您會喜歡的 12 個鮮為人知的 Microsoft OneNote 功能
##＃ 快速鏈接
⭐將頁面樣式設定為預設模板
⭐使用自訂標籤來整理您的筆記
⭐OneNote 中的內部和外部鏈接
⭐使用頁面版本來追蹤更改
⭐翻譯文字或整個頁面
⭐在 OneNote 中將頁面排序
⭐將電子郵件儲存到 OneNote
⭐貼上文字而不設定格式
⭐將方程式加入您的筆記中
⭐同步所有筆記本
⭐使用沉浸式閱讀器讀出文本
⭐使用紙張風格來整理你的寫作
OneNote 提供了一系列鮮為人知的功能，旨在透過使用戶能夠在數位工作空間中有效地組織、儲存和存取其筆記來提高工作效率。以下重點介紹了這個多功能應用程式的幾個鮮為人知的功能:
將頁面樣式設定為預設模板
您是否遵循 Microsoft OneNote 應用程式中的特定設計主題來組織和保存您的學術觀察?如果採用了這種方法，請考慮透過執行簡單的程序將此格式建立為標準範本。
當筆記用於需要一致格式和內容的重複任務或項目時，建立預設範本以確保任務或項目的所有實例的一致性非常有用。若要在 Microsoft OneNote 中建立預設模板，請依照下列步驟操作:1.找到包含預設範本所需格式和內容的註解。2.用滑鼠右鍵點選筆記，或如果使用 Mac 計算機，請按住 Control 鍵並點選觸控板答題器。此操作將彈出一個上下文選單。3.從上下文選單中顯示的選項中，選擇“設為預設範本”。透過這樣做，本筆記將成為未來共享類似格式和內容的筆記的基礎。
⭐ 當您看到選項清單時，選擇設定為預設範本。 
在使用經常性項目時，可以使用 OneNote 範本根據預定結構排列筆記。例如，如果一個人在工作場所聚會期間擔任會議記錄員，他們可以透過標準化的基於表格的佈局有效地監督參與者、討論和關鍵細節。
使用自訂標籤來組織您的筆記
OneNote 採用由筆記本、分割區和頁面組成的組織架構，可以有效地以分層方式排列筆記。此外，它允許用戶透過自訂標籤合併視覺提示，以在不同筆記本或部分之間建立連接，從而增強對相關資訊的整體理解。自訂標籤的實作透過提供一種根據條目的相關性或關聯性向條目分配特定標籤的方法來促進此流程。
⭐ 點選「首頁」標籤。 
⭐ 將滑鼠懸停在選項清單上，您可以在其中看到「待辦事項」和「重要事項」。然後，選擇向下的箭頭並選擇“建立新標籤”。 
⭐ 為您的標籤命名，選擇一個符號，然後選擇「建立」。 
⭐ 若要存取您的標籤，請使用右側的箭頭捲動。 
OneNote 中的內部和外部鏈接
OneNote 擁有複雜的連結系統，旨在促進高效的知識獲取、深刻的反思和基於情境的教育。這可以實現各個頁面之間的無縫導航以及與外部網站的集成，以增強學習體驗。
如何連結到 OneNote 中的不同頁面
要連結到 OneNote 中的不同頁面:
請在所需網頁上右鍵點選或使用鍵盤快速鍵 Command + 觸控板點選（macOS）以啟動複製。
⭐ 選擇複製連結到頁面。 
請在網頁上反白顯示所需的文本，然後按照以下步驟使用鍵盤快捷鍵插入超連結:對於 Windows 用戶，在所選文本上按住滑鼠左鍵的同時按「Ctrl + K」。對於 Mac 用戶，請按下“Command + K”而不是“Control + K”。在大多數情況下，這將建立一個包含目前網頁 URL 的超連結。
⭐ 貼上連結並按一下「確定」。當您點擊連結時，您應該轉到您想要的頁面。 
如何在 OneNote 中連結到外部頁面
如果您希望透過超連結（例如網站的 URL 位址）將外部網頁合併到 OneNote 中，請遵守後續指南。
⭐ 進入 OneNote 並選擇要新增超連結的文字。選擇 Ctrl \+ K (Windows) 或 Command \+ K (Mac)。 
如何在 OneNote 中複製頁面
OneNote 提供了一項便捷的功能，使用戶能夠從一個筆記本複製整個頁面並將其傳輸到另一個筆記本，從而簡化跨多個部分的筆記組織和管理。
右鍵單擊並從上下文選單中選擇“複製”，或按住命令鍵並按一下觸控板以啟動所選內容的複製過程。
⭐ 選擇將頁面複製到 。 
⭐ 選擇您要將頁面複製到的筆記本，完成後按一下「複製」。 
使用頁面版本來追蹤更改
OneNote 會維護每個筆記先前迭代的記錄，而不是在修改時刪除所有先前的版本。這允許使用者透過仔細閱讀文件過去修訂的存檔來恢復已刪除的內容。
若要存取和使用頁面版本功能，請導覽至「檢視」選項卡，然後選擇「頁面版本」。
翻譯文字或整個頁面
鑑於專業環境中多語言的日益普及，促進跨語言溝通的能力變得越來越重要。為此，微軟在其 Office 套件中提供了一套強大的翻譯功能，使用戶能夠解碼以不同語言背景編寫的材料，並將其轉換為合適的格式以供參考或記錄保存。
⭐ 如果您想翻譯整個頁面，請前往「檢視」>「翻譯」>「設定語言」。 
⭐ 選擇您的語言並選擇翻譯。 
若要僅渲染該文字的一部分進行翻譯，您可以按照以下步驟操作:
⭐ 轉到“視圖”>“翻譯”>“選擇”。 
⭐ 選擇您要翻譯的文字；如果您需要更多上下文，您也可以輸入新單字。 
在提供的下拉式選單中選擇所需的翻譯語言對。
從下拉式選單中選擇一種語言，然後按一下「插入」以翻譯目前選擇或輸入框中的文字。翻譯後的文字將替換原始內容，您可以將其儲存為筆記的一部分。
除了在 OneNote 中自訂筆記選項外，使用者還可以靈活地在 Microsoft 生態系統內的一系列應用程式（包括 Word）中修改其語言首選項。這使得個人能夠根據自己的語言要求自訂他們的體驗，確保 Word 等工具針對他們的獨特需求進行最佳化。
在 OneNote 中對頁面進行排序
若要在 OneNote 上組織特定筆記本中的頁面，請選擇所需筆記本旁的「排序」按鈕。從隨後的選單中，您可以選擇幾種可用的排序標準之一，包括按標題按字母順序排列、基於建立日期或修改時間戳的時間順序，反之亦然。
將電子郵件儲存到 OneNote
要使用「電子郵件到 OneNote」功能，只需將所需的信件或附件轉發到提供的電子郵件地址 ([email protected] ）。這使您能夠在 OneNote 中存檔各種通訊和文件，包括行程確認、收據和重要文件。
電子郵件的內容用作 OneNote 頁面的標題，訊息中包含的超連結會自動轉換為涵蓋整個每個網頁的綜合文章和完整的視覺表示。
為了建立直接向 OneNote 發送電子郵件的功能，請依照下列步驟操作:
⭐ 進入 電子郵件到 OneNote 設定頁面 。
⭐ 選擇設定電子郵件到 OneNote 。 
⭐ 登入您的 Microsoft 帳戶。 
⭐ 選擇預設位置來儲存您透過電子郵件傳送的筆記。您還應該選擇用於發送電子郵件的地址；您必須將它們傳送到 [email protected] 才能成功儲存。 
根據需要檢查並調整設定後，按一下「儲存」以完成您的首選項。此後，建議透過 Microsoft Outlook 傳送試用電子郵件，以確保所有設定均已正確配置以實現無縫操作。
Outlook 為使用者提供了一個選項，透過在向收件者發送郵件時啟用電子郵件加密來保護其通訊安全性。此措施可確保機密資料受到保護，不會落入未經授權的手中。
貼上文字而不設定格式
在 OneNote 中使用複製和貼上資訊的操作時，請務必注意，無論使用者是否選擇使用慣用的鍵盤快捷鍵，應用程式都會自動插入帶有任何適用格式以及關聯來源參考的文字按住“Ctrl”鍵和“V”鍵，或從易於存取的上下文選單中選擇“貼上”選項。
要保持 OneNote 中貼上文字的完整性而不進行任何格式設置，請導航至“主頁”選單並選擇“貼上”，然後選擇“僅保留文字”。
可以嘗試的另一種方法是在 Mac 電腦上使用 OneNote 時使用組合鍵 Option + Command + Shift + V。
將方程式加入您的筆記中
雖然您無疑熟悉 OneNote 在促進文字內容輸入和組織方面的實用性，但它同樣能夠透過簡單的過程容納數學表達式。為了將這些方程式納入您的筆記中，只需按照以下步驟操作:
⭐ 轉到插入> 方程式。 
同步所有筆記本
將 Microsoft OneNote 與多個記事本結合使用時，可實現所有內容的無縫同步。儘管此功能通常會自動激活，但如果出現任何效能問題，建議手動啟動該過程。
為了確保所有筆記的一致性，您可以選擇透過導航至「檔案」並選擇「同步所有筆記本」來同步所有筆記本。或者，您可以選擇選擇性地同步單一筆記本（如果它更適合您的需求）。
使用沉浸式閱讀器讀出文本
Immersive Reader 是一種高效且易於存取的工具，可在 OneNote、Teams 和 Outlook 等各種 Microsoft 應用程式中使用。此功能使用戶能夠在朗讀時以全螢幕模式查看文字內容。
在 Microsoft Outlook 中啟用沉浸式閱讀器模式可以相對輕鬆實現，如下所示:
⭐點擊工具列中的「檢視」。
⭐ 選擇沉浸式閱讀器。 
⭐ 點選播放按鈕讓 OneNote 唸出您的文字。 
完成此內容後，請使用最左側的遊標圖示返回標準顯示設定。
使用紙張風格來整理你的寫作
人們可以選擇 OneNote 中的預先格式化範本作為純文字編輯器的替代方案。若要自訂頁面佈局，可以修改畫布上顯示的「紙張」樣式的屬性。該過程很簡單，涉及幾個用戶友好的選項。
⭐選擇“視圖”>“紙張樣式”。
⭐ 點擊向下的箭頭。 
當出現提示時，您可以從可用選項清單中選擇所需的紙張格式。
OneNote 提供了一系列有用的功能來簡化筆記組織和簡報。此外，它還允許視覺自訂和增加可訪問性，使用戶能夠根據個人喜好自訂他們的體驗，以優化效率。嘗試其各種功能可能有助於確定哪些功能最適合一個人的工作流程需求。