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如何在 Windows 上編輯 PDF

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⭐使用 Microsoft Word 編輯 PDF

⭐使用 Microsoft Edge 編輯 PDF

⭐使用 PDFgear 編輯 PDF

要點

要使用 Microsoft Word 有效修改可移植文件格式 (PDF),必須先利用 Word 中的「另存為」功能將 PDF 文件轉換為 Word 文件,從而實現廣泛的編輯功能。隨後,在進行任何所需的更改後,應將修改後的 Word 文件另存為 PDF,以保留其原始格式和最佳品質。

若要使用 Microsoft Edge 操作 PDF 文件,需要匯入所需的文檔,利用其內建編輯功能新增文字、突出顯示、提供註釋或註釋,最後將文件的修訂版本儲存為 PDF。

利用 PDFGear 等專用軟體應用程序,使用者可以對其 PDF 文件執行各種編輯任務,包括修改文字、更改字體、添加註釋、合併浮水印、插入圖像和設定密碼保護。

一旦熟悉了適當的軟體應用程序,就可以輕鬆地在 Windows 作業系統上修改可移植文件格式 (PDF) 文件。文本內容的更改以及註釋和評論的添加都可以透過本指南中將演示的各種方法實現。

使用 Microsoft Word 編輯 PDF

修改可移植文件格式 (PDF) 文件的潛在方法是使用 Microsoft Word。將 PDF 轉換為 Word 文件有利於靈活的編輯功能。然而,這種方法可能會因缺乏 Microsoft 365 訂閱或缺乏有效產品金鑰的採購而受到阻礙。

某些 PDF 檔案從基於圖像的格式轉換後,其文字內容缺乏可編輯性。由於無法單擊文本,因此無法透過編輯器對其進行修改。

首先,啟動應用程式;其次,導航到左側面板並找到標有“打開”的選項;第三,選擇此選項以顯示可用文件清單;第四,瀏覽顯示的選項,直到找到您要修改的特定 PDF;第五,按一下該檔案將啟動從 PDF 到 Word 格式的轉換過程以進行編輯。

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點擊提供的提示後,Word 將啟動將給定 PDF 檔案轉換為可編輯格式的過程。若要開始編輯 PDF,請按一下「確定」。

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完成工作後,請按一下“檔案”,然後按一下“儲存”。或者,您可以選擇按“Ctrl + S”來保留 PDF 檔案。需要注意的是,轉換過程產生了 Word 文檔,因此系統會自動嘗試將其儲存為這種格式。為了確保已儲存的檔案保持 PDF 格式,請導覽至「另存為」對話框,然後從「另存為類型」下拉式功能表中選擇「PDF」。

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現在您可以選擇按一下“儲存”,以便再次以 PDF 格式儲存已修改的文件。

使用 Microsoft Edge 編輯 PDF

除了在 Microsoft Edge 中編輯 PDF 之外,還可以進行修改。儘管與在 Word 中編輯文件相比存在某些限制,例如無法更改 PDF 的大部分內容,但用戶仍然可以執行插入文字、突出顯示現有內容、提供註釋以及在 PDF 中進行註釋等操作。文件。

首先,透過執行涉及開啟應用程式的操作來啟動將可移植文件格式 (PDF) 文件匯入 Microsoft Edge Web 瀏覽器的過程,隨後採用基於手勢的操作,涉及透過在數位螢幕上精確移動來操縱遊標。使用於在圖形使用者介面內選擇資料並將資料從一個位置傳輸到另一個位置的目的,其中目標目的地是與Edge瀏覽器相關聯的活動視窗。隨後,在將所述文件成功放置到瀏覽平台上之後,利用沿著主導覽列的左側邊緣可存取的各種功能來創建視覺元素或輸入字母數字字元。

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人們可以選擇選擇文字的一部分,然後向其添加註釋或對其應用色調以進行強調。

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完成後,請使用鍵盤快捷鍵“Ctrl + S”,或選擇上方工具列左窗格中軟碟圖示旁的“儲存”選項來儲存修改後的 PDF 文件。

或者,人們可以選擇使用 Mozilla Firefox 來編輯 PDF,透過直接在瀏覽器介面中拖放所需文件、根據需要執行修訂並最終保留修訂版本的簡單程序來編輯 PDF。相較之下,Google Chrome 需要與 Adob​​e Acrobat 瀏覽器擴充功能整合才能實現類似的功能。相反,Microsoft Edge 由於預先安裝在 Windows 系統上而具有優勢,有助於無縫啟動此類操作。

使用 PDFgear 編輯 PDF

Windows 提供了用於修改 PDF 的免費和專用工具,使用戶能夠對 PDF 文件的幾乎所有方面進行更改,而無需將其轉換為純文字格式。這些用戶友好的選項中有一個名為 PDFGear 的程式。

使用專門的軟體應用程式(例如 PDF 編輯器)對於存取和操作不太常見的字體樣式或刪除可移植文件格式 (PDF) 文件中的安全功能(稱為密碼)是必要的。

首先,在您的電腦上下載並安裝 PDFgear。然後,開啟PDFgear,點擊左側選單中的“開啟檔案”,然後選擇要編輯的PDF檔案。

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若要啟用 PDF 文件的編輯功能,請依照下列步驟操作:1.從 PDF 檢視器或編輯器的頂部選單存取「編輯」選項。2.按一下「編輯」後,從出現的下拉清單中選擇「編輯文字」。此操作會將 PDF 文件中的任何文字轉換為可編輯內容,使您可以直接修改文件中的文字。

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您可以修改文件的各個方面,例如新增、刪除或變更字體樣式和大小。修改完成後,選擇螢幕頂部的「退出編輯」。將出現一個對話框,提示您確認更改;為了保存它們,只需單擊“是”。

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若要儲存 PDF 文檔,您可以使用電腦上的鍵盤快捷鍵“Ctrl + S”,或按一下螢幕左上角的儲存圖示。

借助 PDFgere,您可以執行超出基本文字編輯功能的操作。您也可以在 PDF 文件中加入註解、浮水印、圖形和簽名。此外,您可以透過實施密碼保護功能來增強 PDF 檔案的安全措施。

既然已經熟悉了在 Windows 上編輯 PDF 文件,他們應該能夠對其進行任何必要的調整或新增。例如,他們可以糾正發票上的錯誤,在商業提案中添加備註,或對程序和工作流程進行註釋。但是,請記住,我們討論的技術僅代表可用於修改 PDF 文件的眾多方法中的一小部分。