如何在 Excel 中顯示公式

公式是任何 Excel 電子表格不可或缺的一部分。在儲存格或儲存格區域中使用公式預設會傳回計算結果，因此您看到的只是數值而不是公式本身。因此，仔細查看電子表格中的公式結構需要進行一些挖掘。

在下面，您將發現多種用於在特定儲存格或整個 Microsoft Excel 工作簿中顯示公式的技術。

使用公式

在 Microsoft Excel 中檢查公式的最直接方法之一是使用公式列。雖然這看起來是一個直觀的解決方案，但它通常適用於許多情況。如果驗證公式內容需要引用電子表格中的特定儲存格，則公式列是完成此任務的理想方法。只需選擇所需的儲存格，Excel 將立即在編輯欄中顯示相關公式。

對於單細胞配方檢查，這種方法比較方便；然而，當嘗試檢查整個電子表格中的公式時，由於需要單獨導航各個單元格，它變得不切實際。為了獲得電子表格中公式的全面概述，需要替代策略。

使用 Excel 中的顯示公式功能

顯示公式屬性提供了一種用於識別 Excel 工作簿中的公式的簡單方法。當啟動此替代方案時，每個單元格都會顯示基礎公式而不是其計算結果。這樣的配置有利於迅速查明人們感興趣的特定公式，或者僅通過粗略的檢查就可以仔細研究整個電子表格中使用的公式的可靠性。

若要透過這種方法示範公式，請遵守以下準則:

開啟所需的電子表格，並在指定的工作表中查看其隨附的公式。

導覽至介面頂級選單中的“公式”標籤。

⭐ 在公式審核部分啟用顯示公式。

透過選擇上述過程，使用者能夠在整個工作簿中顯示公式。然而，如果人們想停止這種特定的觀點，只需再次點擊「顯示公式」即可從公式可見性中刪除。

利用這種方法的一個潛在缺點是，每次隱藏或顯示公式時都需要啟動或停用該功能，這在重複執行此類操作時可能會很麻煩。

從 Excel 選項視窗顯示公式

在 Excel 中啟用公式顯示可以透過與啟動「公式」標籤中的「顯示公式」選項類似的過程來實現。然而，這種方法的優點是可以同時對所有工作表套用不同的格式首選項。為了利用 Excel 選項對話方塊（在 macOS 上稱為「首選項」）顯示公式而不是數值，請遵循以下說明:

請根據您的作業系統，使用以下方法之一導覽至「Excel 選項」或「首選項」選單:對於 Windows 用戶，按 Alt + F + T；對於 Mac 用戶，請使用 Command + ,。

請導覽至左側面板中的「進階」標籤。

⭐ 導覽至「顯示」部分，然後在「此工作表的顯示選項」旁的下拉清單中選擇要顯示公式的工作表。

請勾選「首頁」標籤下「在儲存格中顯示公式」選項旁邊的方塊，以在 Excel 工作表中顯示儲存格參考和公式語法，而不是它們的計算值。

⭐點選確定。

同樣，在單一工作簿的基礎上啟用此設定並隨後在驗證公式後將其停用可能會很麻煩。為了完全避免這種不便，有兩個選擇。

另一種方法是捕獲顯示其公式的電子表格的螢幕截圖，該截圖可用作視覺輔助以供將來參考。該技術提供了一種更直接的方法來獲取包含數學方程式的電子表格的記錄。但是，如果此解決方案不符合使用者的要求，使用者可以透過使用指定的鍵盤快速鍵來啟用或停用 Microsoft Excel 中的公式顯示功能。

使用鍵盤快速鍵隱藏和取消隱藏公式

Excel 提供了大量鍵盤快速鍵，有助於快速完成任務。這些快捷方式中包含用於顯示和隱藏公式的快捷方式，因此無需重複啟用或停用「顯示公式」選項。對於 Windows 用戶，組合鍵是 CTRL + ‘，而 macOS 用戶可以使用 Command + Option + ‘。

如果您在 Microsoft Excel 中指定了特定鍵來建立個人化鍵盤快速鍵，則先前配置的快速鍵可能無法再如預期運作。因此，可能有必要消除現有的自訂快捷方式，以便再次有效地利用原始的組合鍵集。

使用 FORMULATEXT 函數

使用 FORMULATEXT 函數可以作為在數值資料旁邊呈現數學運算式的可靠方法。與先前探索的替代方法相比，這個特殊的函數將公式翻譯成普通文本，從而促進其在各種上下文中的應用。

為了確保透明度並便於驗證，必須在計算的所有階段保持導出值及其對應方程式的可見性。這樣可以根據需要輕鬆參考和確認。

為了將公式的可見性限制在 Excel 電子表格中的某些儲存格、列或行，而不是在整個文件中顯示它們，您可能想要使用此功能。

若要在 Microsoft Excel 中使用 FORMULATEXT 函數的功能，請遵守下列準則:

請導覽至緊鄰實施上述公式的左側的相鄰列。

⭐ 輸入=FORMULATEXT（儲存格編號）並按 Enter 。

若要向下擴展單元格的範圍，請將其沿下降方向拖曳過列，直到每行包含所需的資料。

利用這種方法呈現數學表達式的一個潛在限制是需要保留額外的單元格、列或行來容納視覺表示。

在某些情況下，使用佔位符可能被證明是指導滿是學生的教室或設計滿足特定需求的教學材料的有效工具。然而，必須認識到，在製作精緻和完善的專業文件時，採用這種方法可能並不完全合適。

利用前面提到的技術，可以在單一 Excel 工作簿的電子表格上呈現公式。但是，如果希望在工作簿中的所有工作表中展示這些公式，則必須採取另一種方法。幸運的是，這可以透過利用 Visual Basic for Applications (VBA) 巨集來實現。

揭示隱藏在數值背後的公式

在 Excel 工作簿中調整和完善公式是許多人經常執行的任務。如果未能採用有效的方法，可能會導致花費大量時間來單獨驗證每個公式。

最好，了解在 Excel 中呈現公式的各種方法，您應該能夠理解工作簿中的各種公式。每種方法都有獨特的使用場景，因此請謹慎選擇最符合您的要求的方法。