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如何在 Notion 中建立自訂頁面模板

如果您是狂熱的 Notion 用戶,您可能已經遇到過 Notion 的預製模板。但是,有一種方法可以建立您自己的模板。使用範本無需多次複製內容,可以幫助您節省時間。

將 Notion 用於專業、學術或個人目的,模板是提高整體效率的有效手段。在 Notion 中建立自訂頁面模板的過程非常簡單且易於遵循。

建立一個模板按鈕

Notion 的預先建置範本提供了一系列易於使用的結構,適用於不同的任務和項目,儘管有些可能需要付費。另一方面,用戶創建的模板提供了可以免費使用的個人化解決方案,因為它們可以免費製作和使用。

為了在Notion中產生個人化佈局,需要開發一個範本按鈕,作為點擊後的啟動機制。這些按鈕的使用超越了單純的管理目的;然而,在本教程的範圍內,我們將專門為此目的使用它們。

若要建立新的模板按鈕:

⭐ 在新行輸入指令/按鈕 /bc/images/creating-a-template-button-in-notion.jpg

⭐ 從選項清單中按一下「插入區塊」。 /bc/images/insert-blocks-option-new-notion-template.jpg

⭐為模板指定一個名稱。

新增內容到模板

毫無疑問,必須將材料納入佈局中。實現這一目標有多種選擇。您對技術的選擇將取決於您是否擁有可供使用的現有頁面,或者您是否希望從頭開始建立內容。下面,我們介紹了三種為網頁設計添加內容的方法。

A. 從頭開始建立模板

/bc/images/editing-window-inside-notion-template-button-2.jpg

建立模板的一種方法是在按鈕本身的編輯介面中進行開發,這特別適合更簡單和緊湊的模板。

請透過點選「插入區塊」標題下方的複選框來啟用編輯模式。這將允許您根據需要個性化您的模板。此外,您還可以存取標準編輯器中常見的所有鍵盤快捷鍵。儘管初始編輯區域看起來有限,但您可以重複按下“Enter”鍵來增加其大小。

B. 將現有區塊加入到範本中

在 Workflowy 環境中建立範本的另一種方法是透過編輯介面中的拖放操作從目前工作區域匯入預先存在的元件,而不是從完全空白的狀態開始。

Notion 的使用者友善介面允許透過其直覺的基於區塊的編輯器無縫地重新排列內容。編輯位於模板按鈕附近的內容時,只需選擇所需的區塊並繼續拖曳六個點圖示即可將它們整合到指定的模板中。

使用鍵盤快捷鍵可以方便地將區塊重新定位到文件中的不同位置。若要執行此操作,請用滑鼠或觸控板點選所需的區塊,然後按指定的組合鍵(包括“Ctrl”加“+”,然後按“Shift”加“+”)。隨後,點擊句點鍵“。”將選定的區塊立即傳輸到模板頁面。

C. 將現有頁面新增至模板

如果您擁有一個用作概念範本的預先存在的頁面,則可以用最少的資訊來加快轉換速度。基本資料點包括識別模板按鈕的位置和確定目前頁面的位置。

若要將 Notion 頁面轉換為可重複使用模板,請依照下列步驟操作:

仔細閱讀側邊欄並識別您工作區域內的文件。

⭐ 點選選項卡右側的三個點,然後選擇「移動到」。 /bc/images/move-to-option-in-notion-sidebar.jpg

正確定位頁面後,只需將內容複製並貼上到指定的範本欄位中即可。為此,請將六個點拖曳到編輯器窗口,然後點擊頁面名稱旁邊的三個點並選擇“變成”作為選項。從那裡,從可用選項清單中選擇“拾取”或“文字”,將材料插入適當的區域進行編輯。

使用模板

/bc/images/finished-template-example-in-notion.jpg

完成上述任何一項技術後,請點選編輯介面中的「完成」選項。隨後,您只需點擊相關按鈕即可輕鬆為您的網頁建立客製化佈局。

若要複製按鈕以便在新頁面上使用模板,必須使用 Notion 的可用擊鍵產生按鈕的副本。首先,透過點擊鍵盤上的 Control + Shift + S 來保護側邊欄。接下來,按住 Alt 並拖曳複製的按鈕將其轉移到另一個頁面。

節省時間並在 Notion 中建立自己的模板

為了充分利用Notion的功能,人們可以選擇創建自己的個人化模板。透過這樣做,他們被授予自主權來製定符合其特定偏好和要求的安排。

透過遵守本手冊中詳述的協議,您有可能在 Notion 領域節省寶貴的時間並優化您的生產力。避免浪費寶貴的時間重複起草相同的內容;相反,透過使用可以輕鬆複製的頁面模板來提高效率。