在 Gmail 上管理簡訊而不弄亂收件匣的 7 種方法
電子郵件通訊非常方便。與傳統資訊來源不同，您必須尋找要閱讀的內容，電子報會直接傳送到您的收件匣。鑑於您親自訂閱了這些新聞通訊，到達您收件匣的電子報可能包含您喜歡閱讀的資訊。
雖然人們確實可能會忽略重要的時事通訊，因為它們可能與個人信件和行銷傳播混合在一起，但可以採用多種策略來維護一個有組織的系統來監控這些出版物，而不會讓它們主宰一個人的電子郵件帳號或被埋沒在私人資訊的累積下。
優先考慮重要寄件人
您可以使用重要性標記對 Gmail 上您感興趣的簡報進行優先排序。您會發現 Gmail 已將其認為對您重要的電子郵件標記為重要。但是，您也可以在不想錯過的電子報上使用重要性標記。如果您的偏好隨著時間的推移而改變，請務必相應地取消標記時事通訊。
這項創新功能可以有效識別值得您立即關注的重要信件，使您能夠輕鬆地將它們與收件匣中的大量普通郵件區分開來。此外，重要性指示器允許僅透過單一操作快速刪除不相關的通信，從而無需仔細閱讀內容或仔細檢查主題行。
使用 Gmail 標籤
為了避免在接收新聞通訊的同時使您的主電子郵件帳戶混亂，建議使用 Gmail 的標籤功能並將這些郵件定向到指定資料夾。透過這樣做，您可以選擇為特定新聞通訊或訂閱類型建立單獨的資料夾，從而保持組織和效率。
透過使用此方法，您可以在需要閱讀特定時事通訊時存取所需的資料夾。此外，這些建立的資料夾提供個人化選項，使您能夠修改其標題、刪除整個資料夾、將其中的每封電子郵件標記為已讀等等。這種多功能性有助於建立一個有組織的系統，以便輕鬆有效地管理您的新聞通訊集合。
取消訂閱您不再閱讀的電子報
在很長一段時間內，您訂閱的某些電子報可能不再提供足夠的實用性。為了保持電子郵件收件匣內的組織效率並避免被不相關的信件淹沒，必須取消訂閱此類不再與您相關的新聞通訊。
定期檢查電子郵件訂閱偏好有助於保持收件匣井井有條。如果一個人經常忽略或刪除來自特定通訊員的訊息，則可能表示使用「取消訂閱」選項終止其訂閱是謹慎的做法。幸運的是，停止接收大多數新聞通訊通常是一個簡單且輕鬆的過程。
建議在取消訂閱電子報後留出合理的時間（通常是幾天），然後再採取任何進一步的操作。如果您在取消訂閱後仍繼續收到電子郵件，請考慮檢查您的電子郵件訂閱首選項，並將有問題的電子報標記為垃圾郵件。這將有助於防止將來向您的收件匣發送不需要的內容。
使用時事通訊閱讀器應用程式
新聞閱讀器應用程式有助於維護整潔有序的主電子郵件帳戶，同時確保人們不會錯過任何首選的新聞通訊。通常，這種類型的程式要求使用者建立新的電子郵件地址，該地址可用於訂閱各種新聞通訊。
目前的新聞閱讀器應用程式將充當郵件容器，使您能夠在程式範圍內檢索所有新聞通訊。值得注意的是，這些類型的應用程式通常提供一系列功能。有些可能會提供無廣告介面，而有些則可能會向您提供連結到 RSS 提要的 URL，以便您可以存取您的電子報。因此，您有必要研究時事通訊讀者領域中可用的各種替代方案，並選擇符合您的要求的方案。
使用 Gmail 的存檔功能
對於那些引起您注意但需要比您當前閱讀時間更多的時事通訊，請考慮將其存檔，而不是讓它們堆積在您的電子郵件收件匣中。在 Gmail 上歸檔電子郵件是一個簡單的過程，透過這樣做，您可以確保持續存取重要郵件。
已存檔的電子郵件在主收件匣中不再可見；但是，它們仍然可以透過單獨的導航路徑檢索。使用者可以透過從 Gmail 介面的左側面板中選擇「所有郵件」來存取這些郵件。
使用單獨的電子郵件地址
使用時事通訊閱讀器應用程式的另一種方法是建立一個單獨的電子郵件帳戶並將其專門用於訂閱目的。透過這樣做，個人可以保持其主郵箱井井有條，同時能夠在方便時透過指定帳戶存取其新聞通訊。
如果您願意，可以專門為基於訂閱的內容建立個性化電子郵件帳戶，透過根據寄件者優先級對郵件進行分類、指定特定資料夾以及在存檔中保留具有持久價值的通信，可以提高組織效率。
安排閱讀時間
為了有效管理不斷湧入的電子郵件通訊和時事通訊，必須分配特定的時間間隔來組織數位郵箱。然而，留出額外的時間來仔細閱讀相關的時事通訊也很重要，因為持續這樣做將使人們能夠隨時了解激發他們好奇心的主題，並對那些不值得關注的時事通訊做出決定。
無論人們是每天還是每週閱讀一次，都必須密切注意他們的時事通訊，以避免被大量未讀訊息淹沒。如果時間限制無法徹底閱讀大量時事通訊，那麼利用人工智慧平台進行摘要可能會有所幫助。
透過利用人工智慧工具以簡潔的格式提供冗長的時事通訊摘要，您將能夠提取基本信息，而無需詳細閱讀每一篇文章。多個此類應用程式可以免費使用，並提供用戶友好的介面，使您可以輕鬆存取它們。
整理您的時事通訊，打造整潔的收件匣
電子郵件通信，尤其是那些經過精心挑選的電子郵件通信，擁有豐富的寶貴知識和觀點。然而，如果沒有有效的安排，人們很容易被大量的新聞通訊淹沒。
如果管理大量新聞通訊對您來說具有挑戰性，那麼實施本文中描述的策略可能有助於確定您的訂閱偏好的優先順序並維護整潔的電子郵件環境。