如何減小 Excel 電子表格的大小
Excel 電子表格很容易變得笨重且龐大，尤其是當它們包含大量資料或影像時。雖然在大多數情況下這可能不是問題，但它可能會導致高效管理、共享和使用電子表格變得困難。
偶然的是，可以採取多種措施來減少 Microsoft Excel 文件的大小，同時仍保留所有相關資訊。就這一點而言，現在將提供範例以用於說明目的。
刪除不需要的工作表
若要最小化 Microsoft Excel 工作簿的大小，建議刪除文件中任何不必要的工作表。要完成此任務，只需存取 Excel 文件，在與多餘工作表相鄰的位置按一下滑鼠按鈕，然後從隨後出現的上下文功能表中選擇「刪除」選項。
同樣，也可以消除不必要的圖表、圖形、表格和其他元件。
刪除不必要的格式
由於廣泛的儲存格自訂，Excel 文件的尺寸可能會進一步擴大，每個細化的儲存格都會消耗檔案中的額外儲存空間。為了說明這一點，考慮一個場景，其中單元格的邊框輪廓被裝飾；與預設的呈現方式相比，此類修飾將在檔案中佔據更多空間。
若要消除 Excel 工作表中任何不需要的格式，請依照以下簡單步驟操作:
請開啟所需的 Microsoft Excel 工作簿，然後選擇您希望不設定任何格式的特定儲存格範圍。
請點選頁面頂部的「主頁」標籤。
⭐ 在「編輯」群組中，按一下「清除」按鈕，然後從出現的選單中選擇「清除格式」。 
修改影像大小和品質首選項
您的 Microsoft Excel 文件中是否存在任何圖形內容?在這種情況下，縮小視覺元素的尺寸和解析度可能有助於減小 Excel 檔案的整體大小。
必須承認，調整視覺內容的尺寸和保真度會影響其在 Excel 文件中的呈現。然而，如果這種妥協符合人們的期望，人們可以繼續對 Microsoft Excel 實施必要的配置，以在解析度降低的情況下保存映像。
⭐在您的電腦上開啟 Microsoft Excel。
請點擊螢幕最頂部的“檔案”選項。
⭐從左側窗格中選擇選項。
在「Excel 選項」對話方塊中，導覽至「進階」選項卡，以便存取和配置 Microsoft Excel 應用程式的進階設定。
調整圖像大小和品質設定對於優化圖像至關重要，這反過來又可以顯著提高網站的效能。透過這樣做，您可以確保僅加載必要的信息，從而減少頁面加載時間並增強用戶體驗。為了實現此目標，請導覽至「影像大小和品質」部分，驗證是否已選擇「放棄編輯資料」選項，並根據需要繼續進行任何其他調整。
請避免透過取消選擇「壓縮影像」選項來降低影像質量，該選項由帶有星號圖示的複選框表示。
請選擇「預設解析度」旁的下拉式選單，以選擇每英吋 150 像素 (ppi) 或更低的顯示解析度。
⭐ 按一下「確定」儲存變更。 
壓縮 Excel 試算表中的圖片
如果您不想降低 Excel 文件中每個影像的分辨率，Microsoft Excel 提供了另一種解決方案，可讓您單獨壓縮特定照片。透過這樣做，您可以有效地最小化 Excel 檔案的大小，而不影響其他視覺元素。
在 Microsoft Excel 工作簿中選擇要縮小大小的圖形表示形式。
⭐點選「圖片格式」標籤。
請如下精簡所提供的文字:在「調整」部分中，請仔細閱讀「壓縮圖片」按鈕，以在必要時減少圖片檔案的大小。
請選擇您要壓縮的圖像並勾選對應的方塊。這將僅將壓縮過程應用於所選影像，而不是選擇中的所有影像。
勾選「刪除圖片的裁切區域」旁的核取方塊以啟用此功能，該功能可讓您刪除照片中可能在編輯過程中意外剪下的任何不需要的部分。
在「解析度」部分下，您可以從一系列 PPI（每英吋像素）選項中進行選擇，以滿足您的喜好。
⭐ 按一下「確定」。 
多次重複上述過程將導致 Excel 工作簿中的影像進一步壓縮，從而導致其整體大小大幅減少。
封鎖 Excel 儲存資料透視緩存
Microsoft Excel 中的資料透視快取可作為資料透視表所使用資訊的暫存庫。此功能提高了計算效率，使用戶能夠更有效地與資料透視表交互，同時由於文件中快取資料的持久性，也有助於增加文件大小。
為了避免將資料透視快取與包含資料透視表的 Excel 工作簿一起儲存，請在 Microsoft Office 軟體套件中工作時遵循這些準則。
⭐開啟 Excel 電子表格。
若要存取資料透視表分析功能，請依照下列步驟操作:1.首先，在資料透視表中選擇一個儲存格。2.接下來，導航到螢幕頂部並找到“資料透視表分析”選項卡。3。按一下此標籤可啟動資料透視表分析功能。
⭐點選選項按鈕。
若要存取「資料透視表選項」視窗並導覽至「資料」選項卡，請依照下列步驟操作:1.開啟包含您要修改的資料透視表的電子表格。2.點選畫面左上角的「資料」按鈕或前往「分析」>「資料透視表選項」。3。開啟「資料透視表選項」視窗後，選擇「常規」標籤（如果尚未選擇）。4.從那裡，找到選項窗格中的“資料”部分。如果此處沒有與資料相關的特定選項，請嘗試選擇其他選項卡，例如「佈局和格式」、「行標籤」等，其中可能包含修改資料顯示的相關設定。
請確認您是否希望將來源資料與選取的核取方塊一起儲存，同時透過選擇適當的核取方塊在重新開啟檔案時刷新資料。
⭐ 按一下「確定」確認。 
執行上述措施後，Excel 工作簿中的資料透視快取將有意消除，從而減少整體檔案大小。
以二進位 (.Xslb) 格式儲存電子表格
Microsoft Excel 保存檔案的預設檔案格式是基於 XML，有利於不同應用程式和系統之間的無縫資料交換。然而，當需要時，人們可能會選擇以二進位格式儲存 Excel 工作簿以減小檔案大小。
若要保留 Excel 工作簿的原始形式並將其縮減為 0 和 1 的序列，請按照下列程序操作:
⭐開啟 Excel 電子表格。
請按一下“檔案”選項，然後選擇“另存為”。
請選擇所需的檔案儲存位置，您可以從該位置選擇多個選項。
請從下拉式選單中選擇合適的檔案格式，然後按一下「儲存」以該特定格式儲存您的作品。選擇「Excel 二進位工作簿 (.xlsb)」將確保與 Microsoft Excel 的相容性，保留公式、格式和超連結等所有功能。
⭐ 點選「儲存」按鈕。 
為了節省儲存空間，此流程涉及以其本機二進位格式儲存 Excel 文件。若要將二進位儲存設定為所有未來 Excel 文件的預設設置，可以修改 Microsoft Excel 本身內的設定。下面概述了執行此操作所需的步驟:
請開啟 Microsoft Excel 並導覽至「檔案」選單，然後選擇「選項」。
請選擇左側邊欄上的「儲存」標籤以存取儲存功能。
請從「以此格式儲存檔案」旁的下拉式選單中選擇適當的選項，然後選擇「Excel 二進位工作簿 (.xlsb)」選項。
⭐ 按一下「確定」儲存變更。 
完成上述流程後，除非另有規定，Microsoft Excel 將預設自動以二進位形式儲存所有相關文件。
將電子表格轉換為 ZIP 文件
如果您不想修改 Microsoft Excel 中的設定但仍希望壓縮檔案大小，一種方法是將電子表格儲存為壓縮檔案（稱為 ZIP 檔案）。這可以透過利用 Windows 作業系統中整合的本機資料壓縮功能來實現。透過這樣做，您可以有效地縮小 Excel 文件的尺寸，而無需存取其內容。若要繼續此流程，請按照下列步驟操作:
同時按下 Windows 鍵和字母「E」將啟動檔案總管，讓您輕鬆存取檔案和資料夾。
也許您可能希望前往儲存裝置中儲存上述文件的位置，以便存取和查看其內容。
⭐ 右鍵單擊您的 Excel 文件，然後從上下文功能表中選擇壓縮為 ZIP 文件選項。 
Windows 會將檔案的存檔版本保留在最初儲存的相同位置。此外，人們可以選擇利用可靠的第三方資料壓縮實用程式來實現這一結果。隨後，壓縮檔案後，使用者可以放心地分發 Excel 工作簿，無論其尺寸為何。
輕鬆縮小 Excel 文件
管理大型 Excel 文件可能會帶來許多挑戰，包括載入時間緩慢以及透過電子郵件共享資料的困難。然而，透過實施本文概述的簡單技術可以輕鬆避免這些問題。透過遵守這些準則，使用者可以毫無阻礙地有效減小 Excel 檔案的尺寸。