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適合小型企業和自由工作者的 6 款記帳軟體

簿記軟體對於確保您企業的收入報告準確至關重要。這可以幫助您避免巨額罰款和更嚴厲的處罰。

自營工作者和小型企業都可以使用各種各樣的簿記資源,在嘗試選擇合適的選項時可能會不知所措。為了緩解這項挑戰,我們整理了一系列經實踐證明有效的推薦解決方案。

FreshBooks 提供可靠、全面的報告

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FreshBooks 是一款多功能簿記解決方案,非常適合與來自世界各地的客戶合作的自由工作者的財務管理。該平台允許用戶創建專業發票並支援跨國家/地區的操作。因此,對於那些經常作為獨立工作者處理跨境交易的人來說,它可能是一個理想的選擇。

除了產生帳單之外,FreshBooks 還使用戶能夠創建具有精美外觀的客製化提案簡報。此外,它還可以監控時間支出,產生餘額報表,並為那些提供一致每月報酬的保留客戶建立定期付款安排。

FreshBooks 的價格是多少?

FreshBooks 提供一系列定價選項,以滿足不同的需求和營運規模。入門級層稱為 Lite,專為尋求可訪問解決方案的個人自由工作者而設計。對於業務成長的企業,可以提供客製化計劃,在功能和定價方面提供更大的靈活性。這些個人化計劃滿足每個組織的獨特需求,確保最佳價值和績效。

訂閱

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每月價格

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年費

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精簡版

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$19/月

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$228/年

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$33/月

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$396/年

優質的

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$60/月

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$720/年

下載:FreshBooks for iOS/iPadOS | Android(免費試用,可透過應用程式內購買訂閱)

HoneyBook 提供一體化自由工作解決方案

對於居住在美國或加拿大的自由工作者來說,HoneyBook 提供了一個出色的綜合平台,提供各種用於維護財務記錄的內建功能。這些功能包括產生和發送客製化帳單的能力,以及收集收入和支出的完整年度摘要的能力。

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HoneyBook 提供的附加功能不僅可以管理財務交易,還可以透過提供整合選項(例如用於任務管理和待辦事項清單建立的Google 日曆)以及與QuickBooks、Asana 等流行生產力平台的兼容性來提高自由工作者的整體效率。鬆弛。

HoneyBook 多少錢?

HoneyBook 提供多種具有不同功能的訂閱選項,以滿足不同的使用者需求。可用等級包括 Starter、Essentials 和 Premium。新用戶按月訂閱可在最初三個月內享有折扣價。同樣,選擇年度計劃的人將獲得第一年服務的折扣價格。以下總結了這些訂閱等級之間的差異,以供參考。

訂閱

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每月價格

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年費

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起動機

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$19/月

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$192/年

必需品

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$39/月

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$384/年

優質的

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$79/月

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$792/年

下載:HoneyBook for macOS | Android | iOS(免費試用,可透過應用程式內購買訂閱)

Wave Bookkeeping 免費記帳與發票

Wave Bookkeeping 是一個非常容易使用的工具,從 2019 年開始,我在作為自由工作者的職業生涯的最初階段一直使用它,直到我搬到一個它無法運作的國家。

我們的應用程式的使用者介面在設計時考慮到簡單性和易用性,使您可以無縫輸入您的收入和支出。主頁概述了您過去十二個月和二十四個月的財務活動,為您的現金流提供了寶貴的見解。此外,建立和發送發票從未如此簡單-只需透過添加公司徽標來自訂外觀以反映您的品牌標識。

透過 Wave 簿記平台整合您的產品,以簡化您的服務計費。此外,您可以連結您的銀行帳戶以簡化付款處理。費用細目功能提供了寶貴的資源,使您能夠更有效地對支出進行分類並識別可能發生超支的任何領域。

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Wave 簿記費用是多少?

Wave Starter 計劃為那些自由職業新手提供了一個理想的機會,因為它不需要任何費用。透過這項計劃,人們能夠處理線上支付、產生無限數量的發票並記錄所有收入和支出。對於尋求額外強大功能(例如自動產生逾期付款通知和交易匯入)的個人,Wave PRO 計劃的月費為 16 美元,年費為 170 美元。

下載:Wave for iOS | Android(免費,可進行應用程式內購買)

Bonsai 高效率記賬

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Bonsai 提供了一個全面的解決方案,透過建立發票、收取付款、追蹤費用和時間、產生稅務準備報告以及製定提案和合約來簡化您的財務管理。

Bonsai 提供了一種透過列出您的服務來產生發票的便捷方法。該應用程式提供分類等組織工具,使您能夠有效管理客戶資訊並在每個專案結束時為每個專案建立發票。

盆景多少錢?

Bonsai 提供多種訂閱計劃,可滿足不同級別的業務需求,包括自由工作者和中小企業。基本的「入門」計畫為個人用戶提供基本功能,而「專業」選項則為不斷增長的團隊提供更高級的功能。對於具有更高要求的組織,「業務」層提供全面的工具和支援服務。這些計劃的詳細比較如下。

訂閱

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每月價格

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年費

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起動機

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$25/月

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$21/月

專業的

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$39/月

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$32/月

商業

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$79/月

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$66/月

Fiverr 工作空間 用於可擴展的記帳和清晰的指標

我使用 Fiverr Workspace 作為我的自由職業財務管理的特殊解決方案,這無疑超越了我之前遇到的任何其他會計平台。該軟體直觀且適應性強,使我能夠輕鬆處理各種貨幣的交易。它提供了我過去和現在幾年的收入和支出的全面視圖,同時使我能夠根據我的喜好分析特定時間範圍內的收入和付款記錄。

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Fiverr Workspace 提供了一種管理客戶關係的有效方法,可輕鬆存取聯絡人清單以產生每月發票。此外,它還有助於監控未付款項並向客戶及時發出付款提醒。為了增加收入,用戶可以選擇設定雄心勃勃的目標,並在實現目標時附上視覺進度指示器。

除了管理 Fiverr Workspace 中的任務外,使用者還可以監控其訂閱狀態、產生報價或推廣以及管理其工作時間。該平台相容於PayPal、Stripe等流行支付網關,簡化了接收補償的流程。對於那些尋求利潤豐厚的技術相關自由職業機會的人來說,探索上述平台可能會有所幫助。

Fiverr 工作空間的費用是多少?

Fiverr Workspace 的基本計劃允許與支付系統整合並發送預先存在的客戶協議。對於那些希望將營運提升到新水平的人來說,升級到 Unlimited 套餐可以存取可自訂的合約範本和擴展的企業級分析範圍。此外,如果出現任何問題,該級別的用戶將獲得優先技術援助。 Unlimited 訂閱的月費為 24 美元,而年費為 216 美元,提供了更具成本效益的選擇。

在採用綜合包之前,建議檢查我們對 Fiverr Workspace 的優點和局限性的評估,以便做出明智的選擇。

下載:Fiverr Workspace iOS | Android(免費,可在應用程式內購買)

身為自由工作者或小型企業主,我該使用哪種記帳工具?

選擇簿記解決方案時,必須考慮其在您所在地理位置的可用性以及與您的特定貨幣的兼容性。雖然這個考慮因素對於居住在美國的人來說可能不會構成問題,但使用歐元、瑞士法郎或英鎊等各種貨幣可能會給在這些地區以外的國家/地區運營的個人帶來挑戰。

作為一個新手自由工作者,沒有必要過度關注高級功能。足夠的要求包括監控收入和支出的能力以及產生發票的能力。然而,對於那些在企業中根深蒂固的人來說,尋求可能被證明是有利的額外能力可能是謹慎的做法,特別是在管理人員時。