提升工作效率的 13 個 Google 日曆技巧
要點
為了確保我不會錯過任何重要的活動，建議為我的 Google 日曆上的每個活動建立一套標準的提醒警報。如果有必要，我可以添加額外的通知以進一步提高我的效率。
將 Google 日曆與各種其他資源結合起來可以優化操作並消除應用程式之間頻繁轉換的需要。例如，將其與 Slack 合併可以安排和提供進度更新。
為了有效管理您的日程安排，強烈建議您在 Google 日曆設定中設定每日議程電子郵件。這將使您能夠收到任何重要提醒或約會的通知，確保沒有遺漏。透過利用此功能，您可以在整個日常活動中保持高水準的組織和生產力。
您很可能在某個時間點使用過 Google 日曆，要么是因為收到其他人的邀請，要么是因為它被包含在您的電子設備預裝應用程式中。
當然！怎麼樣?Google 日曆擁有一系列強大的功能和無縫集成，可以顯著提高人們的工作效率和組織技能。以下只是其卓越功能的幾個範例。
設定預設提醒
為了確保人們不會忽視重要的約會或為它們做好充分的準備，建立通知是有益的。然而，為每個約會創建通知可能會相當繁重。
事實上，Google 日曆提供了一項方便的功能，使用戶能夠為其安排的事件設定自動提醒，而無需任何手動幹預。要利用此功能，只需執行以下簡單步驟:
⭐前往您的 Google 日曆主頁。
請點擊該介面右側的齒輪圖標，然後從出現的下拉清單中選擇它導航到「設定」選單。
請從「設定」標籤下的可用選項中選擇一個日曆。
請從可用選項中選擇“事件通知”，然後選擇“+ 新增通知”選項以繼續新增新的事件通知。
請使用提供的下拉式選單選擇所需的預約時間長度。
展望未來，隱含的是從此時起產生的任何事件都應被賦予上述預設提醒設定。應該注意的是，如果認為有必要或需要此類放大的警報，您可以選擇包含與單一事件相關的多個通知。
與其他工具集成
無論是個人還是專業，瀏覽一個人可以使用的大量資源，通常會導致一個相互關聯的系統錯綜複雜的網絡，需要不斷轉移焦點，以保持對個人追求和責任的認識。
近年來，將 Google 日曆與各種生產力應用程式整合變得越來越流行，因為它消除了手動資料輸入的需要。這種整合允許用戶直接在應用程式內管理他們的日程安排，同時仍然保持與Google日曆的同步。例如，對於利用 Slack 無縫事件安排和刪除功能的人來說，強烈建議 Slack 與 Google Calendar 的整合。此外，使用者可以根據計劃的事件自訂其 Slack 狀態，從而確保有關可用性的最新通訊。請務必注意，將 Google 日曆與任何給定應用程式整合所需的具體步驟將根據應用程式本身而有所不同。
透過電子郵件接收您的每日議程
如果一個人容易在沒有適當考慮的情況下輕蔑地忽略警報，那麼他們很可能也會忽略他們的日曆通知。相反，如果一個人比其他互動方式更重視電子訊息，則存在一種方便的解決方法，可以將其日常議程直接轉發到他們的收件匣。透過這樣做，他們將避免忽視重要的提醒和承諾。
去做這個:
請向我提供有關如何存取 Google 日曆中的設定選單的說明，以便我可以進行相應操作。
請導航至“設定”並選擇“我的日曆設定”，為您的日曆選擇所需的設定。
選擇您希望接收電子郵件通知的所需行事曆。
⭐向下捲動到其他通知。
請導覽至「每日議程」部分，然後從下拉式選單中的可用選項中選擇「電子郵件」選項。
預計每天早上 5 點發送電子日程更新，以深入了解未來一天的安排。
在不同的一天開始新的一周
對於那些有非常規工作安排的人，例如時間表波動、海外專案在一周的不同日期開始，或者只是喜歡非典型的工作週開始，Google 日曆提供了全面的解決方案。在 Google 日曆中修改一週的開始時間既輕鬆又簡單。
若要調整 Google 日曆的預設開始日期，請依照下列步驟操作:1.點擊螢幕右上角的齒輪圖示以存取日曆設定。2.導覽至設定選單中的「常規」標籤。3.向下捲動直到找到“查看選項”部分。4.在「每週開始日期」副標題下選擇所需的一週開始日期選項。您可以選擇基於週日的一周、基於週一的周或基於週六的周。
使用您的聲音設定新事件
當您無法實際存取裝置介面但需要及時安排活動時，您可以選擇使用語音命令來取代手動瀏覽 Google 日曆應用程式並輸入相關資訊。
「你好，谷歌。請問您是否可以產生一個新的日曆約會?具體來說，我想安排晚上 8 點準時在 Chili’s 餐廳與 Jane Doe 女士共進晚餐。不用說，如果在保存此活動之前需要任何進一步的詳細信息，請隨時詢問。
如果您使用的是 Apple 製造的設備，請務必注意 Siri 無法在 Google 日曆中產生約會。為了讓 Siri 在您的 Google 日曆上安排活動，需要將 Google 日曆設定為預設選項。為此，請導航至“設定”，然後導航至“日曆”，然後選擇“預設日曆”。
嵌入您的行事曆
將您的日曆合併到您的網站上可以促進協調日程的過程，特別是當其他人尋求與您安排會議或約會時。透過允許訪客根據個人喜好存取和預訂時段，此功能簡化了參與設定約會的各方之間的互動。
使用線上排程軟體
授予某人日曆的存取權可能會導致其他人利用某人的空閒時間。對於那些尋求更大的預約安排自主權的人來說，建議檢查 Calendly 等平台，這些平台有助於簡化線上預訂流程。
當使用 Gmail 帳戶註冊 Calendly 時，該平台可以輕鬆地將您的日程安排與您的 Calendly 個人資料合併。然而，這種同步只是開始，因為它釋放了一系列優勢，包括自動預約設定、時區管理和客製化偏好。這些功能最終會增強預約流程，滿足每個人的獨特需求。
設定時間區塊
谷歌日曆的「時間區塊」功能允許使用者分配特定的時間段來專注於特定的項目或任務，從而增強他們集中精力和完成目標的能力，而不會因其他職責而分心。這種方法可以提高管理日常活動的效率，並減少沉迷於拖延等非生產性行為的可能性。
自動拒絕事件
Google 日曆允許使用者建立活動、邀請與會者和接收提醒，從而提供了管理個人和職業承諾的有效解決方案。此外，其日程安排功能可在假期或外出通知等指定時段自動拒絕會議要求，確保工作生活與休閒時間的平衡。此功能允許個人保持其優先級，同時最大限度地減少日曆中的潛在衝突。
當您不在辦公室時，您可以考慮向您的通訊員發送臨時回复，建議他們將問題轉給另一位能夠在您缺席期間解決他們的需求和疑慮的同事。
與另一個時區交替
與居住在不同時區的個人合作時出現的一項挑戰是協調會議和製定時間表。雖然使用基於網路的時區轉換工具可能是必要的，但它通常很耗時。幸運的是，Google 日曆的輔助時區功能為監控時區之間的差異並避免安排失誤提供了便捷的解決方案。
若要在 Google 日曆中設定時區設置，請依照下列步驟操作:1.點擊螢幕右上角的齒輪圖示或「設定」並選擇「常規」即可存取日曆設定。2.在常規標籤中，找到「時區」部分，您將在其中找到顯示輔助時區（如果適用）的選項。3.若要啟用此功能，只需勾選主時區選項下方「顯示次要時區」旁的方塊即可。4.此外，您可以選擇在每個時區中新增自訂標籤，以提高組織效率。
建立定期會議
透過利用設定重複會議的功能而不是為每次事件重複安排單獨的約會，人們可以透過從事件建立過程中的下拉式選單中選擇預定頻率來有效地管理他們的行事曆。
建立事件快捷方式
透過 Google 日曆的直接介面建立新活動只需最少的努力，因為只需點擊幾下滑鼠即可完成。或者，人們還可以利用繞過許多中間步驟的事件快捷方式，從而允許立即訪問所需的目的地-Google 日曆中的新事件視窗。
打開您喜歡的網頁瀏覽器並在網址列中輸入“cal.new”，然後按鍵盤上的“Enter”鍵或“Return”鍵提交命令，即可存取 Google 日曆應用程式。此外，對於那些尋求更高效率的導航和使用該平台的人來說，谷歌提供了專門為谷歌日曆應用程式設計的廣泛快捷方式，使用戶可以輕鬆地在其功能範圍內進行操作。
尋找理想的會議時間
在安排會議或日曆時，特別是在涉及多人的情況下，確定最佳時機會帶來額外的挑戰。當考慮到不同的地理區域和時區時，協調時間表的複雜性進一步升級。
事實上，Google 日曆提供了一種稱為「尋找時間」的便利解決方案，使用戶能夠找到與其團隊所有成員相容的合適預約空檔。然而，這個有用的功能需要授權才能存取每個人的 Google 日曆，並且只能透過網頁應用程式而不是行動版本執行。從本質上講，這個方便的工具有助於確定適合小組中每個成員的共同空閒時間段。
利用你的行事曆發揮你的優勢
Google 日曆提供了一系列生產力功能和無縫連接，可提高時間管理效率。透過自訂預設通知、調整時區設定和實施語音命令，人們可以利用這些技術來優化他們的日程安排並簡化日常操作。