如何在Word複製頁面

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⭐如何在Word中複製單頁文檔

⭐如何在Word中複製多頁文檔

要點

儘管 Microsoft Word 提供了廣泛的功能，但不幸的是，它缺乏用戶友好的選項，可以透過簡單的滑鼠點擊輕鬆複製 Word 文件。

雖然沒有用於複製內容的特定功能，但人們仍然可以透過手動操作透過複製貼上功能複製和複製所需資訊來完成此任務。

當建立新文件不可行時，複製現有 Word 文件可提供滿足特定要求的替代解決方案。這些可能包括單頁或多頁文件的副本，專為滿足個人喜好和需求而客製化。

使用 Microsoft Word 有時可能需要在相同文件中產生符合頁面或建立包含複製材料的新文件。儘管 Word 的首選項中不提供複製內容的選項，但存在可以使用的簡單替代方案。

如何在 Word 中複製單頁文檔

人們可能會發現，與 Google Docs 相比，Microsoft Word 缺乏一種可以輕鬆複製特定頁面的直覺功能。為了建立重複項，必須訴諸手動複製和貼上操作。過程可概括如下:

若要存取和編輯預先存在的文件，請在您首選的應用程式或軟體程式中開啟所需的文件。

⭐ 將遊標置於Word文件的開頭，然後按一下並向下拖曳以選擇所有內容。如果您使用的是 Mac，您也可以使用鍵盤快速鍵 Ctrl \+ A 或 Command \+ A 來執行此操作。

⭐ 現在，您需要將內容複製到裝置的剪貼簿。

若要在 Windows 或 Mac 電腦上複製所選內容，只需用滑鼠右鍵點選所需材料，然後從隨後出現的選單中選擇「複製」即可。

或者，可以採用一種方便的方法，即利用由“Ctrl”和“C”鍵（或macOS 中的等效鍵，表示為“Command”和“C”）組合組成的鍵盤快捷鍵來輕鬆執行此操作和效率。

為了產生目前文件中沒有內容的附加頁面，需要先產生一個新的空表。這可以透過導航到文字處理軟體上的「插入」標籤並選擇「頁面」選項和「空白頁」來實現。

⭐ 若要將複製的內容複製到新文件中，請按一下功能區列上的「檔案」選項卡，然後按一下「空白文件」以建立新文件。

完成將內容從一個文件複製到另一個文件的過程後，請將遊標放在新開啟的頁面中的所需位置上，然後按Control + V 鍵（Windows 使用者）或Command + V 鍵（Mac 使用者）以成功貼上之前將資訊複製到新頁面上。此外，您可以選擇使用滑鼠右鍵並選擇「貼上」選項作為在文件之間傳輸資料的替代方法。

⭐ 如果您要複製的內容包含圖像，並且您想要僅複製文字並刪除文件中的格式，請從選單中選擇僅貼上文字。

如何在 Word 中複製多頁文檔

複製多頁 Microsoft Word 文件時，必須考慮複製其內容過程中遊標的位置。為了一次複製整個頁面，使用鍵盤快捷鍵“Ctrl + A”或“Command + A”將允許選擇所有文件的內容。

儘管以前可以利用鍵盤快捷鍵來複製多頁 Microsoft Word 文件中的單一或多個頁面，但此類功能現在已過時，必須透過使用滑鼠遊標進行手動選擇來取代。若要完成此任務，請按照下列步驟操作:

⭐ 首先將遊標放在要複製的頁面的開頭。點擊並繼續拖曳遊標，直到到達要複製的頁面的底部。

⭐ 同時按下鍵盤上的 Ctrl \+ C 或 Command \+ C 複製頁面內容。您也可以右鍵單擊並從下拉式選單中選擇“複製”。

⭐ 無論您是一次性複製和貼上某些頁面還是整個文檔，前進的步驟都保持不變。

若要建立新的空白文件來複製目前文件的內容，請依照下列步驟操作:1.導覽至功能區列上的「檔案」標籤。2.按一下標示為「空白文件」的選項。

按鍵盤上的「Ctrl」鍵和「Enter」鍵，或使用「Command」鍵和「Enter」鍵來建立新的空白頁。

請將遊標置於文件的開頭，然後使用 Control + V 鍵盤快速鍵或 Command + V 組合來貼上先前複製的內容。

總而言之，令人困惑的是，Microsoft Word 沒有提供透過簡單點擊按鈕即可輕鬆複製文字處理文件的固有解決方案。目前，複製單頁或多頁 Word 文件需要手動複製和貼上其內容。