如何在 Google 表格中使用 Google Duet AI
優化各種工作的時間表可能是一個乏味的過程，可能不會激發熱情，特別是在需要大量時間投入的情況下。儘管如此，Google Duet AI 通過促進為無數追求快速創建全面議程來簡化這一過程。
Google 的 Duet AI 是一款尖端人工智能應用程序，可與 Google Sheets 等各種 Google Workspace 應用程序無縫集成。渴望提高您的效率嗎?請了解以下在 Google 表格中使用 Duet AI 來提高生產力和簡化工作流程的分步流程。
如何在 Google 表格中訪問和使用 Duet AI
要在 Google Sheets 的範圍內利用 Duet AI 的功能，必須遵循一系列步驟:
為了使用 Google Workspace 實驗室中提供的功能，用戶需要建立一個 Google Workspace 帳號。
⭐ 訪問 Google Workspace 實驗室網站 。如果您沒有使用已登錄 Google 帳戶的網絡瀏覽器，系統會要求您輸入 Google 登錄憑據。
⭐ 登錄後，您將被引導至實驗室註冊頁面，您可以在其中表明興趣。 
⭐ 滾動到頁面底部，勾選相關框，然後單擊提交-請務必先閱讀隱私聲明和服務條款！ 
⭐ 您將收到確認信息，表明您現在可以訪問 Google 的 Workspace Lab。 
⭐ 儘管可能不會立即實現（因為 Google 仍在推出此功能），但最終您將能夠在 Google Sheets 中訪問 Duet AI。要進行檢查，請導航至計算機上的 Google 表格主頁 並打開一個新表格。
⭐ 單擊左上角的幫助我組織（實驗室）圖標；它類似於一張帶有星星的桌子。單擊後，頁面右側將打開“幫助我組織”選項卡。 
⭐ 插入您想要創建的任何計劃的提示，然後單擊“創建”。 
⭐ 生成響應後，您可以單擊“插入”。您還可以使用“贊成”或“反對”圖標對建議進行評分。評級後可能會要求您提供額外的反饋。 
在“幫助我組織”部分中，很明顯，谷歌制定了一項計劃，升級其Duet AI for Sheets 應用程序，以便於對現有電子表格中的數據進行編輯和分析，而不僅僅是根據定制的數據生成新的工作表。模板。
Google Sheets 的 Duet AI 如何幫助您提高工作效率
提供了在 Google Sheets 中利用 Duet AI 的兩種有利方法，包括輕鬆創建新工作表和添加數據行的能力，以及從現有工作表中提取相關信息並將其編譯成更全面的報告的能力。
組織活動的良好開端
Duet AI for Google Sheets 允許用戶完全通過語音命令和文本輸入構建電子表格。用戶無需配置任何單元設置或手動輸入信息，人工智能係統即可設計適合其特定任務的個性化議程。
Duet AI 為高效規劃提供了有利的起點。無論您是想構建數據輸入表格、制定財務管理策略，還是建立目標監控框架，只需勾勒出想要的結果，Duet AI 就會制定一個計劃來促進啟動。
當然，導入後可以根據自己的具體需要修改表格的列來定製表格的呈現方式。
數據分類和分析
Duet AI for Sheets 將進行升級，使其能夠為用戶提供分類和分析功能。借助這一新功能，人工智能將能夠理解用戶數據的上下文，並將適當的標籤應用於指定的單元格。此外，智能助手可以推薦填充選項、識別重複項並驗證 Google 表格中數據類型的有效性，從而減少手動輸入的需要。
Duet AI還提供一系列分析功能，可以幫助用戶分析各種形式的數據。例如，它提供相關公式、過濾器、函數和數據透視表的建議，以方便分析用戶反饋、調查響應和測試結果。
Duet AI for Google Sheets 的局限性
雖然 Duet AI 在提高 Google Sheets 生產力方面具有巨大潛力，但仍必須認識到其固有的約束和限制。
很可能會產生錯誤
圖片來源:drobotdean/freepik
當然，這是我嘗試以更精緻的方式重新表述文本:在“幫助我組織”部分中，建議用戶，由於用戶的措辭不夠精確，Duet AI for Google Sheets 的性能可能並非完美無缺。請求或缺少與所需輸出匹配的特定模板。
此功能的主要目的是促進將人工智能技術無縫集成到各種 Google 應用程序中進行實驗，使用戶能夠就其體驗提供有價值的反饋。
充分利用 Duet AI for Google Sheets 的一個好方法是確保您的提示始終措辭良好，具有正確的描述和關鍵字。 Google 還建議您使用說明而不是問題。
這可能看起來平淡無奇
整合數據分析、輸入和可視化的高級功能將顯著增強 Duet AI for Google Sheets 的功能，將其從主要專注於簡化規劃的工具轉變為支持全面數據管理和解釋的工具。目前，其功能僅限於生成列標題和示例表內容生成。
它可能會產生幻覺
Duet AI 作為一種人工智能軟件，眾所周知會生成偏離預期背景或目的的輸出，這通常被稱為“AI 幻覺”。這種現象表明 Duet AI 生成的內容可能存在誤導性、不正確或無關緊要的情況。
當然，在將生成的輸出合併到電子表格中之前，必須仔細檢查每一個生成的輸出。此外，提出建設性的批評將使谷歌的人工智能助手能夠增強其能力，並在未來提供更準確的結果。
利用 Duet AI for Google Sheets 更好地組織
Duet AI for Google Sheets 提供了一種便捷的方法，只需輸入相關關鍵字或稱為“提示”的短語即可生成全面的時間表和行動計劃。此外，隨著不斷發展，用戶將能夠利用這種創新技術以越來越有效的方式審查他們收集的信息。
請注意，雖然 Duet AI for Google Sheets 可以為您的工作提供寶貴的幫助，但不應將其視為您做出決策的唯一信息來源。