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適合自由職業者和小企業主的 5 個最佳免費發票應用程序

如果您是自由職業者、小企業主或企業家,那麼您已經知道創建和管理髮票可能帶來的麻煩。沒有發票,您將無法獲得付款。它們非常重要!

必須承認,並非每個發票解決方案都可以被認為是一致最佳的。針對個人特定要求、賬單複雜性和財務限制的理想選擇將最終決定最合適的發票應用程序。通常,評價較高的發票程序會產生與其使用相關的費用。

考慮選擇經濟實惠的替代方案?我們審查了出色的免費發票選項,這些選項可以通過各種平台訪問,例如台式電腦、運行 Android 或 iOS 操作系統的移動設備。

發票忍者

如果您是個體經營者或擁有一家小型企業,並且發現使用 Google Docs 等平台生成賬單已無法滿足您不斷增長的需求,那麼 Invoice Ninja 提供了一個高效的替代方案。

作為有權使用基本功能的個人,您有權管理多達 20 個客戶帳戶,同時生成無限數量的賬單,其中包括高級功能,例如每小時跟踪、自動付款處理、個性化發票、定制稅務規則和確認預付款和部分結算的能力。儘管如此,所有生成的發票都將帶有“Originating from Invoice Ninja”字樣。

升級到我們久負盛名的每月 10 美元訂閱計劃,您將有機會有效地監督廣泛的客戶,獲得由行業專家設計的十種頂級專業發票模板的慷慨分配,並為您的企業提供其擁有自己獨特的Invoice Ninja 網址,用於無縫在線發票展示和付款處理。此外,此高級計劃使您能夠製作滿足您的特定需求的定制發票,通過電子郵件自動提醒,並利用許多其他有益的功能來簡化您的計費流程。

下載:Invoice Ninja 網頁版 |安卓 | iOS(免費,可進行應用內購買)

發票

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Invoicely 迎合了與其他發票應用程序類似的用戶群,包括個體經營者和小型企業,需要超越基本發票生成功能的高級會計功能。

Invoicely 提供了高度發達的功能,使用戶能夠管理具有與每個企業相關的不同團隊和客戶的眾多企業,這對於不斷開展新業務的個人特別有利。此外,該平台還促進電子支付處理,收到的資金將在確認收到後自動用於發票上的未清餘額。

我們的免費計劃每個日曆月提供最多五份帳單,對可建立用於交易處理的業務實體的數量沒有限制。儘管如此,這個級別的功能是我們免費產品的終點。為了訪問一系列全面的高級功能,例如逐項收據、可自定義字段或用戶定義的工作流程,每 30 天需要支出 9.99 美元。

事實上,花點心思設計一張精心製作的發票可以顯著提高您的企業形象和信譽。 Essential 計劃提供額外的功能,例如無限客戶、團隊協作和優先支持。此外,它還可以與流行的會計軟件集成,實現無縫的財務管理。

下載:Invoicely for 網頁 |安卓 | iOS(免費,可進行應用內購買)

驚愕

Akaunting 是一款基於 Web 的創新應用程序,使用戶能夠完全在瀏覽器環境中為自由職業者和小型企業生成發票、監控支出和管理財務。該多功能平台無縫支持Windows、Mac OS 等多種操作系統以及包括Android 和iOS 平台在內的移動設備。

該軟件擁有一系列令人印象深刻的功能,包括能夠容納無限的客戶並生成無限數量的發票。此外,它還可以跟踪計費費用並維護用於銷售目的的全面庫存系統。此外,它還提供動態報告功能並支持發票直接付款選項。此外,它支持每個客戶的折扣率,並提供強大的財務管理工具,例如銀行賬戶內的存款和轉賬功能。最後,它配備了供管理員和客戶端使用的多語言界面。

Akaunting 的一個顯著特點是其開源性質,使用戶能夠獲取該軟件並將其安裝在個人服務器上以用於自託管目的。儘管通過網絡瀏覽器訪問平台是必要的,但保持對數據的控制至關重要。因此,那些在尋求遠程發票解決方案時注重保護隱私的人可能會發現 Akaunting 是一個明智的選擇。

下載:Akaunting for 網頁 |安卓 | iOS(免費)

波浪式發票

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Wave Invoicing 是美國和加拿大小型企業的卓越解決方案。對於居住在這些地區以外的人來說,註冊 Wave 使他們能夠與該平台在各自國家的可靠附屬機構建立聯繫,從而確保持續的支持。 Wave 的兩項關鍵功能是免費提供的,包括發票和會計功能。

該發票系統的顯著特徵包括自動提醒客戶逾期付款、精選專業設計的發票格式、賬單文檔的個性化品牌選項、通過移動設備管理和發送發票的能力、對客戶活動的可見性,例如發票視圖、無縫雲存儲備份以及各種其他用戶友好的功能。

使用 Wave 的在線支付處理和/或工資管理功能需要付費。然而,這些服務是可選的,用戶可以選擇免費提供一系列功能的基本版本。值得注意的是,Wave 在免費的自由職業工具中脫穎而出,成為一個值得注意的選擇。

下載:Wave Invoicing for Web |安卓 | iOS(免費)

Zoho 發票

Zoho Invoice 是另一個免費的發票應用程序,也是 Wave 的可靠合作夥伴。 Zoho Invoice 最初是其首批產品之一,多年來實際上已經擴大了其範圍,並且目前從其他資源中產生了足夠的收入,可以免費提供 Zoho Invoice。此外,它還聲明不會推銷您的信息,這對所有參與者來說都是勝利。

需要考慮的唯一限制是每年 1,000 張發票的上限。雖然這對於大多數自由職業者和小型企業來說可能不是問題,但如果超過此閾值,我們鼓勵他們諮詢 Zoho 的客戶服務團隊以確定他們的替代方案。對於那些尋求以自由職業者身份擴大收入的人來說,有幾個有前途的平台可以發現新的客戶機會。

Zoho Invoice 提供一系列功能,使用戶能夠跨各種平台高效管理其計費流程。該應用程序支持向多個客戶開具發票,支持不同貨幣、自動生成付款提醒、促進直接收款、跟踪項目時間等。這些功能可通過網絡界面以及適用於 Android 和 iOS 設備的移動應用程序訪問。

下載:Zoho Invoice 網頁版 |安卓 | iOS(免費)

哪種免費發票應用程序最適合您?

選擇發票應用程序時,重要的是要了解,依賴此類工具意味著對其按照廣告宣傳的方式執行而不會出現任何故障或故障的能力充滿信心。考慮到這一點,我們向具有簡單發票要求的自由職業者和小企業主推薦免費發票應用程序。

考慮到財務管理的複雜性,明智的做法是投資一個全面的發票系統。此外,聘請經驗豐富的會計師的服務可能會被證明是有益的,因為他們可以減輕您的行政負擔,並允許您將資源分配到因增加收入而需要更多關注的其他業務領域。

如果您對免費的解決方案感到滿意,我們的首選包括具有用戶友好的發票功能的Invoicely、專為滿足新興自由職業者和小企業主的需求而定制的Invoice Ninja,以及為優先考慮數據保護的人提供的Akaunting。雖然此處列出的所有其他選項都可以是有效的替代方案,但特別推薦這三個選項。