如何隱藏您的 Google 文檔版本歷史記錄

2023-08-18 103 words One minute

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默認情況下，Google 文檔會在您處理文檔時保存您的版本歷史記錄。這使您可以跟踪所做的更改，並在需要時返回到文檔的早期版本。

共享 Google 文檔時，請務必注意，具有訪問權限的其他人可能會看到該文檔的修訂歷史記錄。這可能會洩露原本打算保密的編輯或修改。為了減輕這種擔憂，我們提供了有關如何管理文檔修訂歷史記錄的可見性並維護敏感信息隱私的指南。

如何在手機上隱藏 Google 文檔版本歷史記錄

有兩種方法可以隱藏 Google 文檔的修訂歷史記錄，具體取決於訪問該文檔的個人是被稱為查看者還是編輯者。

為了通過將特定個人指定為觀察員來限制對 Google 文檔修訂歷史記錄的訪問，這些個人不得參與任何形式的文檔協作，這一點至關重要。當應用於預計指定查看者不會進行進一步修改或貢獻的情況時，這種方法非常有效。

利用 Google Docs 應用程序訪問和編輯預先存在的文件，或通過在程序界面中打開該文件來創建新文件。

請點擊屏幕右上角的三個點。

⭐ 選擇共享和導出選項。關閉

如果您使用的是 Android 設備，請通過點擊相應的圖標來管理您的聯繫人和連接。或者，如果您有 iPhone，請導航至“管理訪問”選項以執行類似任務。

⭐ 在“一般訪問權限”下，點擊“知道鏈接的任何人”，然後點擊其下方的“編輯者”並選擇“查看者”。如果已選擇“查看器”，請保持原樣。關閉

事實上，通過實施這些措施，人們可以有效地限制其他人修改其文檔或訪問其修訂歷史記錄。

如果您計劃在 Google 文件上一起工作，同時隱藏所做的任何修改，則另一種方法是創建文檔的副本。要使用手持設備完成此任務，請按照下列步驟操作:

單擊文檔右上角的三個垂直點即可訪問菜單選項。

⭐選擇共享並導出。

⭐ 點擊製作副本。在 iPhone 上會立即創建副本，但在 Android 上，您需要先命名副本。關閉

複製內容後，人們可以將其分發給同事，而無需透露文檔的修訂沿襲。仍然可以選擇刪除主文件或保留它以供將來參考。

調整個人查看文檔的權限或生成文件的副本。兩種方法都適用於 macOS 和 Windows。請在下面找到針對桌面上每個選項的步驟。

要在 Windows 或 macOS 計算機上隱藏 Google 文檔文檔的版本歷史記錄，請按照以下步驟操作:

⭐在 Google 文檔中打開您的文檔。

請點擊本文檔右上角的“分享”按鈕與他人分享。

⭐ 在常規訪問下 > 單擊編輯器 > 選擇查看器。

如果您已向某些個人授予對特定文檔的訪問權限，您可以根據個人情況限制他們的權限。

要在 Mac 或個人計算機上創建 Google 文檔文件的副本，請按照以下步驟操作:

⭐在 Google 文檔中打開您的文檔。

在 Google 文檔界面中，單擊可用選項中的“文件”選項，以訪問與文檔管理和組織相關的功能列表。

⭐選擇製作副本。

當然，我非常樂意幫助您以復雜的方式重新措辭本文。這是我的嘗試:請隨意為您的作品命名，如果需要，可以與其他人分享，同時保留發表評論和提供反饋的能力。

事實上，通過向同事隱瞞您的文檔修訂，您已經熟練地有效地使用 Google 文檔。掌握隱藏文檔修訂歷史記錄的藝術進一步展示了您輕鬆自信地瀏覽平台的專業知識。有了這套技能，您就可以充分利用 Google 文檔提供的所有功能來實現專業目標。

有多種方法可用於防止其他人查看對 Google 文檔所做的修改，從而減輕可能出現的任何擔憂。

將文件分發給不參與協作的個人時，建議將他們指定為觀察員，以阻止他們訪問您的修改記錄。與共同參與該項目的同事共享文檔時，您可以選擇執行修訂並隨後轉發副本。通過採用這些策略，所進行的更改的時間順序將向其他各方隱藏。