如何在 Outlook 和 Gmail 中自動抄送或密送自己

2023-11-17 92 words One minute

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發送電子郵件時將自己包含在副本或密件副本中是在收件匣中保留郵件副本的明智方法，從而簡化記錄保存和電子郵件管理。下面，我們分享在兩個最受歡迎的電子郵件用戶端中執行此操作的步驟； Gmail 和 Outlook。

如何在 Gmail 中自動抄送或密送自己

為了在 Gmail 中納入盲抄或向自己發送電子郵件副本（或實際上任何其他電子郵件地址）的功能，有必要使用網頁瀏覽器外掛程式。此功能不是 Gmail 所固有的，許多第三方外掛程式都需要大量權限才能存取某人的電子郵件。

CloudHQ 的 Auto BCC for Gmail 是 Gmail 必備 Chrome 擴充功能之一，權限最少必需的。它不會存取 Gmail 網域之外的瀏覽記錄。將此擴充功能新增至 Chrome 瀏覽器並在 CloudHQ 上建立帳戶。

一旦您選擇了一個允許其存取您的 Gmail 帳戶的擴充功能並且已成功安裝，您就可以透過遵循以下步驟來實施規則:

請點選「撰寫」按鈕啟動起草新電子訊息的過程。

為了方便起見，請按一下「傳送」按鈕旁的信封圖示。

⭐ 在開啟的對話方塊中，按一下「新增規則」。

透過我們的平台發送電子郵件時，您的電子郵件地址將自動填入「收件者」欄位。此功能消除了手動輸入的需要，並簡化了撰寫和發送訊息的過程。

請選擇下面下拉選單中提供的選項之一，然後按一下它以繼續。

⭐ 在隨後自動出現的下拉清單中，選擇密件副本（或副本，如果您願意）並輸入您的電子郵件地址。

⭐點選儲存規則。

請點擊下面的「關閉」按鈕繼續撰寫電子郵件。

如果您不想再使用此擴充程序，可以透過 myaccount.google.com/permissions 卸載它。

對於那些不使用 Google Chrome 或不希望向第三方提供電子郵件帳戶存取權的人來說，另一種方法是利用 Gmail 的過濾和轉發功能來實現自動密件抄送，而無需額外的軟體。

若要在 Microsoft Outlook 中啟用自動自我抄送或密件副本，請利用內建規則功能。建議在實施此操作之前確保 Outlook 規則已啟動。此外，刪除任何多餘的規則可能是謹慎的做法，以避免新建立的規則出現複雜化。

全部設定完畢後，請依照下列步驟操作:

⭐ 在「主頁」標籤中，按一下「規則」>「管理規則和警報」。

⭐點選新規則。

⭐ 在從空白規則開始下，按一下對我發送的郵件套用規則，然後按下一步。

請透過按一下從可用選項中選擇所需的帳戶，然後將所選帳戶指定為用於傳送電子郵件通知的帳戶。

選擇特定帳戶後，請按一下「下一步」繼續。

請選擇以下可用選項之一來繼續處理您的請求:1。向單一收件人發送私人訊息。2.與特定公共群組分享訊息。3.將訊息作為狀態更新發布以供所有人查看。

⭐ 在同一對話框中，按一下人員或公共群組鏈接，然後按一下「下一步」。

請在下方標示「收件者」的指定欄位中輸入所有預期收件者的電子郵件地址。

⭐ 您可以為您不想套用此規則的電子郵件新增可選的例外。完成後按一下“下一步”。

⭐ 輸入規則的名稱並選取開啟規則選項。

⭐點擊完成。

在 Gmail 或 Outlook 中建立這些指令後，無需進一步調整，因為除非以其他方式停用，否則它們將永久自主運行。這種方法比單獨將自己附加到每個信件的副本或密件副本欄位更快。

使用 Gmail 或 Outlook 管理電子郵件時，使用標籤和資料夾等組織工具來維護有序的收件匣非常重要。將自己的內容複製到每封電子郵件中的做法可能很快就會導致收件匣變得混亂無序。