Contents

適合 iPad 用戶的 5 款最佳數字規劃工具

讓我們面對現實吧:完成拖延了一段時間的任務的感覺是無與倫比的。無論您是追求生產力的專業人士,還是旨在組織永無止境的作業的學生,​​正確的數字規劃器都可以發揮重要作用。

事實上,iPad 提供了一系列功能,使其非常適合數字規劃和組織。在本文中,我們編制了平台上最受推崇的數字規劃師列表,旨在幫助用戶保持井井有條並了解最新的日程安排和職責。

概念

/bc/images/creating-a-to-do-list-on-notion.jpeg

有時,一個高效的生產力工具可能足以簡化一個人的生存並恢復動力。 Notion 是一種全面的生產力解決方案,能夠促進項目管理和規劃、任務跟踪以及日常事務的數字化組織。

該生產力工具的主要優勢之一是能夠從頭開始創建自定義模板。對於那些仍在適應 Notion 的人來說,利用其預先建立的模板可以為入門奠定良好的基礎。

為了在工作區中生成任務列表,只需建立一個新頁面並輸入命令“/”,然後輸入“待辦事項列表”。從那裡,您可以根據項目的重要性級別添加、刪除或重新排列項目,從而根據您的特定要求定制模板。

將日曆視圖合併到工作流程中可以提供一種有效的方法來組織未來的事件和任務,以實現短期和長期規劃目的。 Notion 作為綜合生產力解決方案的多功能性使用戶能夠通過其用戶友好的界面輕鬆管理其數字日程安排。

下載:Notion(免費,可訂閱)

谷歌任務

/bc/images/creating-a-to-do-list-on-google-tasks.jpeg

對於經常使用 Google 協作資源(例如 Google 文檔、Google 日曆和 Gmail)的個人來說,Google Tasks 是一款出色的工具。該任務管理系統提供了以無縫方式有效監督職責所需的所有必要功能,並與上述應用程序良好集成。

保持專業事務和個人事務之間的明確區別對於實現兩個領域的平衡至關重要。實現這種平衡的一種有效方法是為與工作相關的職責和個人差事創建單獨的列表,只需按“+”圖標,然後按“新列表”即可完成此操作。

要生成任務,請選擇您喜歡的選擇菜單,然後按顯示屏底部的“+”符號。接下來,分配標識符並安排任務的日期和時間。如果您希望在特定日曆日內重複執行相同的任務,您可以創建重複任務,而不是每次都單獨輸入。

Google Tasks 相對於競爭對手的顯著優勢之一在於其與大量 Google 應用程序無與倫比的兼容性和協同作用,這已被證明是眾多愛好者不可或缺的因素。

下載:Google 任務(免費)

Todoist

/bc/images/digital-planning-using-todoist.jpeg

Todoist 是一款極其高效的應用程序,為用戶管理日常職責提供了高效性和用戶友好性。這種多功能的任務管理工具允許個人通過其全面的功能(例如計劃通知、使用標籤分類和高級過濾選項)輕鬆監控他們的目標、任務和項目。

一旦您編制了每日待辦事項列表,建議將您的任務分為四個類別之一。此默認安排根據項目的緊急程度來組織項目。但是,您可以選擇使用各種標準(例如到期日、添加日期、優先級等)對它們重新排序。如果有特定的雜務需要每週或每月完成,Todoist 提供建立重複任務的功能。

Todoist 是一種管理複雜項目的高效工具,用戶可以將項目劃分為可管理的子任務。要使用此功能,請選擇一個任務並點擊“添加子任務”。此外,用戶可以靈活地將顯示格式從列表調整為板。該應用程序可以跨多個設備無縫同步數據,包括手機、台式機和智能手錶。

事實上,如果人們選擇訂閱Todoist的升級版本,他們將被賦予為每一項任務建立通知的能力,從而確保他們永遠跟上他們的日程安排。此外,無論這標誌著一個人首次使用數字調度應用程序,還是他們目前正在探索替代選項,該平台提供的用戶友好的設計和全面的教程都將提供寶貴的幫助,消除任何潛在的混亂。

下載:Todoist(免費,可訂閱)

微軟待辦事項

/bc/images/using-microsoft-to-do-to-plan-your-day.jpg

毫無疑問,如果您使用 Teams 等 Microsoft 應用程序來管理其職業職責,那麼選擇 Microsoft To Do 作為任務管理解決方案是一個顯而易見的選擇。值得注意的是,這款多功能規劃應用程序支持五十多種語言,包括英語、阿拉伯語和俄語。其最顯著的特點之一是免費提供。

微軟待辦通過其直觀的界面提供了一種有效的方式來組織日常日程。打開應用程序後,用戶會看到“我的一天”頁面,他們可以點擊屏幕底部的“添加任務”來輸入即將到來的任務。此外,用戶還可以為未來的任務設定最後期限,從而提前幾週甚至幾個月全面了解自己的日程安排。

日程安排應用程序為用戶提供了從一系列預定截止日期(包括今天、明天或下週)中進行選擇的選項,同時提供輸入個性化日期的便利,以便更好地控制任務完成情況。此外,微軟待辦還包含一項名為“建議”的高效功能,它會顯示用戶過去創建的任務。如果您想重申其中任何一個項目,只需將它們添加到您的待辦事項列表中即可將其納入您當前的工作量中。

在 Microsoft To Do 中,您可以輕鬆管理單一任務和重複任務。無論是提交月度報告等一次性職責,還是需要持續關注的持續職責,該應用程序都可以提供高效的組織。通過設置定期責任提醒,您可以相信微軟待辦會將這些義務放在您日程安排的最前面。

下載:微軟待辦(免費)

極簡主義者

/bc/images/creating-a-to-do-list-on-minamalist.jpg

MinimaList 是一款整潔的數字任務管理應用程序,使用戶能夠專注於他們的目標和任務,而不會受到任何干擾或多餘的元素。

為了在 MinimaList 應用程序中創建新任務,只需在觸摸屏設備上執行向下滑動手勢即可。許多人發現,當複雜的任務被分成更簡單的部分時,實現目標變得更容易管理。幸運的是,該應用程序允許用戶在預先存在的任務下生成輔助任務。此外,通過長時間按下並隨後通過滑動移動任務,人們可以根據緊急程度輕鬆地重新安排他們的職責,而無需購買高級訂閱選項。

完成任務後,用戶可以使用橫向滑動動作來表示其完成。此外,通過劇烈搖動設備,所有已完成的任務將被完全刪除。雖然基本型號免費提供基本功能,例如基本提醒功能和跨多個平台的設備同步,但可以通過付費獲得高級功能,包括地理定位提示、安全雲存儲集成、增強的優先級方法、生物識別身份驗證安全措施、無限列出組織選項和個性化背景圖像選擇。儘管如此,免費版本提供了充足的資源來滿足日常需求。

下載:MinimaList(免費,可訂閱)

使用這些規劃應用程序,再也不會錯過最後期限

鑑於需要關注的任務量不斷增加,不再建議依靠筆和紙的傳統組織方式。相反,利用 iPad 的高級功能提供了一種更有效的方法來管理日常日程並設定指定截止日期的目標。

安裝上述任何應用程序後,很明顯,通過利用數字規劃技術可以節省大量時間和精力。