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適用於 Mac 的 7 個最佳免費 Microsoft Office 365 替代品

拋棄 Windows 是相當容易的。只需購買一台 Mac,花幾天時間適應,就再也不用回頭了。但對於沒有 Microsoft 365 訂閱的 Microsoft Office 用戶來說,再次購買 Mac 版 Office 可能會帶來代價高昂的麻煩。

在依賴於使用 Microsoft Excel 和 Word 的傳統工作環境中,可能需要適應同事的需求。然而,如果超出了這些限制,並且仍然需要在不訂閱 Microsoft 365 服務的情況下對這些應用程序進行零星編輯,那麼有幾種專門為 macOS 用戶設計的可行的免費選項。

谷歌套件

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事實上,從微軟生態系統遷移到谷歌這樣的替代平台需要調整一個人的數字工具包。然而,通過將 Google 文檔、表格和幻燈片作為新的生產力套件,個人可以體驗無縫過渡,同時享受在 Mac 設備上使用免費辦公軟件的好處。從本質上講,這些工具提供的功能與Microsoft Word、Excel 和PowerPoint 中的功能非常相似,且無需支付任何費用,從而為用戶提供了用於創建、編輯和協作處理各種類型的文檔、電子表格和演示文稿的全面解決方案。

Outlook 是主要的電子郵件客戶端選項,Gmail 是唯一可行的替代品,而 OneNote 則可供 macOS 用戶免費使用。 Google Suite 展示了卓越的性能以及與 Google 帳戶的無縫集成。例如,在 Google Sheets 中打開通過 Gmail 提供的 Excel 文檔,就像免費使用 Microsoft Excel 一樣。

您可以輕鬆導入 Microsoft Office 文檔進行編輯,隨後將其導出回原始 Microsoft Office 文件格式以便在其他人之間分發。對於涉及傳統字體樣式和佈局的簡單任務,這種方法應該足夠了,因為收件人不太可能檢測到他們沒有使用正版 Microsoft Office 軟件。

與 Microsoft Word 中的同類產品相比,Google Docs 擁有多項優勢,使其非常高效。提供廣泛的附加組件、具有視覺吸引力的模板、平台內集成的高級研究功能以及與 Google 搜索的無縫集成只是許多用戶認為 Google Docs 是 Microsoft Word 的經濟高效替代品的部分原因在他們的Mac 設備上。

毫無疑問,當與多個用戶協作處理文檔時,Google Cloud 的功能提供了額外的好處。這個小而重要的功能對工作場所的整體效率和生產力做出了重大貢獻。

完整的軟件包免費提供,其中包括 15 GB 的存儲空間。然而,應該指出的是,它們都沒有專用的桌面應用程序。儘管如此,用戶可以選擇使用 Google Drive 或 Microsoft Edge 在離線狀態下訪問和編輯文檔,只需激活各自平台中的“離線”功能即可。

訪問:Google 文檔 | Google 表格 | Google 幻燈片(免費)

自由辦公室

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LibreOffice 作為一種卓越的開源選項獲得了廣泛認可,可以與 Microsoft Office 365 套件的功能相媲美,而且無需任何成本。此外,它可以輕鬆地跨各種平台訪問。在 Mac 用戶中,與其他 Microsoft Office 365 替代品相比,它是首選。

對於習慣了前者的人來說,從過去熟悉的 Microsoft Office 界面過渡到 LibreOffice 界面應該不會太困難。相反,Google 應用程序以在線為中心的性質與 LibreOffice 功能豐富的離線桌面應用程序中提供的全面功能背道而馳,後者甚至可以滿足最高級用戶的需求。

為了進一步增強其吸引力,LibreOffice 引入了基於網絡的元素。這使用戶能夠將文檔與 Google Drive 或 OneDrive 等服務同步,並直接在 LibreOffice 中執行編輯操作(不幸的是,目前不包含協作功能)。

LibreOffice 在導入 Microsoft Office 文件(包括無縫集成到其 Calc 應用程序中的複雜 Excel 電子表格)期間的格式化方面表現出卓越的性能。

LibreOffice 源自 OpenOffice,OpenOffice 曾是 Microsoft Office 的重要替代品,曾被廣泛採用作為替代方案。然而,OpenOffice 最近沒有獲得任何重大進展,其管理員正在考慮終止該項目。因此,謹慎的做法是避免使用 OpenOffice。相比之下,LibreOffice 最近展示了卓越的性能和進步。

下載:LibreOffice(免費)

iWork 套件

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頁數、數字和主題演講。這些代表了 Apple 對 Microsoft Office 的 Word、Excel 和 PowerPoint 的回應。例如,Pages 是 Mac 用戶 Word 的高效替代品。

這些應用程序的用戶界面是專門為 Apple 設備使用而設計的,與傳統軟件產品中的用戶界面有所不同。這些控件不是在屏幕頂部顯示一系列雜亂的選項,而是通過位於外圍的方便的上下文菜單進行訪問。此外,雖然 Microsoft Office 365 套件提供了廣泛的特性和功能,但這些應用程序優先考慮簡單性,並且僅專注於提供高效完成基本任務所需的基本功能。

在習慣了它們的功能後,這些工具被證明非常適合使用,這是Microsoft Office 365 無法明確斷言的特徵。儘管個性化選項受到限制,但仍然可用的功能表現出令人印象深刻的精緻和技巧水平。

在 Keynote 或 Pages 中製作內容時,最終的輸出很可能具有視覺吸引力。這兩個應用程序都提供了重新排列文本、圖像和數據可視化的輕鬆過程,而不會導致沮喪或誘惑採取極端措施,例如拔掉頭髮。

iWork 套件促進其自身的本機文件格式與 Microsoft Office 的文件格式之間的無縫集成,允許以各種 Microsoft Office 文檔格式導入和導出數據。雖然默認設置為以 iWork 格式保存文件,但由於沒有任何基於 macOS 的專有字體,兼容性問題被最小化。這使用戶能夠輕鬆地在使用任一平台處理辦公文檔之間進行轉換,而不會遇到明顯的不便或格式障礙。

可以利用 iWork 的遠程協作替代方案;然而,我不贊成使用它們,因為與穀歌提供的服務相比,它們缺乏可靠性。

下載:頁面 | 數字 | 主題演講(免費)

Microsoft 365 在線

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如果沒有其他辦法,並且您仍然需要 Mac 版 Office 的免費版本,則可以訪問 Microsoft 365 網站。它本質上允許您在 Mac 上免費訪問 Microsoft Office,但功能有限。它是基本 Microsoft Office 服務的網絡版本,可在任何瀏覽器中運行。

雖然可用的功能可能被認為是基本的,但涵蓋了文檔操作的基本功能,例如文本格式化、插入圖像或表格、拼寫檢查和語法建議,以及通過公式輸入和數據操作對電子表格的基本支持,以及具有受限的演示文稿。該軟件包包含字體選擇、幻燈片佈局和動畫等一系列設計元素,用戶只需使用指定的門戶網站通過關聯的Microsoft 帳戶登錄即可免費訪問基本的生產力工具,包括Microsoft Word、Excel、PowerPoint 和OneNote。

訪問:Microsoft 365 Online(免費)

WPS 辦公套件

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WPS Office 是 Microsoft Office 365 的有吸引力且強大的替代品,可在 macOS 設備上無縫運行。其用戶友好的界面讓人想起微軟的產品,用戶從一個軟件套件過渡到另一個軟件套件時可以期望更短的學習曲線。該軟件包配備了三個基本應用程序-Writer、Presentation 和 Spreadsheets-除了各種語言選項之外,還提供對 DOCX、HTML、XLSX、PPT、CSV 等一系列全面文件類型的支持。

WPS Office 支持多種操作系統,包括 macOS、Linux、Windows、iOS 和 Android。它提供了各種功能,例如文件轉換、添加水印、從文件中提取文本等等。此外,用戶可以訪問大量創意模板,以備項目需要幫助時使用。

WPS Office 提供免費版本,但所有用戶都可以訪問受限功能和廣告。對於那些希望消除廣告並獲得 PDF 編輯、文檔格式轉換和基於雲的協作等附加功能的用戶,他們可以獲得 WPS Pro 訂閱。定價結構包括 9.99 美元的季度費用或 17.99 美元的年度費用。

下載:WPS Office(免費,可訂閱)

放棄 PowerPoint,使用更好的在線工具

雖然 PowerPoint 仍然是創建和交付演示文稿的高效工具,但其傳統方法可能不足以適應當今快節奏、技術驅動的世界。為了使自己與眾不同並創建充滿活力、令人難忘的演示文稿,請考慮探索當代在線平台,這些平台提供創新功能和界面,旨在滿足數字時代不斷變化的需求。

幻燈片:這是我個人最喜歡的,可以輕鬆創建精美的演示文稿。免費帳戶可讓您在線創建和展示文檔。要導出,您需要升級到付費帳戶。

Prezi:雖然這項服務更適合初創公司,但 Prezi 提供的可視化工具超出了 PowerPoint 所能提供的任何工具。

Canva:Canva 是一個在線圖像編輯器,但它擁有廣泛的演示模板庫。此外,Canva 還為您提供了創建自定義演示文稿的所有重要工具。

擁抱 Markdown

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一個非傳統的想法可能是放棄熟悉的 Windows,轉而選擇 Apple macOS 提供的獨特功能。對於那些已經完成這一轉變的人來說,他們很可能會欣賞 macOS 的簡單本質。在製作或修改基本文本文件時,可以通過利用 Markdown 來實現類似的簡約方法。

Markdown 是一種簡潔的標記語言,與 HTML 有相似之處,但提供了更精簡且用戶友好的方法。與 HTML 不同的是,HTML 的菜單選項太多,讓人眼花繚亂,Markdown 依賴於稱為“短代碼”的簡單快捷方式來促進各種類型的格式化。例如,要通過使其顯示為斜體來強調特定單詞,可以將其括在星號內。對於那些希望更多地關注內容創建而不是陷入複雜的網頁設計的人來說,這種簡單性使得 Markdown 成為一個易於使用的選擇。

您無需將手從鍵盤上移開即可創建複雜格式的文檔。另外,Markdown 導出為乾淨的 HTML,您可以使用 iA WriterUlysses 等應用程序生成漂亮的 PDF。

無需付費即可使用 Microsoft Office 365

獲取最新版本的 Microsoft Office 可能需要數百美元的財務支出,或者需要定期訂閱 Microsoft 365。在許多情況下,上述替代方案應該足以滿足您的需求。

Google Docs 可以有效地替代 Microsoft Word,而 Google Sheets 可以充分替代 Excel。對於那些尋求離線選項的人來說,LibreOffice 以其全面的功能是一個合適的選擇。

在某些情況下,可能需要出於特定目的或短期使用 Microsoft Office。在這種情況下,人們可以購買一份價格實惠的 Office 許可證,或者通過進行徹底調查,他們可以在他們的 Apple 計算機上免費獲得 Microsoft Word。