如何在 Google 文檔中快速創建會議筆記

如果您負責記錄會議記錄並與團隊分享，您就會知道隨著會議的進行，跟踪所有內容是多麼困難。在參加會議時，您必須保持井井有條，記下要點，完善細節，並為與會者指定行動項目。

事實上，谷歌文檔的會議記錄模板以輕鬆高效的方式簡化了上述過程。儘管很簡單，但眾所周知，此功能可以顯著提高會議的整體效率。

如何在 Google 文檔中創建和共享會議記錄

使用模闆對於最大限度地提高效率是必不可少的，因為它們允許人們專注於要點，而不是花費寶貴的時間來構建有序的記錄安排。借助 Google 文檔模板，可以通過採用預先設計的格式來促進文檔流程，從而充分發揮這些工具的潛力。例如，這個特定的模板利用 Google 日曆中提供的會議議程，輕鬆捕獲並在團隊成員之間傳播會議紀要。

利用 Google Docs 的現有模板來生成和分發會議紀要是一個相對簡單的過程。必須採取的步驟如下:

⭐打開您的 Google 文檔文件。

合併以下會議記錄，可以通過從文檔的 Building Block 部分的下拉菜單中選擇“會議記錄”來訪問這些記錄。

⭐ 將出現一個菜單，其中包含 Google 日曆中的所有事件。選擇相關的會議或活動。

首先列出出席者的姓名，然後詳細記錄會議進程。

為了將聚會記錄附加到日程安排中的約會中，請使用右側的“附加”選項。此操作使參與者能夠通過 Google 日曆訪問會議記錄。

或者，人們可以選擇點擊左側的信封圖標，通過電子郵件將秘密會議記錄發送給參與者。

此外，您還可以選擇在會議記錄中包含 Google 雲端硬盤中的其他文件，方法是單擊屏幕左側的省略號（三個點），然後從隨後的菜單中選擇“附加雲端硬盤文件”。

如何在 Google 文檔中創建和分配操作項

在電話會議期間，預計您的工作組將達成多項必須執行的行動方案。使用 Google 文檔提供了一種簡單的方法來記錄這些任務並將其分配給團隊中的特定個人，從而促進及時驗證。為此，請遵循以下步驟:

在“行動項目”下，列出需要完成的任務，清晰準確地描述每項單獨的任務。

⭐雙擊任務以突出顯示它。

⭐ 單擊添加評論圖標，然後輸入您的評論。

⭐ 在同一文本框中，鍵入 at 符號 (@)，後跟任務負責人的姓名。

請勾選評論部分指定區域內的複選框，從而分配任務並確保目標收件人收到有關其各自操作項目的通知。

⭐最後，點擊分配。

使用 Google 文檔做筆記的好處

使用Google Docs專門設計的模板可以提高會議效率並促進會議期間的合作。使用 Google Docs 代替其他會議筆記平台的一個顯著優勢在於它與已建立的工作環境無縫集成，無需安裝任何額外的軟件。

當然，採用使用 Google Docs 作為記錄重要符號和命令性任務的工具的做法有許多令人信服的理由:

實時協作

Google 文檔提供無縫協作體驗，使會議中的所有參與者都可以實時查看和跟踪共享文檔的進度。此功能可確保每個人都能及時了解其他團隊成員所做的任何更改或修改，從而使他們能夠有效地管理自己的職責並在整個項目生命週期中保持高水平的生產力。

更好的問責制

利用複選框向團隊成員分配行動項目可以促進問責制，從而培養團隊成員的責任感並鼓勵他們遵守最後期限。

遠程訪問

由於其云基礎設施，Google Docs 使用戶能夠通過安全的互聯網連接遠程訪問會議記錄。團隊成員還可以執行修訂、修正和監控任務，無論其地理位置如何。

時間效率

直觀的設計和預先配置的筆記模板減輕了整理想法的負擔，使您能夠完全沉浸在討論中，而不是被文檔和結構化任務分散注意力。

使用 Google 文檔簡化會議記錄

使用 Google 文檔起草會議紀要是一個輕鬆的過程，其特點是簡單且高效。與傳統方法相比，用戶友好的界面使用戶能夠更輕鬆、更快速地編輯自己的想法和創意。

事實上，與 Google 日曆的輕鬆同化允許所有相關方之間的即時可見性、合作和任務監控。採用這種佈局可以提高效率並增強員工隊伍中的協同作用。