如何使用 Microsoft Word 的版本歷史記錄來還原遺失的工作

Microsoft Word 有一個內建系統，您可以使用它來研究文件的演進、參考早期的註解以及恢復遺失的工作。您只需要知道在哪裡可以找到它。

關鍵應用程式功能的版本歷史記錄的定位可以被認為有些隱藏。儘管如此，一旦確定了其精確的位置，訪問它就不構成重大挑戰。

如何在 Word 中使用版本歷史記錄

使用 Microsoft Word Online 的一個非常理想的方面是其卓越的版本歷史記錄功能，這是採用該平台的眾多令人信服的原因之一。儘管如此，應該指出的是，即使在離線狀態下使用 Word，上述功能仍然有效且可操作。

包含 Word 文件的頁首稱為橫幅，位於工作區中每個頁面的頂部。所述橫幅的視覺呈現會根據個人喜好和所使用的版本而變化。需要注意的是，此處提供的圖像專門對應於在深色模式下運行的 Word Online；因此，這些插圖可能與您遇到的使用者介面有差異。

在Word Online 的標題列中，位於文件名稱的右側，可以看到一個圖標，表示該文件自上次修改以來是否已自動儲存。相應地，還可以看到一個向下的箭頭。在應用程式本身內，上述行顯示有關文件最新修改的信息，隨後顯示相同的箭頭。

重新命名文件，檢查其當前位置，檢查其最近的保存日期，並仔細閱讀其修訂歷史記錄。透過從此下拉清單中選擇“版本歷史記錄”，使用者將被定向到一個新螢幕，該螢幕顯示位於右側邊緣的側邊欄，可以存取文件的歷史修訂版本。

該專欄展示了文件的多次迭代，並附有時間戳記指示器。若要更全面地了解每次迭代中所做的修改，只需按一下對應的項目即可。

也許利用額外的複雜性可能有助於實現您所尋求的特定迭代。只需點擊首選選項即可開啟該特定版本，並保留當前狀態。相反，選擇位於文件上方的「復原」可以將檔案還原到先前提到的版本。

當在桌面應用程式中使用透過基於雲端的儲存獲得的文件時，檢索所述文檔的修訂歷史記錄可能需要重新上傳它。

如何在 Word 中使用版本歷史記錄設定

雖然禁用版本歷史記錄功能是不可能的，但人們可以有效地利用其功能來優化其優勢。與普遍看法相反，版本歷史記錄除了簡單地恢復已刪除的內容之外還有多種用途，例如促進文件內版本變更的比較和管理。透過啟動「審閱」工具列下的「追蹤變更」選項，使用者可以有效分析不同版本檔案之間的差異。

此外，將所有修訂合併到一個文件中而不是單獨保留各種迭代會產生增強的版本歷史記錄。此方法有效地實現了與維護不同版本相同的結果，同時簡化了發現和組織。

透過版本歷史記錄保護您的文檔

Microsoft Word 的版本歷史記錄功能是保存和檢索過去的工作迭代的寶貴資產。這個有用的工具允許用戶恢復丟失的內容、撤消錯誤並追蹤專案的進度。

熟練地利用此功能可以大幅增加使用 Microsoft Word 時的自信，從而減少對資料管理的擔憂。