什麼是郵件投遞?如何在 iPhone 和 Mac 上使用 Mail Drop

需要傳送超出電子郵件大小限制的電子郵件附件嗎?無論您使用的是 iPhone、iPad 還是 Mac，Mail Drop 功能都可以幫助您繞過這些限制，並可以發送大型檔案（一次最多 5GB）。以下是如何使用它。

什麼是郵件投遞及其運作方式?

Mail Drop 是 Apple 提供的便利功能，使用戶能夠利用 iCloud 直接透過郵件應用程式無縫傳輸大量文件，包括影片、簡報和圖像。此外，此功能不僅可以從 iPhone、iPad 或 Mac 等 Apple 設備訪問，還可以從任何使用以下命令的電腦遠端存取:

要在 Apple 裝置上使用 Mail Drop 功能，先決條件是擁有有效的 iCloud 帳戶。該服務透過將檔案傳輸到 iCloud 來運行，而不是透過電子郵件將檔案直接傳輸給收件者。值得注意的是，Mail Drop 消耗的儲存空間不會影響 iCloud 使用上限，因此用戶可以利用此功能，而不必擔心超出儲存限制，無論他們是否訂閱了 iCloud+ 的附加功能。

請記住，使用此功能發送包含補充文件的電子訊息後，預期接收者應在傳輸之日起三十天內存取和審查所述附件。在此期限之後，上述通訊將失效，接收者此後將無法取得或檢查傳輸的資料。

現在可以透過我們更新的 Outlook 服務輕鬆完成傳送大型檔案。儘管我們已將檔案大小限制提高到令人印象深刻的 5GB，但建議用戶記住，Mail Drop 存在 1TB 的儲存限制。如果發送大量文件超過了這一閾值，他們在等待自動刪除某些文件以在其帳戶內創建可用空間時可能會遇到延遲。

如何在 iPhone 上使用 Mail Drop

在 iPhone 上使用 Mail Drop 功能不需要特定的指令或介面元素。當裝置識別到所選檔案超出透過內建郵件應用程式傳輸標準電子郵件的大小限制時，裝置將自動啟動此程序。

為了方便使用 Mail Drop 透過 iPhone 傳輸大量文件，請遵循以下順序指南:

根據使用者偏好和對介面的熟悉程度，從主螢幕或最近使用的應用程式清單啟動開啟應用程式的過程，即可存取 Apple 裝置上指定用於處理電子通訊的應用程式。

請點選裝置顯示器右下角的撰寫符號，以發起新訊息或電子郵件撰寫。

請輸入收件人的電子郵件地址、撰寫訊息並附加任何相關文件來撰寫電子郵件。

請點選顯示器右上角的向上箭頭來傳輸此資訊。

⭐ 如果附件太大而無法作為普通電子郵件發送，Mail 將自動透過 Mail Drop 發送。 關閉

電子郵件應具有常規外觀並以慣常方式發送。儘管其外觀不起眼，但它應告知可以購買附件進行下載的最終日期，從而證明它們是透過 Mail Drop 進行傳輸的。

如何在 Mac 上使用 Mail Drop

使用 Mac 電腦上的 Mail Drop 功能可以簡化發送帶有大量附件的電子郵件的過程。為了促進此過程，請遵循以下步驟:

透過在此類實用程式的指定資料夾中啟動該進程，開啟 Mac 電腦上的電子郵件應用程式。

請使用鍵盤上的命令鍵加“N”來撰寫新訊息，或使用滑鼠選擇“撰寫”圖示並繼續單擊它。

請選擇應用程式工具列中的回形針圖標，然後使用上述過程導航到電腦上所需的文件或文件。選擇後，請選擇標有“選擇文件”的選項，以便將附件無縫整合到您的通訊平台中。

當您準備好發送訊息時，請點擊飛機形狀的圖標，該圖標充當「發送」按鈕。

⭐ 如果附件太大，郵件應用程式將自動使用 Mail Drop 發送它們。

您可能會注意到，該電子郵件似乎是一條普通訊息。只需點擊附加文件即可進行存取。如果您在 Mac 上透過 Mail Drop 傳輸大檔案時遇到困難，請謹慎驗證此功能是否已啟動。

導覽至頂級選單列中的“郵件”，選擇“設定”，然後按一下“帳戶”選項。從那裡，從視窗左側顯示的可用帳戶清單中選擇所需的電子郵件帳戶（如果您擁有多個帳戶）。最後，請確保選取「使用 Mail Drop 傳送大附件」旁的核取方塊。

如何在任何電腦上使用 Mail Drop

在運算裝置上使用 Mail Drop 功能只需要可靠的網路連線、目前的 Web 瀏覽器、有效的 Apple 帳戶和 iCloud 電子郵件地址即可透過電子郵件傳輸附件檔案。

具體做法如下:

⭐ 在電腦上啟動您喜歡的瀏覽器，前往 iCloud.com ，然後使用您的 Apple 帳戶登入。

請點擊代表電子郵件應用程式的標誌，然後按下介面右上角的「撰寫」按鈕以產生新的電子訊息。

請輸入所需訊息，包括收件者的電子郵件地址、主旨行和郵件正文。要附加文件，只需單擊回形針圖示即可。

選擇您想要合併的檔案的位置，無論是來自 iCloud 雲端硬碟、iCloud 照片還是您的個人裝置上。

請選擇所需的文件並點擊它們以繼續選擇過程。完成後，請耐心等待，應用程式會將所選檔案傳輸到 iCloud。

⭐ 完成後，點選發送。

人們可以輕鬆簡單地從任何計算設備傳輸包含大量文件的電子訊息。如果發生複雜情況或故障，驗證是否已針對此類傳輸啟動 Mail Drop 功能至關重要。

首先，導航到網頁的左上角並找到齒輪圖示。單擊它後，將出現一個彈出式選單。從那裡，從顯示的選項中選擇“設定”。隨後，在展開的設定選單中，導覽至左側邊欄並選擇「撰寫」。最後，確保勾選「發送大附件時使用郵包」旁的核取方塊。此操作將自動儲存您選擇的首選項。

傳送大檔案的其他方法

或者，如果由於不可預見的情況而導致先前的方法不可行，則存在透過電子郵件傳輸大量附件檔案的其他方法，而不會產生任何費用，從而有助於將資料快速、無縫地傳輸到任何預期接收者。然而，這些選項在某些情況下可能被認為有些限制。

使用 Mail Drop 從 Apple 裝置傳送大文件

透過電子郵件通訊傳輸電子文件時，選擇強大且可靠的資料傳輸解決方案至關重要。由於內建的 Mail 應用程式和 Apple 的雲端儲存服務都被認為是值得信賴的替代方案，因此人們可以利用 Mail Drop 功能來傳輸大量的電子記錄，並對其安全性和完整性充滿信心。