如何在 Excel 中錄製巨集
巨集是一系列記錄的操作，您只需單擊即可執行，從而節省您執行重複任務的時間和精力。 Excel 本身支援宏，您可以將它們變成快速完成日常任務的秘密武器。
啟用 Excel 巨集相對簡單且可以輕鬆完成。巨集的一個顯著特徵是它們能夠被記錄，這使得使用者無需任何程式設計經驗就可以產生巨集。若要啟動此過程，只需按下指定的按鍵開始錄製，繼續執行所需的操作，然後在完成後結束錄製。
讓我們深入研究一下 Excel 巨集的錄製過程，供您仔細閱讀。
如何在 Excel 中錄製巨集
在 Microsoft Excel 中啟用巨集是一個簡單的過程，需要啟動使用者介面上稱為「開發人員」的附加標籤。此選項卡提供對用於創建和修改巨集的各種工具的訪問，從而提高應用程式內的生產力和自動化功能。啟動此標籤後，使用者可以透過指定鍵盤快速鍵、輸入名稱或描述等相關資訊並根據其規格執行巨集操作來開始記錄所需的巨集操作。
啟用「開發人員」標籤
「開發人員」標籤提供了用於建立和執行巨集的平台。應該注意的是，該功能不會在安裝軟體後自動啟動。
為了促進此過程，請導航至“檔案”>“選項”>“自訂功能區”。在“自訂功能區”視窗中，從下拉式選單中選擇“主選項卡”，然後取消選擇除“開發人員”之外的所有其他選項。然後，確保選中“開發人員”旁邊的複選框，然後按一下“確定”。
「開發人員」標籤現在應該在應用程式的介面中可見，並且將無限期地保持這種狀態，除非透過相同視窗暫時刪除。
點擊“錄製巨集”
請導覽至工具列上最近啟動的「開發人員」標籤。位於「代碼」群組中，請按一下「記錄巨集」。此操作將產生一個新窗口，您必須在其中提供巨集任務的資訊。
或者，可以利用鍵盤快速鍵，即同時按下「Alt」鍵和「T」、「M」和「R」鍵來啟動巨集對話框。
輸入巨集名稱
請在「巨集名稱」欄位中輸入巨集的描述性和簡潔的標題。這將能夠在需要再次調用或使用它時有效地識別其用途。
Excel 中的巨集名稱遵循特定的命名約定。最初，第一個字元應該是字母，而後續字元可以由字母、數字或底線符號組成。建議不要在巨集名稱中包含空格，並避免為它們指派相同的名稱作為儲存格參考。
指派快速鍵
在 Microsoft Excel 中建立鍵盤快捷鍵，只需按指定的鍵即可立即執行巨集，這些鍵可以在對應的「快捷鍵」欄位中輸入並與 Control 鍵一起觸發。
在選擇組合鍵時按住「Shift」鍵對於在 Microsoft Excel 中為巨集建立自訂鍵盤快速鍵非常有用。此技術允許使用者建立不與預先存在的捷徑衝突的獨特組合，例如預設的“Ctrl + A”，它選擇工作表中的所有儲存格。透過使用這種方法，個人可以個性化他們的工作流程並提高在 Excel 中工作時的效率。
選擇巨集的儲存位置
請使用「儲存」下拉式選單選擇儲存巨集的目的地，指定存放巨集的所需位置。
可用的選項有:
個人巨集工作簿功能可確保您每次使用 Microsoft Excel 時都可以輕鬆存取自訂巨集。該巨集安全地儲存在名為 PERSONAL.XLBS 的不易察覺的工作簿中，該工作簿保持隱藏狀態以維護使用者隱私和安全。
該巨集可以在當前 Excel 會話中建立的所有新工作簿中訪問，使用戶能夠跨多個工作表利用其功能，而無需每次手動重新應用它。
利用此功能將巨集的功能限制為使用者目前使用的特定工作簿，確保所做的任何變更保留在該特定文件中，並且不會影響其他不相關的文件。
輸入描述
完成前一階段後，系統會提示使用者在指定的文字欄位中提供巨集的詳盡描述。該敘述作為一個全面的說明，概述了宏觀的具體行動和意圖，有助於使用者和任何潛在合作者或觀察者的清晰度和理解。
納入此資訊不是強制性的；然而，為了徹底性和透明度，強烈建議這樣做。透過提供巨集功能的詳細概述，目前和未來的用戶都將受益於更清晰的操作。
按一下“確定”
肯定地點選「確定」構成一個簡單的操作，在確認後啟動註冊巨集的過程。
執行您的宏觀操作
巨集的當前狀態已被激活，使您能夠繼續執行任何必要的操作，例如鍵入、選擇單元格、修改格式，甚至從各種來源（包括 Microsoft Access 和其他基於 Web 的平台）檢索資訊。
「使用相對參考」功能可讓使用者根據儲存格相對於巨集記錄起點的位置來記錄引用儲存格的巨集操作。當建立可能需要在執行期間轉移焦點的動態巨集時，此功能特別有用。 「開發人員」標籤包含一個切換開關，用於啟用或停用此功能。
例如，如果使用者在錄製過程中按一下儲存格 A1 到 A3，則假設所有這些元素均未停用，則從儲存格 J6 執行巨集將導致遊標指向 J。
為了避免在使用 VBA 在 Excel 上建立視訊教學的過程中出現任何不可預見的錯誤或不幸，強烈建議預先考慮並預先確定執行每個操作所涉及的步驟順序。透過這種方式，可以最大限度地減少在使用應用程式時犯錯的可能性。如果確實發生錯誤，建議立即暫停錄製並重新訪問上一步驟以確保準確性，然後再繼續下一步。此外，另一個要考慮的選擇是檢查和修改與所使用的特定巨集關聯的 Visual Basic 應用程式 (VBA) 程式碼，以修正任務過程中遇到的任何差異或故障。
點選停止錄製
完成一系列巨集操作後，返回“開發人員”選項卡，找到“代碼”群組，然後選擇“停止錄製”選項。
或者，可以選擇利用鍵盤快速鍵，同時按下「Alt」鍵，然後依序輸入字元「T」、「M」和「R」來停止 Excel 巨集的記錄。這將有效地結束錄製過程，使用戶能夠確認他們的巨集已被順利捕獲。
現在您已經對基礎知識有了深入的了解，您可能會想要探索一些最受推崇的可用於建立 Excel 巨集的資源。透過熟練這項技能，您不僅能夠直接從 Excel 發送電子郵件，還能夠產生用於資料輸入的自動表單。
在 Excel 中使用錄製的宏
建立自訂巨集後，可以透過從「開發人員」標籤中選擇「巨集」或啟動「Alt + F8」功能鍵組合來存取它。
請從可用選項中進行選擇，以便使用所需的巨集。或者，您可以根據需要隨意修改或刪除任何現有巨集。
由於「無法編輯隱藏工作簿上的巨集」訊息，您在嘗試修改或刪除巨集時可能會遇到問題。發生這種情況的原因是巨集通常保存在使用者的個人巨集工作簿中，該工作簿通常隱藏為隱藏的 PERSONAL.XLSB 檔案。
若要揭露此工作簿的隱藏功能，請依照下列步驟操作:1。訪問螢幕上的「檢視」選單。2.在「視窗」下的下拉清單中，選擇「取消隱藏」。3.接下來，導覽至儲存與此 Excel 電子表格關聯的啟用巨集的個人工作簿的檔案目錄。該檔案的預設名稱是「PERSONAL.XLSB。」4。按一下「確定」確認您的選擇。此操作將啟動工作簿中先前隱藏的所有功能。
執行在 Microsoft Excel 中開啟 PERSONAL.XLSB 工作簿的命令後，將啟動應用程式的新實例，其中包含包含預先定義個人巨集的空工作簿。然後，使用者可以導航到應用程式介面中的「巨集」對話框，根據需要修改或刪除任何記錄的巨集。
透過巨集充分利用 Excel
Excel 巨集提供了一種簡化重複性任務的創新方法，最終提高效率並釋放可分配到其他地方的寶貴時間。完成此處概述的步驟後，您已開始建立自訂巨集的過程，這使您能夠在 Microsoft Excel 中自主處理各個方面。
隨著您的專業知識不斷增長，您將意識到利用巨集不僅可以簡化您的工作量，還可以存取 Excel 中更廣泛的高級功能。透過進一步鑽研、磨練您的技能並探索巨集功能的完整範圍，您可以顯著增強您的資料管理方法。