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如何在 Gmail 上僅查看重要電子郵件

管理電子郵件有時確實令人畏懼。由於社交和促銷電子郵件的不斷增加,區分基本通信和垃圾郵件變得非常困難。

Gmail 提供了各種內置選項,使用戶能夠個性化自己的偏好,從而區分重要郵件和不相關郵件,從而優先查看重要通信,同時推遲不太重要的通信。

如何為重要電子郵件配置優先收件箱

優先收件箱是 Gmail 提供的一項功能,可將系統認為重要的郵件排列在電子郵件列表的頂部,使用戶能夠專注於重要的信件。要激活此功能,請按照下列步驟操作:

⭐ 在瀏覽器中打開 Gmail

請選擇網頁右上角的齒輪圖標以繼續處理您的請求。

⭐單擊查看所有設置。

⭐單擊收件箱選項卡。

請從“收件箱類型”標籤旁邊的下拉菜單中選擇一個選項,為您的收件箱選擇優先級。

最後,繼續向下滾動並點擊“保存更改”以完成修改。

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為了確保重要消息始終定向到您的主電子郵件文件夾,而不是被降級到不太相關的類別,例如“促銷”或“社交”,建議通過將這些特定通信轉移到更集中的文件夾來執行手動調整。 “主”郵箱。通過這樣做,您將能夠為收件箱維護更好的組織結構,同時仍然關注可自定義的“優先收件箱”部分中的重要信件。

如何增加優先收件箱中顯示的重要電子郵件數量

事實上,在激活優先收件箱後,如果視覺顯示中缺乏重要的信件證明不夠,人們可以通過增加其中顯示的值得注意的信件的數量來完善視角。要實現此結果,請按照下列步驟操作:

⭐ 導航至 Gmail,然後單擊網頁右上角的齒輪圖標。

請在電子郵件帳戶的設置菜單中單擊“收件箱”選項卡,導航至“收件箱”選項卡,您可以在其中查看和管理所有傳入消息。

在網頁的收件箱部分中,選擇每個優先電子郵件類型旁邊的“選項”按鈕以修改其設置。

在界面中“顯示到”下方的下拉菜單中,用戶可以選擇他們希望在列表中顯示的電子郵件數量。可以將系統配置為顯示多達五十個單獨的高優先級消息項。

請向下滾動並繼續單擊“保存更改”或其相應的等效項,以完成在此平台中所做的任何調整。

如果您希望在滾動收件箱時查看較少的非必要電子郵件,請導航至“其他所有”標題旁邊的“選項”選項卡。從那裡,您可以方便地調整顯示的電子郵件數量。

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調整每個分段中的消息數量可以個性化優化電子郵件效率,最終提高整體性能。

如何對重要電子郵件加註星標以在優先收件箱中查看它們

Gmail 為用戶提供了一種簡單的方法來將其電子郵件標記為重要-稱為對郵件加星標。這樣,用戶就可以在優先收件箱中輕鬆訪問這些消息。要應用此功能,只需單擊每封所需電子郵件旁邊的“加星標”圖標即可。這將允許個人在一個地方查看所有已加星標的項目,包括標有星號或感嘆號的項目。

⭐ 打開您的 Gmail 收件箱。

請用您自己的話簡要解釋一下這句話的含義。

通過執行此操作,將顯示黃色星號,表示關聯電子郵件的重要性。

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啟動後,電子郵件將自動包含在優先收件箱中。可以修改所顯示的加星標消息的預定數量。

如何向優先收件箱添加部分和標籤

當然! Gmail 中用戶優先收件箱的配置是高度個性化的,允許根據重要性或其他標準排列郵件。要修改此設置,可以添加特定部分或標籤,以根據個人需求對某些類型的電子郵件通信進行優先級排序。這個過程可以通過利用設置菜單中的可用選項來完成,使用戶能夠定制他們的收件箱體驗以滿足他們的獨特需求。

⭐ 導航至您的 Gmail 收件箱。

請單擊網頁右上角的齒輪圖標以訪問設置菜單。

⭐單擊查看所有設置。

⭐選擇收件箱選項卡。

請從“收件箱類型”部分旁邊的下拉菜單中選擇“優先收件箱”選項。

在網頁的收件箱部分中,您可以通過單擊收件箱區域內的“添加部分”按鈕來添加新部分。

請選擇一個下拉菜單,然後單擊“更多選項…”以展開其他選項。

要仔細閱讀相關的電子郵件通信,請從可用選項中選擇一個類別或部分。

請向下滾動此頁面並單擊“保存更改”以完成您的個人資料更新過程。

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為了提高閱讀和審閱電子郵件時的效率,您可以選擇在收件箱的配置設置中激活閱讀窗格。此功能使您可以更方便地訪問和檢查消息,同時保持整潔的工作空間。

Gmail 的優先收件箱功能帶來更乾淨、更集中的收件箱

鑑於個人通常每天收到的消息量,高效的電子郵件管理已成為現代通信的一個重要方面。值得慶幸的是,谷歌的 Gmail 包含了一項名為“優先收件箱”的功能,該功能允許用戶組織最重要的信件並確定其優先順序,從而促進所有傳入通信的簡化處理。