到「無法讀取內容」錯誤時，這可能會令人煩惱，特別是如果您之前已經毫無困難地瀏覽過電子表格的話。儘管如此，熟悉這些故障排除流程將使人們能夠及時解決 Excel 運行中的任何異常情況。