為在家工作的父母提供 12 個生產力技巧
養育子女本質上是一種平衡行為,但對於那些在家工作的人來說,挑戰更大了。在辦公桌職責、家務和滿足家人需求之間來回奔波可能會讓人不知所措。
為了在這個令人欣喜的職位上蓬勃發展,我整理了一系列精緻的策略,使您能夠在家工作時將您的職業責任與為人父母的樂趣無縫結合起來。
簡化您的待辦事項列表
通過對所有待處理的義務進行詳盡的清單開始這一過程,人們可以更清晰地了解自己的日程安排,從而有助於識別需要立即關注的關鍵任務。這種方法可以公平地分配一周的任務,防止任何潛在的被眾多承諾淹沒或壓垮的感覺。
如果您依賴智能設備,有很多待辦事項列表應用程序可以幫助您對任務進行分類,包括 Todoist 和 Evernote。
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創建儀式以形成習慣
個人天生就有建立慣例的傾向,可以有效地利用這些慣例來促進個人成長和發展。由於系統性的、刺激驅動的、重複出現的習慣模式,這些行為有可能顯著改善一個人生存的多個方面。
習慣行為不僅從身體角度促進生活方式的改善,而且還通過強調個人清潔和個人福祉等關鍵要素,提供了組織家庭日常生活的系統方法。
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如果在家工作的情況下實現工作與生活的平衡感覺難以實現,那麼精心培養的習慣可以成為實現這一目標的橋樑。設計精美的習慣跟踪應用程序可以推動您努力養成習慣。如果單獨工作很棘手,為什麼不召集家人一起追踪這些習慣呢?借助 Habio 等社交習慣跟踪應用程序,每個人都在同一條船上,問責制的力量可以幫助每個人走上正軌。
為每一天指定一個主題
通過建立一個循環時間表,指定一周中的特定日期進行某些活動,例如周一進行商務會議,週三進行家務勞動,人們可以有效地組織自己的日常生活,並將其與家庭的其他計劃同步。這種方法涉及為每天分配一個特定的主題或主題,這樣可以通過將相關任務分組到指定類別下來進行有效的任務管理。
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真正的謎題?協調家庭活動的時間表,例如雜貨店購物或旅行,尤其是在兼顧每個人的承諾時。幸運的是,您可以使用應用程序來幫助每個人的日程安排保持一致,例如 FamilyWall。
設置角點
在您的住所內建立指定區域有助於創建清晰的邊界,以促進各種活動。例如,您可以將家中的一個區域指定為安靜的場所,用於休閒活動(例如閱讀),而另一區域則作為兒童充滿活力的遊樂空間。此外,專門為工作目的建立一個單獨的區域可以幫助維持組織並最大限度地減少干擾。通過留出這些專用空間,可以更輕鬆地劃分生活的不同方面並在它們之間創造和諧。
這些指定的空間可以促進從一個職責領域過渡到另一個職責領域,從而實現思維角度的轉變,並保持一個井然有序的工作環境,避免混亂。這不僅可以提高注意力,還可以防止工作檯面上的兒童玩具等個人物品造成分心。
靜下心來
在執行諸如洗碗或洗澡等平凡任務時,您是否曾經歷過一種讓您感到欣喜若狂的靈感想法?保留這些想法並利用思維導圖軟件應用程序在它們出現時將其記錄下來是至關重要的。與普遍看法相反,這種方法超越了專業環境,並且在製定家庭度假等休閒活動計劃、制定家庭教育教學大綱甚至管理個人企業時非常有用。
或者,對於那些方法更具體並且更喜歡更非正式的記錄方法的人來說,使用筆記應用程序可能是一種選擇。這些應用程序差異很大,涵蓋從傳統文本文檔到可視化組織工具(例如看板或虛擬便簽)的所有內容。
阻止干擾
在當今的數字互聯世界中,儘管技術提供了極大的便利,但它也帶來了許多干擾。對於使用 iPhone 的用戶來說,他們可以利用允許激活焦點模式的集成功能,從而有效地抑制侵入性應用程序。 Android 設備上與此等效的是另一種專為實現相同目標而設計的焦點模式。
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禁用通知可以為專注工作提供一個無干擾的環境,允許人們調節它們在 iPhone 上的可見性,並通過取消選擇相應的選項在 Android 設備上完全阻止它們。
對於那些尋求不受干擾的瀏覽體驗的人來說,閱讀器模式被證明是一個有價值的伴侶。此模式可在 Google Chrome 和 Mozilla Firefox 上使用,消除網頁中不必要的混亂,從而提供更集中的閱讀體驗。此外,Apple Safari 瀏覽器的用戶可以利用該功能的自己版本,稱為“閱讀器視圖”。
對於那些過於誘人的網站(例如在線購物),存在可以禁止在工作時間訪問的瀏覽器擴展。然而,這並不意味著完全放棄休閒活動——特別是當這些活動已經提前計劃並相應安排時。為了保持組織性並遵守議程,必須確保任何休息都是經過深思熟慮且適時的,而不是自發的。
使用數字助理
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有時,一個人的職業義務和日常任務可能會變得相當繁重,導致個人渴望私人秘書的幫助。然而,技術以 Siri 和 Alexa 等虛擬助手的形式提供了可行的替代方案。這些數字實體能夠執行各種任務,包括設置提醒、調整日曆上的時間表,甚至促進採購蠟筆等基本用品,以完成即將進行的創意工作。
計劃你的膳食
考慮到平衡職業責任和家庭義務、同時試圖考慮每個人的喜好的複雜性,個人在選擇令餐桌周圍所有用餐者滿意的菜單時遇到困難並不陌生。
幸運的是,現在有大量的膳食計劃應用程序可以幫助您,特別是如果您的目標是特定目標,例如達到營養目標、減肥或保持特定飲食。例如 Eat This Much 和 Foodvisor 。
保存你的食譜
如果您花太多時間盯著冰箱,想知道自己能變出什麼神奇的菜餚,食譜應用程序可以幫助您根據食品儲藏室中的現有食物來嘗試菜餚。還有 AI 食譜生成器,例如 DishGen,可讓您根據想要使用的食材以及飲食需求和偏好定制膳食創意。
學會好好管理你的時間
利用有效的時間管理策略(例如時間塊或時間塊)可以對一個人的生產力和效率產生變革性的影響。實施這些方法的方法有很多種,其中包括番茄工作法,它將工作時間分成大約 25 分鐘的較短間隔,中間有短暫的中斷。
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雖然沒有必要以 25 分鐘為間隔,然後休息 5 分鐘來親自管理每次訓練的時間,但有可用的番茄鐘計時器應用程序可以為您自動執行此過程。
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事實上,存在一系列視覺應用程序,旨在通過呈現日程或任務的全面且詳細的表示來提高人們的生產力。此類工具提供圖形描述,使用戶能夠一目了然地快速掌握重要信息,從而有助於更好地管理他們的時間。
管理你的健康
許多父母往往全神貫注於照顧家庭的需要,從而忽視了他們的個人福利。溫和地提示他們喝水、休息或練習深呼吸練習的提醒應用程序可能會帶來很大的好處。
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維護所有人的福祉,特別是那些未受過醫學培訓的人,可能會帶來障礙。一種有效的策略是與初級保健醫生合作,並利用患者監測工具來跟踪生命體徵。許多此類設備(包括 Apple Watch)都配備了先進的健康功能,例如心電圖 (ECG) 讀數和心率跟踪。
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女性敏銳地意識到荷爾蒙波動和月經週期對其情緒健康以及平衡職業和家庭義務所需的耐力水平產生深遠影響。
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如果您是這樣,Mira 等荷爾蒙監測工具可以幫助加深您與身體的聯繫。無論您是想懷孕、控制多囊卵巢綜合症,還是了解更年期並為更年期做好準備,這些設備都可以為您提供了解體內復雜的荷爾蒙變化的窗口。
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您的月經週期也會影響您的飲食和健身目標。幸運的是,像 Harna 這樣的創新應用程序正在加緊努力,提供與您週期的每個階段相一致的定制鍛煉計劃。
管理您家人的在線訪問和設備
在當今的技術時代,父母必須承擔起為後代提供經濟來源以外的責任。數字技術的普遍存在需要防範這些設備中的潛在風險。因此,實施家長限制、規範屏幕使用以及審查媒體消費以確保適當性都屬於監護人的職責範圍。
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許多現代智能設備都提供家長控制選項,以幫助保護兒童免受不當內容和在線活動的影響。例如,微軟為其用戶提供了微軟家庭安全功能,該功能允許父母遠程監控和管理孩子的設備使用情況。同樣,蘋果為其客戶提供“家庭共享”功能,使他們能夠設置應用程序購買限制並限制對某些網站和內容的訪問。這些先進的安全措施確保家庭能夠享受技術帶來的好處,而不會損害孩子的福祉。
快樂地兼顧家庭和工作
在家庭生活和職業責任之間尋求微妙的平衡,尤其是在為人父母的情況下,需要熱情和毅力的複雜結合。通過採用這些實用的技術和方法,人們可以有效地簡化遠程工作體驗,同時提高整體效率。實驗和迭代的過程使個人能夠辨別和調整那些符合其個人需求的特定策略。祝您在這項充滿挑戰但又有益的努力中取得成功!