如何在 Microsoft Word 中使用 ChatGPT 自動建立文檔
要點
事實上，利用自動化可以在各種情況下顯著提高生產力和效率。透過將 ChatGPT 合併到 Microsoft Word 中，產生文件的體驗可能會大大增強。
為了輕鬆安裝 ChatGPT 加載項，您需要存取 Microsoft Word，導航至「插入」選項卡，然後在 Microsoft Office 加載項儲存中搜尋 ChatGPT 功能。
ChatGPT 插件的整合使用戶能夠利用人工智慧，透過情境化方法產生和完善其文件。此功能使用戶能夠透過提出問題和接收回覆來進行互動式查詢會話，促進語言翻譯、簡潔摘要以及針對客製化寫作風格的個人化培訓。
利用自動化對於提高生產力和效率至關重要。多年來，Microsoft Word 一直是產生文件不可或缺的工具。然而，想像一下透過結合人工智慧的力量來增強您的文件製作體驗。
事實上，借助方便的插件，人們可以毫不費力地將 ChatGPT 的功能整合到 Microsoft Word 中，從而提高文件製作流程的效率和效果。
如何在 Word 中安裝 ChatGPT 加載項
由於 Microsoft Copilot 是 Microsoft Office 的官方 AI 助手，因此幾乎沒有理由將 ChatGPT 整合到 Word 等 Office 應用程式中。儘管如此，ChatGPT for Excel Word 外掛程式可讓您使用 OpenAI API 在 Word 中利用 ChatGPT 的功能應用程式。
若要在 Microsoft Word 中整合和使用 ChatGPT 功能，請依照下列步驟操作:
⭐開啟Microsoft Word。
請導覽至功能區上的「插入」標籤以取得進一步說明。
⭐ 按一下「取得加載項」以前往 Microsoft Office 加載項商店。 
⭐搜尋 ChatGPT 。
請依照下列步驟下載並安裝適用於 Microsoft Office 應用程式（包括 Excel 和 Word）的 ChatGPT:1。在您首選的辦公室應用程式（Excel 或 Word）中找到「取得加載項」按鈕。2.點選此按鈕啟動搜尋過程。3.在搜尋結果中，尋找“ChatGPT”並從可用選項清單中選擇它。4.選擇後，按一下“新增”按鈕開始安裝程序。
⭐ 按一下繼續接受許可和協議。 
完成加載項的安裝程序後，螢幕右下角將顯示一條通知，指示現在可以透過 Excel 中的「首頁」標籤存取該加載項。
如何使用 ChatGPT 在 Word 中產生文檔
為了利用 ChatGPT 插件的功能，必須在成功安裝過程後為其提供 OpenAI API 金鑰。如果您沒有 OpenAI API 金鑰，可以透過 OpenAI 網站產生一個。
為了使用我們的 API 金鑰，請導航至「主頁」標籤並找到位於螢幕右下象限內的「ChatGPT for Excel Word」選項。此操作將導致產生位於主介面附近的輔助顯示面板。
請點選漢堡包圖示導航至設定選單。從那裡找到並選擇“API 金鑰”。然後，貼上您唯一的 API 金鑰並按「儲存 API 金鑰」進行確認。驗證後，您就可以在 Microsoft Word 中使用 ChatGPT 的全部功能。
此 ChatGPT 外掛程式的顯著之處不僅在於其無需存取 Web 瀏覽器的能力，還在於其能夠利用使用者文件的上下文參數（無論是其中的特定部分還是整個文件）。透過開啟加載項並使用滑鼠遊標選擇文件的一部分，提示框將指示它正在使用所選內容作為上下文。或者，使用者可以選擇透過同時按下鍵盤上的「Ctrl + A」來選擇文件中的所有內容，從而將整個文件套用為上下文。
事實上，您可以點擊「發送」來提出查詢，並見證人工智慧在操作中的輝煌。透過 ChatGPT，您能夠執行各種任務，例如翻譯、總結、增強 Word 文件中的文字、提出查詢以及根據指定參數取得回應。
使用者可以選擇從給定內容中提取一部分文字並請求 ChatGPT 撰寫剩餘部分。為了提高生成文字的質量，人們可以在利用其文字生成功能之前預先訓練 ChatGPT 以模仿其寫作風格。
收到對您的查詢的回應後，該插件提供了兩種將其合併到所選文字中的替代方案。您可以選擇將 ChatGPT 的答案直接嵌入到所選段落的下方，或用 AI 的答案替換整個選項。
此加載項提供了提示框中提示所需的令牌數量的估計值。值得注意的是，ChatGPT 在產生回應時將我們的整個對話視為上下文，因此建議定期重新啟動對話，以防止超出 ChatGPT 指定的令牌限制。
在 Microsoft Word 中釋放 ChatGPT 的強大功能
ChatGPT 與 Microsoft Word 領域的結合為透過利用高階語言模型技術來簡化文件產生提供了廣泛的機會。正如本文提供的綜合指南所證明的，使用者可以有效地利用這些功能來提高他們的熟練程度並加快平台內的工作流程。
事實上，無論是尋求學術或專業指導的個人，還是只是尋求高效的文本編輯工具，該附加組件都提供了一個透過利用人工智慧技術來提高生產力的寶貴機會。因此，任何有興趣的各方都應該考慮實施此創新解決方案，並在自己的工作流程中親身體驗其潛在優勢。