使用 ONLYOFFICE DocSpace for Zoom 應用程式將協作提升到新的水平
ONLYOFFICE 是一套先進且安全的線上辦公室應用程式綜合套件。 ONLYOFFICE擁有近15年的創新歷史，在全球擁有超過1000萬用戶。該公司的生態系統包括用於所有類型辦公室文件的編輯應用程式和用於協作的虛擬工作空間。
事實上，鑑於其一系列令人印象深刻的特性和功能，ONLYOFFICE 贏得了線上辦公室套件領域頂級競爭者的聲譽，這並不奇怪。
目前，ONLYOFFICE 在全球享有盛譽，這在很大程度上要歸功於其分佈在達拉斯和新加坡等地的員工隊伍。此外，其創新的 DocSpace 應用程式的推出，專為與 Zoom 整合而設計，有望大大提高全球團隊內遠端協作工作的效率。
ONLYOFFICE DocSpace 是什麼?
ONLYOFFICE DocSpace 由 ONLYOFFICE 於 2023 年推出，是一種先進的文件管理解決方案，使用戶能夠即時編輯和協作處理各種文件類型，包括文件、電子表格、可填寫表單、PDF 和簡報。這個創新平台消除了繁瑣的搜尋和手動追蹤變更的需要，從而簡化了工作流程並提高了生產力。
您可以選擇利用增強的編輯功能，以及更好地控制與共同作者和其他參與者的協作。
數位工作空間提供個人化的會議場所，使用者可以根據自己的喜好靈活設計。此外，還有指定的團隊合作和公共聚會區域，以及正在開發中配備增強資料保護措施（例如端對端加密）的安全私人房間。這些房間提供了共享一系列文件格式的場所，從便攜式文件文件到綜合演示材料，促進參與者之間的集體編輯和集思廣益。
該應用程式允許在參與者之間分配各種職責，並自訂其編輯和文件存取的權限等級。此外，它還整合了內建聊天工具，支援視訊和音訊通信，簡化了互動並提高了效率。
在各種環境中使用ONLYOFFICE DocSpace，從創意腦力激盪會議和客戶演示到聯合作者工作，它有效地作為一個包羅萬象的解決方案，促進不同專業領域內的無縫協作。
Zoom 應用程式的 ONLYOFFICE DocSpace
利用 ONLYOFFICE DocSpace for Zoom 應用程序，使用者能夠在 Zoom 虛擬會議環境中無縫協作處理文件。在會議過程中，參與者能夠即時共同創作和修改文件、向其他同事發出邀請、插入評論以及維護所有更改的記錄。 Zoom 會議結束後，所有修訂均可在相關 DocSpace 工作區中輕鬆取得。
Zoom 的 DocSpace 應用程式旨在透過提供簡化的解決方案來減輕被忽視的截止日期和混亂的小組會議的負擔，促進與客戶的無縫協作，同時最大限度地減少緊張。
使用簡單，設定過程直觀
應用程式設定再簡單不過了。只需登入您的 Zoom 桌面用戶端並從官方 Zoom 應用程式市場 下載 ONLYOFFICE DocSpace for Zoom 應用程式。安裝完成後，您就可以開始使用了。當您的第一次會議開始時，您將立即獲得與團隊成員和其他參與者進行高階協作的好處。
Zoom 會議中的無縫協作和文件管理
由於創新的 ONLYOFFICE DocSpace for Zoom 應用程序，Zoom 會議上繁瑣的協作帶來的沮喪日子已經成為過去。這個強大的工具可讓您與其他參與者一起無縫編輯文件、電子表格和演示文稿，同時還提供鎖定某些區域以避免更新衝突的功能。該功能使用戶能夠監控所有修改並組織與會者的評論，進一步增強了其功能。
即時更新的出現意味著等待編輯批准才能做出貢獻等陳舊做法已經過時。借助即時功能，所有利害關係人對專案進度有發言權，並透過並發協作保持一致。消除繁瑣的電子郵件交換和迭代修正有助於無縫決策過程，促進有關擬議變更的快速溝通和對回饋的立即回應。
該應用程式的優點是能夠輕鬆存取和即時檢查會議期間所做的更改。此功能源自於平台將所有修訂內容儲存在可持續存取的指定協作空間中。這些設施包括多種類型，例如開放房間，允許邀請未註冊的個人；量身定制的房間，允許個性化配置；以及為多個貢獻者設計的聯合文件編輯室。
團隊內部參與程度的提升可以促進團隊成員承擔更大的責任，從而增強協作和互動的意識。事實上，每個成員的觀點都得到考慮，確保了對專案的持續承諾，從而實現高效和令人滿意的進步。
整合 ChatGPT AI 助手
事實上，除了上述功能之外，用戶還可以利用由 ChatGPT 提供支援的無縫整合的人工智慧 (AI) 助理。這種智慧工具能夠處理廣泛的任務，包括細讀微小的印刷品以及為個人及其協作團隊提供簡潔的總結。
除了上述優勢外，人工智慧助理還可以促進關鍵字提取、闡明歧義或專業術語以及提供多語言翻譯服務。此功能對於全球運營的公司具有特別的價值，因為英語可能不是會議期間的主要語言。將書面內容轉換為替代語言形式是 ChatGPT 的一項突出功能。
所提供的翻譯展現出卓越的品質，其特點是有機的句子結構和無縫的流程，從而最大限度地減少了可能因語言差異而引起的溝通不暢的情況，並在不同的團隊環境中營造了更具凝聚力的環境。
透過人工智慧的高級圖像生成可以增強基於文字的內容創建的視覺吸引力。只需選擇所需的文字區域，人工智慧系統即可自動產生圖像。儘管結果可能並不總是符合預期，但快速處理可確保在實現可接受的結果方面延遲最小化。
ONLYOFFICE DocSpace for Zoom 應用程式的費用是多少?
ONLYOFFICE DocSpace Startup Cloud平台限時免費提供，同時新發布的Zoom應用程式也可以免費。不僅如此，如果您在 2024 年 8 月 1 日之前註冊，您還可以享受非常慷慨的促銷優惠，包括 100 個管理員用戶、100 個房間和 100GB 磁碟空間。這項令人興奮的優惠從註冊之日起生效，並在接下來的六個月內有效。
在需要額外儲存容量或需要任命多個管理員和具有增強權限的高級用戶的情況下，DocSpace Business Cloud 透過其靈活的每個管理員每月訂閱計劃提供經濟高效的解決方案。該平台旨在滿足大型組織或企業的需求，同時提供免費包含其他常規用戶的選項。
此外，我們的終極企業本地計劃是大型企業團隊的合適選擇。此訂閱提供全面的服務，只需一次性預付款即可覆蓋每個單獨的伺服器。
ONLYOFFICE DocSpace for Zoom 重新定義虛擬會議
ONLYOFFICE for Zoom 應用程式的推出標誌著虛擬團隊合作領域的一個重要里程碑。其安裝過程簡單且用戶友好，同時與 Zoom 的完美整合確保它成為線上會議期間簡化文件協作的理想解決方案。這項創新不僅提高了效率並促進了順利進行，而且還最大限度地減少了參與共同努力的參與者通常遇到的不必要的延誤和挫折。
該平台提供各種高級功能，例如協作創作、整合訊息、個人化工作區、角色管理、編輯歷史記錄追蹤以及許多其他功能，使用戶能夠進行特殊的腦力激盪會議、虛擬會議、遠距學習課程或示範
ChatGPT 提供的人工智慧技術的整合有助於透過其以驚人的速度和精度執行各種任務的能力來提高 ONLYOFFICE 的整體效率。這些功能包括產生簡明摘要、翻譯和創建視覺元素等。
此外，由於其多樣化的定價選項和廣泛的免費功能，ONLYOFFICE DocSpace 可以滿足不同規模和財務限制的團隊的需求。對於尋求簡化協作或遠距工作體驗的當代企業或個人來說，這個多功能平台是寶貴的資源。
Zoom 會議在當代工作環境中的廣泛使用凸顯了將高效文件管理系統與無縫協作工具整合的重要性，以提高整體產出並培養愉快的體驗，從而為在快速發展的專業環境中實現持續成就做出重大貢獻。
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